Расторжение трудового договора может происходить по различным основаниям. Но независимо от них неотъемлемым этапом в процедуре расторжения трудового договора становится оформление приказа об увольнении.
Возможные основания для расторжения трудового договора
Процедура расторжения трудового договора регламентируется нормами Трудового кодекса.
В качестве оснований для расторжения трудового договора могут выступать:
- Увольнение на испытательном сроке из-за неудовлетворительных результатов прохождения испытания (по ст. 71).
- Увольнение по собственному желанию по ст. 80 Трудового кодекса.
- Увольнение по соглашению сторон по ст. 78 Трудового кодекса.
- Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора по ст. 79 Трудового кодекса.
- Увольнение по сокращению штата.
- Увольнение как форма дисциплинарного взыскания за грубые или неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины по ст. 192-194 Трудового кодекса.
- Увольнение длительно отсутствующего сотрудника.
Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись. Также в день расторжения трудового договора сотруднику выдают на руки трудовую книжку и производят с ним расчет по ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника ему выдаются заверенные копии документов.
Кто составляет приказ
Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402 в 2013 году. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.
За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.
В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.
На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.
Документы-основания
В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.
В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:
- Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
- Медицинское заключение.
- Соглашение сторон.
- Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
- Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
- Уведомление о предстоящем сокращении.
- Повестка в военкомат.
- Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.
Как составить
Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере. Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.
В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:
- Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
- Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
- Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
- Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
- ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
- Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
- Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
- Должность сотрудника.
- Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
- Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).
Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.
В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся реквизиты решения профсоюза.
Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа. В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения. Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.
Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.
После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.
Можно ли оформить приказ об увольнении задним числом
Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.
Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение. В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.
Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.
Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.
Бесплатная консультация:
Добрый день. У нас небольшая компания. Уточните, можем ли мы использовать другую форму приказа, а не Т-8? Не возникнет ли проблем с пенсионным фондом или налоговой?
Добрый день. Да, сегодня требование об обязательном применении формы Т-8 при оформлении приказа об увольнении упразднили. Каждая организация вправе разработать и утвердить свой собственный бланк или оформлять приказ об увольнении в свободном формате. Главное, чтобы этот документ содержал обязательную информацию: наименование компании, персональные сведения об увольняющемся работнике, причина расторжения трудового договора с ним (основание), дата увольнения, подпись директора и сотрудника (о том что он ознакомлен с приказом).
Хотим уволить продавца за постоянные прогулы из-за пьянства. Но он не хочет расписываться в приказе и не выходит на связь. Как быть?
Добрый день. В данном случае увольнение допускается оформить как форму дисциплинарного взыскания. Но для этого должны быть документальные доказательства того, что он находился на рабочем месте в нетрезвом состоянии (например, медицинские заключение) или по факту его прогулов должны составляться акты, подписанные свидетелями. Затем можно оформлять приказ об увольнении. О том, что сотрудник отказался подписывать приказ стоит составить специальный акт, который заверяется сразу несколькими свидетелями. Трудовую книжку следует направить работнику ценным письмом с описью вложения.
Мой начальник требует написать заявление на увольнение без даты. Что делать?
Вы не обязаны этого делать, можете игнорировать требование.