Трудовой договор – главный документ, регулирующий отношения работника и работодателя. Чтобы грамотно составить его, необходимо владеть достаточно большим объёмом информации относительно требований закона, а также учитывать специфику каждой конкретной ситуации.
Нормативное регулирование
Основным источником права в сфере регулирования трудовых договоров является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ. Третий раздел полностью посвящен правилам составления, оформления и функционирования трудовых договоров.
Здесь можно найти информацию:
- Об общих принципах и требованиях (гл. 10): что такое трудовой договор, на какой срок он может заключаться, что обязательно должно быть прописано, чем отличается совместительство от основной работы, как вступает в силу и какие документы подлежат выдаче на руки работнику при заключении.
- О том, какие требования существуют к оформлению документа (гл. 11): в какой форме заключается, какого возраста должен достичь работник, какие документы необходимы при заключении, как организовать испытание при приеме на работу, вопросы по медосмотрам, особенности оформления бывших госслужащих и т. п.
- Об изменении условий работы (гл. 12). Это касается переводов и перемещений, изменения трудовой функции по медицинским показателям и прочие случаи, когда первоначальные условия становятся другими.
- О прекращении трудовых отношений (гл. 13). Рассматриваются общие основания прекращения, уход по желанию работника или увольнение по инициативе работодателя, по истечении срока работы, а также по причинам, которые не зависят от воли сторон.
Помимо ТК РФ, существует еще ряд нормативных актов, содержащих те или иные требования. В отношении заключения нас более всего интересуют следующие акты:
- Постановление Правительства РФ от 12.04.2013 №329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения» — содержит образец договора с должностным лицом, который необходимо применять при приеме соответствующего сотрудника;
- Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 №858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям» — очень удобная форма договора, применение которой позволяет небольшим организациям обойтись без достаточно большого количества локальных нормативных актов, поскольку большая часть необходимых положений уже есть в самом договоре.
Зачем нужен трудовой договор?
Значение соглашения между работником и работодателем, в первую очередь, в том, чтоб закрепить права обеих сторон трудовых отношений. Наличие этого документа позволяет работодателю чётко ограничить круг обязанностей работника и впоследствии обеспечивает право требовать выполнения этих обязанностей. Для работника же это возможность ознакомиться со своими правами, большая часть которых прописывается именно в трудовом договоре.
По этой причине требование об обязательном заключении трудового договора должно исполняться неукоснительно.
Как составить
При составлении договора необходимо учитывать, что существует перечень сведений, обязательных для внесения в документ (ст. 57 ТК РФ). К ним относятся:
- наименование сторон договора – ФИО работника и название работодателя;
- паспортные данные работника;
- ИНН организации;
- дата и место заключения;
- данные о руководителе, подписавшем договор, и о документе, на основании которого он действует (чаще всего это Устав организации, но может быть и доверенность, выданная уполномоченным лицом);
- сведения о месте работы;
- временные рамки действия договора – дата выхода на работу и дата окончания соглашения (в случае заключения срочного трудового договора);
- заработная плата – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, премии и условия их начисления;
- трудовая функция – на какую должность принимается работник, что входит в его профессиональные обязанности (может быть либо прямое указание в договоре, либо отсылка к должностной инструкции);
- условия о гарантиях и компенсациях, обязательном социальном страховании сотрудника;
- характер работы (разъездной, в пути и т. п.);
- график – время начала и окончания работы, обеденного и других перерывов (при наличии);
- условия труда на рабочем месте и соответствующие компенсации в случае наличия вредных производственных факторов.
Помимо указанных выше, в договор могут включаться дополнительные условия, конкретизирующие положение сторон, но не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями закона.
Где хранится заполненный экземпляр трудового договора
Договор составляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки работнику, а второй остаётся у работодателя.
Поэтому оригиналы в период работы сотрудника хранятся в отделе кадров – как правило, для этого используются сейфы – а после увольнения сдаются в архив организации.
Бесплатная консультация:
хочу поделиться одним важным нюансом, который стоит включить в договор: при выдаче экземпляра работнику на руки проследите, чтоб на последней странице стояла не только подпись под реквизитами, но и еще одна — о получении экземпляра на руки. лучше с датой. это обеспечит подтверждение того, что сотрудник получил свой документ, и его права не нарушены — иногда при проверках труд. инспекции это помогает доказать факт передачи.
Когда можно использовать типовую форму для микропредприятий? Открываю своё дело, ужасно не хочется возиться со всем этим ворохом ненужных бумажек…
Анатолий, добрый день! Такую форму можно использовать в том случае, если ваша организация входит в перечень субъектов малого и среднего предпринимательства и отвечает требованиям, предъявляемым к микропредприятиям: не более 15 человек сотрудников за прошедший год и не более 120 миллионов размер годовой выручки и балансовая стоимость активов. Если подходите под эти параметры — смело берите типовую форму и не тратьте время на составление правил внутреннего распорядка и других локальных актов.