Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Продление трудового договора: правила и порядок осуществления процедуры и нормативные документы для подтверждения

Использование срочного трудового договора весьма удобно для тех работодателей, которые желают периодически проводить ротацию своего коллектива, в том числе с той целью, чтобы привлекать на работу более молодые кадры, которые могут привнести новые идеи в функционирование той или иной организации.

Однако, если работник заинтересовал своего работодателя, последний может высказать идею о необходимости продлить с ним заключенный ранее срочный трудовой договор. Каким образом это можно сделать, не нарушая закон?

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Случаи, когда можно продлевать трудовой договор и когда нельзя

Действующее в Российской Федерации трудовое законодательство на сегодняшний день говорит о том, что заключить срочный трудовой договор можно, но только в ограниченных случаях. К числу таковых относятся:

  • выполнение сезонных работ;
  • замена действующего сотрудника, который временно отсутствует по уважительным причинам;
  • функционирование организации определенный период времени, например, для выполнения конкретного вида работ или реализации того или иного проекта;
  • наем работника для выполнения определенного вида работы;
  • трудоустройство сотрудника в организацию, численность которой менее тридцати пяти сотрудников, включая директора;
  • необходимость заключения срочного контракта продиктована особенностями выполнения своих должностных обязанностей таким сотрудником (например, если речь идет о замещении руководящей должности в каком-либо из государственных учреждений, например, относящихся к системе образования или здравоохранения).

Но продление срочного договора будет возможно далеко не всегда относительно причин заключения такого договора. Так, если:

  • речь идет о женщине, которая в период своей трудовой деятельности забеременела, родила ребенка и ушла в отпуск по уходу за ним, работодателю придется продлевать с ней срочный трудовой договор до момента предполагаемого окончания такого отпуска, например, до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, на место которого был принят замещающий его сотрудник, не приступил к своим должностным обязанностям, в том числе по неуважительным причинам, срочный договор продлевается с принятым на замещаемую должность сотрудником, но с оговоркой, что он может быть расторгнут в любой момент времени;
  • сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор, в скором времени достигнет своего предельного возраста нахождения на должности. В таком случае срочный трудовой договор будет продлен до даты наступления такого предельного возраста (в приказе о продлении указывается конкретная дата, в которую такой трудовой договор должен быть расторгнут);
  • речь идет о переводе работника к другому работодателю на определенный период времени, после чего работником совместно с новым работодателем принимается решение о необходимости продления ранее заключенного трудового договора на какой-либо срок;
  • если не были выполнены в полном объеме работы, для осуществления которых создавалась организация, либо принимался на должность работник с заключением срочного трудового договора. Срок действия договора в этом случае будет продлеваться на какой-то период, но указание в приказе конкретной даты будет возможно только в том случае, если работодатель уверен, что к этому моменту весь запланированный объем работ будет выполнен полностью.
В действующем трудовом законодательстве не содержится прямого указания на то, в каких случаях запрещается продление срочного трудового договора.

Однако на основании сложившейся правоприменительной практики можно сделать следующие выводы:

  • сотрудник, принятый ранее на определенную должность на основании срочного договора, вошел в состав выборных органов власти муниципалитета, субъекта федерации или федеральных органов. В таком случае право на пролонгацию своего трудового соглашения он теряет до окончания срока действия своего мандата;
  • если речь идет о заключении договора на выполнение сезонных работ, то пролонгация договора возможна только на основании соответствующего принятого решения обеими сторонами такого соглашения;
  • невозможно сохранение путем пролонгации договора сотрудника на том месте, когда речь идет о замещении вакантной должности взамен отсутствующего сотрудника, в том числе если он отсутствует по уважительной причине.

В остальных случаях сторонам договора необходимо объективно оценивать сложившиеся обстоятельства, чтобы принять решение о необходимости пролонгации и ее возможности.

Порядок продления срочного трудового договора

С юридической точки зрения, механизм, который будет использоваться для продления срочного трудового договора, зависит целиком от того, что отражено относительно срока действия данного документа в самом его тексте, так как работодатель может заложить еще заранее возможность автоматической пролонгации в текст подписываемого соглашения.

В этом случае предпринимать какие-либо действия по продлению не придется, если не возникли обстоятельства, когда стороны договор будут расторгать, в том числе по причине наступления соответствующих обстоятельств.

