В трудовой практике достаточно распространены ситуации, когда сотрудника не принимают сразу в штат, а берут его на испытательный срок. Только по результатам его прохождения принимается решение о дальнейшем трудоустройстве.
Какими правовыми нормами регулируется
Испытательный срок необходим работодателю, чтобы на практике оценить деловые качества и уровень профессионализма принимаемого на работу сотрудника. Ведь в ходе собеседования оценить это не представляется возможным. Испытательный срок допускается устанавливать только для новых сотрудников. Для тех, кто попал в компанию через перевод, это недопустимо.
При этом во внутренних документах, с которыми должны ознакомить сотрудника, прописывается перечень требований и задач, обязательных для последующего зачисления в штат.
Когда за время испытания сотруднику не удалось подтвердить, что его профессиональные качества и навыки соответствуют занимаемой должности, то работодателю следует расторгнуть с ним трудовой договор. При этом ему необходимо учитывать требования законодательства.
Условие об установлении испытательного срока в обязательном порядке включается в трудовой договор. В противном случае факт испытательного срока будет считаться несогласованным и увольнять сотрудника по упрощенной схеме из-за того, что он не выдержал испытание, будет не допустимо.
Предельный срок испытательного срока установлен по нормам Трудового кодекса как:
- 3 месяца – стандартный испытательный срок для неруководящих сотрудников;
- 6 месяцев для руководящего состава: руководителей компании, главных бухгалтеров, их заместителей и руководителей обособленных подразделений;
- 2 недели – при срочных трудовых договорах, которые действуют 2-6 месяцев.
Указанный максимальный испытательный срок не подлежит продлению. Даже если стороны придут к выводу о необходимости увеличения испытательного срока и подпишут соответствующее соглашение, то оно будет недействительным.
Сроки испытательного периода должны быть зафиксированы документально, а изменять их допускается только по соглашению сторон.
Испытательный срок не допускается вводить для беременных, женщин с детьми в возрасте до 1,5 лет, несовершеннолетних и выпускников вузов. Также к указанным категориям относят лиц, трудоустроенных по срочным трудовым договорам с продолжительностью до 2 месяцев.
При определении продолжительности испытательного срока нужно учитывать некоторые нюансы: он устанавливается в календарных днях с учетом выходных и праздников (не в рабочих днях). Некоторые периоды исключаются из испытательного срока: нахождение сотрудника в отпуске (в т. ч. учебном), периоды временной нетрудоспособности, периоды простоя, отстранение от выполнения работ, период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствие сотрудника на рабочем месте. Периоды нахождения в командировках входят в испытательный срок.
Условия и причины
На испытательном сроке сотрудники имеют те же права и обязанности, что и рядовые штатные сотрудники. Это значит, что на них распространяют свое действие нормы Трудового кодекса и их можно уволить по общим основаниям: например, в качестве формы дисциплинарного взыскания (за прогул, нахождение в состоянии опьянения на рабочем месте и пр.) или из-за ликвидации компании, а также по собственному желанию работника.
В качестве дополнительного специального основания для увольнения сотрудника на испытательном сроке могут стать неудовлетворительные результаты испытания. Результат прохождения испытательного срока оценивается работодателем. Некачественная работа может заключаться в срыве сроков выполнения, невыполнении планов, поручений руководства и пр.
Для того чтобы факт увольнения из-за плохих результатов испытания сочли обоснованным (на случай проверки трудовой инспекции или обжалования увольнения сотрудником в судебном порядке), у работодателя должны быть на руках документальные подтверждения некачественной работы. Для этого могут использоваться отчеты руководителей о результатах испытания, служебные записки от непосредственного руководства или официальные акты.
Упрощенный порядок расторжения трудового договора с лицом на испытательном сроке подразумевает, что:
- Сотрудника можно уведомить об увольнении с небольшим временным запасом: за 3 дня.
- Расторжение трудового договора допускается без учета мнения профсоюза (по ч. 2 ст. 71 ТК).
- Работнику не нужно выплачивать выходное пособие.
Порядок расторжения
Расторжение трудового договора на испытательном сроке предполагает прохождение следующих этапов:
- Все факты выполнения и невыполнения возложенных задач на сотрудника в ходе испытательного срока фиксируются документально. Это позволит доказать факт некомпетентности работника.
- Работодатель признает результат испытания неудовлетворительным. Для этого он может использовать сведения из отчетности сотрудника по результатам работы, протоколы заседания комиссии по итогам испытательного срока, служебные записки, акты о неудовлетворительном качестве продукции.
- Уведомляет работника о том, что не желает продолжать с ним трудовые отношения из-за плохих результатов, показанных на испытательном сроке, не позднее, чем за три дня до увольнения (согласно ст. 71 ТК). Такое уведомление составляется в свободной форме и содержит указание на желание работодателя расторгнуть трудовой договор, а также причину. Но если обе стороны не возражают, то уволить сотрудника можно в тот же день без трехдневной отработки (согласно ст. 78 ТК).
- Издается приказ об увольнении. С ним в обязательном порядке нужно уведомить работника под подпись.
- Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. В трудовой книжке делается ссылка на основание расторжения трудового договора: «В связи с неудовлетворительными результатами прохождения испытательного срока по ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса» или по иной статье.
- В последний рабочий день сотруднику выдается на руки оформленная трудовая книжка, а также с ним производится окончательный расчет.
Согласно ч. 1 ст. 71 ТК, при необходимости сотрудник может обжаловать решение об увольнении в суде.
Прекращение действия трудового договора может происходить как по инициативе работодателя согласно вышеуказанному порядку, так и самого сотрудника. Работник также может прийти к выводу, что предложенные ему условия труда не подходят и написать заявление на увольнение.
Когда испытательный срок истек, а руководство компании не предприняло попыток для расторжения с сотрудником трудового договора, то он продолжает трудиться на общих основаниях, но ему необходимо помнить, что с этого момента он должен предупреждать работодателя минимум за две недели до предстоящего увольнения.
Важно учитывать, что увольнение сотрудника не допускается в период нахождения его на больничном или в отпуске (по ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
В отдельных случаях при приеме на работу работодатель не оговаривает с сотрудником наличие испытательного срока. При такой ситуации также действует требование о необходимости предупреждения работодателя за 2 недели до увольнения.
Расчет при увольнении
При увольнении сотрудник может рассчитывать на все стандартные выплаты:
- Заработок за фактически отработанное время.
- Компенсацию неиспользованного отпуска.
Возможность претендовать на дополнительные выплаты (например, на выходное пособие) увольняемый сотрудник вправе, только если такие предусмотрены коллективным договором или иными локальными нормативно-правовыми актами. В Трудовом кодексе не содержится обязательного требования о выплате компенсации при увольнении.
Расчет производится строго в последний рабочий день. Если работодатель просрочит с выплатой положенных денежных средств, то он должен будет компенсировать сотруднику неудобства и выплатить ему штраф в виде пени за каждый день просрочки.
Таким образом, работодатель имеет право установить испытательный срок при трудоустройстве нового сотрудника. Это определенный временной промежуток, который необходим для оценки профессиональных качеств работника и дающий сторонам время на то, чтобы понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока в общем случае составляет три месяца для неруководящего состава и полгода – для руководителей. После истечения испытательного срока работодатель уже не может уволить сотрудника в упрощенном порядке, передав ему уведомление за три дня, а должен следовать общим правилам расторжения трудового договора.