Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Основные правила заключения трудового договора: образец документа

Трудовой договор – главный документ, регулирующий отношения работника и работодателя. Чтобы грамотно составить его, необходимо владеть достаточно большим объёмом информации относительно требований закона, а также учитывать специфику каждой конкретной ситуации.

Нормативное регулирование

Основным источником права в сфере регулирования трудовых договоров является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ. Третий раздел полностью посвящен правилам составления, оформления и функционирования трудовых договоров.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Здесь можно найти информацию:

  1. Об общих принципах и требованиях (гл. 10): что такое трудовой договор, на какой срок он может заключаться, что обязательно должно быть прописано, чем отличается совместительство от основной работы, как вступает в силу и какие документы подлежат выдаче на руки работнику при заключении.
  2. О том, какие требования существуют к оформлению документа (гл. 11): в какой форме заключается, какого возраста должен достичь работник, какие документы необходимы при заключении, как организовать испытание при приеме на работу, вопросы по медосмотрам, особенности оформления бывших госслужащих и т. п.
  3. Об изменении условий работы (гл. 12). Это касается переводов и перемещений, изменения трудовой функции по медицинским показателям и прочие случаи, когда первоначальные условия становятся другими.
  4. О прекращении трудовых отношений (гл. 13). Рассматриваются общие основания прекращения, уход по желанию работника или увольнение по инициативе работодателя, по истечении срока работы, а также по причинам, которые не зависят от воли сторон.

Помимо ТК РФ, существует еще ряд нормативных актов, содержащих те или иные требования. В отношении заключения нас более всего интересуют следующие акты:

  • Постановление Правительства РФ от 12.04.2013 №329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения» – содержит образец договора с должностным лицом, который необходимо применять при приеме соответствующего сотрудника;
  • Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 №858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям» – очень удобная форма договора, применение которой позволяет небольшим организациям обойтись без достаточно большого количества локальных нормативных актов, поскольку большая часть необходимых положений уже есть в самом договоре.

Зачем нужен трудовой договор?

Значение соглашения между работником и работодателем, в первую очередь, в том, чтоб закрепить права обеих сторон трудовых отношений. Наличие этого документа позволяет работодателю чётко ограничить круг обязанностей работника и впоследствии обеспечивает право требовать выполнения этих обязанностей. Для работника же это возможность ознакомиться со своими правами, большая часть которых прописывается именно в трудовом договоре.

Письменный документ подтверждает наличие трудовых отношений и используется как доказательство права работника на получение заработной платы, страховых выплат и впоследствии для подтверждения трудового стажа при исчислении размера пенсии, а также содержит сведения об условиях труда сотрудника, которые влияют на наличие компенсаций и доплат, проверяемых уполномоченными органами.

По этой причине требование об обязательном заключении трудового договора должно исполняться неукоснительно.

Как составить

При составлении договора необходимо учитывать, что существует перечень сведений, обязательных для внесения в документ (ст. 57 ТК РФ). К ним относятся:

  • наименование сторон договора – ФИО работника и название работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • ИНН организации;
  • дата и место заключения;
  • данные о руководителе, подписавшем договор, и о документе, на основании которого он действует (чаще всего это Устав организации, но может быть и доверенность, выданная уполномоченным лицом);
  • сведения о месте работы;
  • временные рамки действия договора – дата выхода на работу и дата окончания соглашения (в случае заключения срочного трудового договора);
  • заработная плата – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, премии и условия их начисления;
  • трудовая функция – на какую должность принимается работник, что входит в его профессиональные обязанности (может быть либо прямое указание в договоре, либо отсылка к должностной инструкции);
  • условия о гарантиях и компенсациях, обязательном социальном страховании сотрудника;
  • характер работы (разъездной, в пути и т. п.);
  • график – время начала и окончания работы, обеденного и других перерывов (при наличии);
  • условия труда на рабочем месте и соответствующие компенсации в случае наличия вредных производственных факторов.
Образец заполненного соглашения с работником по основному месту работы можно посмотреть здесь.

Помимо указанных выше, в договор могут включаться дополнительные условия, конкретизирующие положение сторон, но не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями закона.

Где хранится заполненный экземпляр трудового договора

Договор составляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки работнику, а второй остаётся у работодателя.

В соответствии с п. 656 и 657 Перечня типовых документов, утверждённого Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, личные дела работников и трудовые договоры, не вошедшие в личные дела, должны храниться в течение 75 лет в организации либо до момента ликвидации организации.

Поэтому оригиналы в период работы сотрудника хранятся в отделе кадров – как правило, для этого используются сейфы – а после увольнения сдаются в архив организации.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
31
Автор статьи
Павел Мясников
Юрист
Написано статей
210

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...