Если механизм пролонгации в тексте договора не заложен никоим образом, то продление будет осуществляться следующим образом:

  • сначала стороны в лице работника и представителя работодателя должны договориться о том, каким именно образом будет происходить продление. В данном случае речь идет о подписании дополнительного соглашения к ранее заключенному договору или перезаключении такого договора на какой-то период времени;
  • после этого определяется срок, на который происходит подписание данного документа (ограниченный срок продления, а также указывается, на основании чего принято решение об ограничении такого срока либо пролонгация на неопределенный срок);
  • следующим этапом становится издание соответствующего приказа. При этом если речь идет о расторжении ранее действовавшего срочного договора и заключении нового бессрочного либо с иным сроком, издаются два приказа – об увольнении сотрудника по причине расторжения срочного договора и о приеме на работу на основании нового договора;
  • внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Основания и срок продления трудового договора

Срок, на который продлевается заключенный ранее срочный трудовой договор, нередко напрямую зависит от того, по какому основанию принимается сторонами данное решение.

К числу основных оснований относятся:

  • наличие производственной необходимости, которая позволяет говорить о том, что работник должен продолжать исполнять взятые на себя трудовые обязанности (например, по окончании сезона, на который заключался такой договор, все запланированные работы не выполнены в полном объеме);
  • к своим непосредственным обязанностям не приступил работник, на замещение которого был принят сотрудник по заключенному срочному трудовому договору (например, женщина из одного декрета ушла во второй, не выходя на работу);
  • работодатель принял решение о необходимости пролонгации договора с сотрудником ввиду своей собственной заинтересованности;
  • работник занимает руководящий пост в образовательном учреждении или учреждении здравоохранения, и до наступления предельного возраста пребывания на такой должности остался ограниченный период времени (например, один месяц).

Исходя из таких оснований, работодатель и принимает решение о сроке, на который пролонгируется договор:

  • это может быть решение о бессрочной пролонгации или об использовании механизма автоматической пролонгации на тот же срок, что и действовал первоначальный договор;
  • пролонгация на определенный срок, который указывается в календарном (количество дней или месяцев, на которые продлевается договор) или численном (то есть путем фиксации конкретной даты) обозначении;
  • пролонгация на предельно возможный срок (не превышает пяти месяцев, как и срок действия основного договора).

Оформление продления срочного трудового договора

Если речь идет именно о продлении срочного трудового договора, то оформление данного документа происходит с помощью издания соответствующего приказа. Он издается от имени руководителя организации или подразделения (если внутри организации есть подразделения, выступающие в качестве самостоятельных структурных единиц и наделенные правами издания различных правовых актов, в том числе приказов о приеме на работу, расторжении трудовых договоров или их продлении).

В тексте самого приказа должны быть указаны данные о том, относительно какого сотрудника он издается, на основании какой статьи Трудового Кодекса или по какой причине происходит пролонгация договора, а также на какой срок такая пролонгация осуществлена.

Так как исполнение такого приказа требует обязательного контроля со стороны представителя работодателя, то в рамках издаваемого кадрового документа потребуется указать, на кого руководителем и автором приказа налагается обязанность по контролю за исполнением положений такого приказа, в том числе относительно соблюдения сроков пролонгации договора.

К приказу прикладывается лист ознакомления, который позволит определить, доведен ли данный приказ до сведения заинтересованных в нем лиц.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора можно посмотреть здесь.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
47
Автор статьи
Павел Мясников
Юрист
Написано статей
225

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Вика

    Подскажите пожалуйста, я работаю на декретном месте по срочному трудовому договору. В настоящий момент времени сама состою на учете по беременности двойняшками. На какой срок работодатель может продлить договор со мной, если выход из декрета замещаемой сотрудницы приходится на второй месяц моего отпуска по уходу за ребенком?

    • Анна

      Все на усмотрение работодателя, но, как правило, срочный договор продлевается либо до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. В данном случае Вам лучше проконсультироваться у своего работодателя.

  2. Елена

    Работаю у ИП по срочному трудовому договору в должности директора организации (ИП учредитель и владелец, не совмещает эти позиции с директором). В этом году оформили постоянную группу инвалидности. До пенсии по возрасту еще полгода. Срок трудового договора истекает через месяц. Работодатель собирается расторгнуть договор в день его окончания. Правомерно ли его действие?

    • Антон

      Меня интересует такой же вопрос. Только у меня с мамой такая проблема, и она на неруководящей должности. Кто может подсказать?

      • Кристина Альбертовна

        Продление срочного трудового договора до наступления предельного возраста возможно только применительно к педагогическим работникам (статья 332 ТК РФ) и к руководителям медицинских учреждений. Остальным руководителям и неруководителям рассчитывать не на что, кроме обращения в суд.

Добавить комментарий