При трудоустройстве в ту или иную организацию немалую роль играет вопрос, посвященный времени работы. В трудовом договоре данное понятие определяется как режим рабочего времени. Каким образом происходит отражение данного аспекта в трудовом договоре и что следует об этом помнить трудоустраивающимся лицам и работодателю?
Правовая база регулирования
Режим рабочего времени подлежит обязательной фиксации в заключаемом трудовом договоре с принимаемым на работу сотрудником. Данное правило получило свое отражение в соответствующих положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Так, например, об этом говорит статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
Необходимость осуществления деления времени работника на время труда и отдыха зафиксирована в положениях статьи 91 указанного нормативного акта, а для того, чтобы определить, что именно должно включаться в режим трудового времени, имеется статья 100 Трудового Кодекса, которая содержит основные положения о том, что именно следует включать в режим трудового времени, так как в трудовом договоре необходимо не просто выполнить включение информации о режиме рабочего времени, а еще и отразить сведения о том, что в него должно входить.
Понятие режима рабочего времени и его разновидности по ТК РФ
Под режимом рабочего времени в настоящий момент понимается соотношение периодов труда и отдыха, которые применяются в рабочем графике того или иного сотрудника. Такое соотношение должно в обязательном порядке отражаться в подписываемом трудовом договоре между работодателем и его работником.
В соответствии с положениями статьи 100 Трудового Кодекса Российской Федерации в режим рабочего времени, отражаемого в трудовом договоре, входят следующие составляющие:
- длительность в дневном выражении рабочей недели, которая установлена в целом в организации или предлагается конкретному работнику;
- отражение информации о возможности выполнения трудовых функций некоторыми категориями работников без фиксации конкретной дневной нормы выполнения таких трудовых функций;
- длительность в часовом исчислении смены, которая имеет место быть ежедневно, в том числе если сотрудник работает по неполному трудовому дню;
- время начала и окончания трудовой смены или трудового дня;
- время, которое определено для перерыва;
- график и периодичность смены выходных и рабочих дней или смен;
- в случае если работа выполняется посменно, потребуется предоставление информации о количестве смен в рамках одних суток.
В том случае, если речь идет о стандартном режиме рабочего времени, который действует во всей организации и который будет применяться к конкретному сотруднику, то в трудовом договоре он отражаться не будет.
Если режим рабочего времени конкретного сотрудника будет отличаться от общеустановленного, то он должен быть отражен в заключаемом трудовом договоре.
Порядок отражения в трудовом договоре
Как уже говорилось выше, отражение вопросов, связанных с режимом рабочего времени, должно быть осуществлено в рамках трудового договора. Данное указание содержится в положениях статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
В том случае, если работник будет осуществлять свою деятельность на основании сменного графика, то в трудовом договоре обязательно будут зафиксированы следующие данные:
- указание на тот правовой акт, который установил сменный график для организации;
- установленный график работы для конкретного сотрудника, для которого происходит составление трудового договора;
- длительность в часовом исчислении одной смены;
- время, в которое должна начинаться и заканчиваться каждая смена, в том числе если речь идет о скользящих данных начала и конца рабочих смен;
- время, которое должно использоваться в качестве законных перерывов для отдыха, а также для приема пищи, например, обеда.
В том случае, если при формировании режима рабочего времени для конкретного сотрудника нет возможности определить тот период, который будет отведен ему для приема пищи, данный период должен быть включен в общий график работы.
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени используется для определения того, сколько всего часов от установленного времени отработал сотрудник в рамках одного конкретного месяца или иного отчетного периода для того, чтобы определить уровень его заработной платы. Использование суммированного учета рабочего времени происходит в тех случаях, когда речь идет о разбивке общего рабочего времени на смены по графику.
При суммированном учете рабочего времени следует помнить о том, что, в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, выделяют минимум три вида такого учета:
- месячный;
- квартальный;
- годовой.
Кроме того, выделяют такие виды режима рабочего времени, как:
- режим учета, который определяет количество тех часов, которые сотрудник отработал в рамках конкретного отчетного периода. В этом случае количество часов в рамках отработанных смен может различаться. В том случае, если в какой-то один рабочий день количество дней меньше, чем в другом, это может быть компенсировано за счет других дней. Тогда будет считаться общее количество отработанных часов в рамках отчетного периода;
- режим учета строго фиксированных часов в сменах, который позволяет определить планируемое и фактически отработанное время в рамках одного отчетного периода. В этом случае переработки могут быть учтены только в том случае, если общее количество часов превысило установленную норму по графику.
Категории особого отражения режима рабочего времени
Для некоторых категорий работников режим рабочего времени устанавливается отдельно и требует обязательного описания в рамках трудового договора. Так, тщательное описание необходимо:
- для беременных женщин, которые подтвердили свое состояние беременности с помощью медицинских документов;
- для лиц, которые были приняты на работу до достижения возраста восемнадцати лет;
- для лиц, которые осуществляют свою трудовую деятельность с опасными условиями труда.
Для указанных категорий должны быть сформулированы условия, по которым они могут осуществлять свою трудовую деятельность, в том числе относительно режима рабочего времени таких лиц.
Бесплатная консультация: