В некоторых случаях при приеме сотрудников на работу обязательным условием подписания трудового договора является заключение с ними дополнительного договора о материальной ответственности. Наличие такого договора позволяет работодателю на законных основаниях взыскивать ущерб с сотрудника, причиненного действиями работника.
Правовые нормы
При заключении договора о материальной ответственности нужно руководствоваться Трудовым кодексом и Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85.
Согласно ч. 1 ст. 232 Трудового кодекса, за сотрудниками закрепляется обязанность оплатить убытки работодателю уже в момент подписания трудового договора. Но размер материальной ответственности ограничивается суммой среднемесячной зарплаты. При в этом в договоре о материальной ответственности допускается установить ее в расширенном объеме.
По ст. 243 Трудового кодекса договор необходимо подписывать только с работниками, которые допускаются к материальным ценностям. Перечень и виды должностей, которые предполагает распоряжение денежными и товарными ресурсами, содержатся в Постановлении Правительства №85.
Согласно ст. 245 ТК, для трудящихся могут быть введены коллективные обязательства. В этом случае со всей бригадой подписывается только один договор, в котором ставятся подписи всех членов бригады.
В 248 ст. ТК описывается процедура взыскания материального ущерба с сотрудника.
Работодатель имеет право на заключение договора о полной материальной ответственности в дополнение к основному трудовому договору.
Данный документ необходим в случае, если сотрудник занимает должность, предполагающую свободный доступ к финансовым и прочим материальным ценностям на этапах их обслуживания, выдачи и приемки.
Что можно считать материальным ущербом
О наступлении материальной ответственности речь идет обычно только в случае совершения сотрудником противоправных действий, из-за которых сформировался ущерб, преступных деяний (когда имеется приговор суда) или в состоянии алкогольного опьянения. Ущерб наступает и при утрате ценностей, которые вверены работнику на договорной основе.
Также ущерб может возникнуть по причине разглашения сотрудником охраняемой законом тайны.
Виды материальной ответственности
Различают две основные группы материальной ответственности:
- Полная, которая предполагает взыскание ущерба с сотрудника в полном размере независимо от размера его доходов.
- Ограниченная ответственность, когда вред, причиненный сотрудником, возмещается только в пределах его заработка или в определенном процентном отношении к нему. Она устанавливается в соответствии со ст. 231, 238, 241 Трудового кодекса. При превышении суммы ущерба установленных в договоре лимитов требуется обращение в суд по ст. 248 ТК.
Также различают индивидуальную и коллективную (бригадную) ответственность. Индивидуальная ответственность возникает в случае, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется. Ее регулируют положения ст. 242, 243 Трудового кодекса.
Полная коллективная ответственность по ст. 245 Трудового кодекса отличается от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем определенной группы лиц, на которых она возлагается.
Материальные ценности передаются по описи и периодически подвергаются инвентаризации.
Кому нужен договор о материальной ответственности
В подписании договора о материальной ответственности заинтересованы как сотрудник, так и работодатель.
Работодатель в первую очередь заинтересован в заключении договоров о материальной ответственности с сотрудником. Так как для него важно, чтобы имущество использовалось рационально и по своему прямому назначению. Целями подписания договоров о материальной ответственности является повышение ответственности сотрудников за вверенное им имущество и получение правовых оснований для возмещения ущерба.
Сотрудникам заключенный договор позволяет избежать злоупотреблений со стороны работодателя в процессе взыскания ущерба.
С кем можно заключать
Согласно Постановлению Минтруда от 2002 года №85, договоры о материальной ответственности могут быть заключены с ограниченным перечнем сотрудников.
Договор о материальной ответственности заключается только в отношении совершеннолетних работников, должностные обязанности которых связаны с материальными и денежными ценностями.
Как составить
Договор материальной ответственности заключается в свободной форме. Но работодатель может применить типовые бланки для обоих видов полной материальной ответственности по Постановлению Минтруда РФ от 2002 года №85.
Договор о материальной ответственности включает в себя такие пункты, как:
- Наименование договора.
- Дата и место его подписания.
- Стороны по договору: работодатель (название, кто представляет интересы работодателя, и на каком основании он вправе подписать договор) и сотрудник (его ФИО).
- Предмет договора: индивидуальная ответственность за сохранность ценностей, переданных сотруднику.
- Должность сотрудника.
- Способ определения размера ущерба.
- Случаи, при которых наступает материальная ответственность (например, при халатном исполнении трудовых обязанностей).
- Дополнительные условия по договору: порядок расторжения, сроки действия, условия разрешения спорных ситуаций, прочие условия.
- Реквизиты сторон и их подписи.
Договор о материальной ответственности обычно подписывается в момент приема сотрудника на должность либо при начале выполнения работы с данным типом ответственности. Лица в возрасте до 18 лет к подписанию таких договоров не привлекаются.
Договоры материальной ответственности для представителей некоторых профессий имеют некоторые особенности. Так, например, в договоре такого рода, заключаемом с кассиром, указывается его ответственность за денежные средства, с которыми он работает ежедневно, и с документами в обороте. Работодатель не вправе требовать с кассира компенсировать ему причиненный ущерб, если работодателем не была обеспечена безопасность кассы и самого сотрудника в течение рабочего дня.
Договор материальной ответственности продавца практически не отличаются от того, который заключается с кассиром. Но зона его ответственности шире: ведь он работает не только с деньгами, но и с товарами.
Договоры с водителями могут заключаться при их официальном трудоустройстве по трудовому договору, если они регулярно перевозят денежные средства или товарно-материальные ценности.
Особенностью договора о материальной ответственности с кладовщиком является то, что он ответственен за сохранность ценностей не только в ходе хранения, но и при обработке, выдаче и транспортировке. Кладовщик напрямую отвечает за внутреннее и внешнее передвижение товарно-материальных ценностей, регулярно осуществляет ревизии в соответствии с графиком.
Договор о материальной ответственности бухгалтера заключается редко, так как он обычно лишен прямого доступа к средствам. Исключением является бухгалтер-кассир.
Таким образом, договоры о материальной ответственности заключаются как дополняющие положения трудового договора с сотрудниками, работа которых связана с товарно-материальными ценностями. Работодателю такой договор позволяет при необходимости привлечь сотрудника к материальной ответственности. Без заключенного договора сделать это не получится. Договор составляется в свободной форме и подписывается каждым материально ответственным лицом.
Бесплатная консультация: