Бесплатная консультация:
Москва
Санкт-Петербург
Регионы
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-32-81
Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 938-87-49
Санкт-Петербург
+7 (812) 425-68-37

Какие разделы входят в трудовой договор с администратором и как происходит заключение и расторжение договора?

Администраторы привлекаются владельцами частных кафе, парикмахерских и гостиниц для фактического руководства персоналом, поэтому от условий трудового договора с администратором зависит нормальное функционирование всего заведения, при этом особое внимание нужно уделить пунктам о субординации и ответственности.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

Основные разделы договора

Типовой трудовой договор с администратором включает разделы:

  • представление сторон;
  • предмет договора;
  • права и обязанности работодателя и работника;
  • срок договора;
  • режим работы;
  • порядок оплаты;
  • гарантии и компенсации;
  • порядок расторжения договора.

При описании сторон указываются полное наименование организации работодателя (для ИП – ФИО, адрес и данные паспорта), номер ОГРН и банковские реквизиты. Для администратора нужно указать ФИО, данные паспорта и контактную информацию.

В качестве предмета договора указывается выполнение работником функций администратора за плату в организации работодателя, далее указывается, является ли работа основной или на условиях совмещения, а также дата начала работы.

В разделе «Режим работы» приводится количество рабочих и выходных дней в неделю, продолжительность рабочего дня и перерывов.

Для администраторов больших гостиниц, принимающих иностранных гостей, возможно включение в договор пункта о круглосуточной доступности работника для связи – данное условие необходимо для оперативного урегулирования разногласий с гостями.

В разделе «Права и обязанности» нужно изложить, что работодатель обязуется соблюдать трудовое законодательство, перечислять за работника необходимые взносы в Пенсионный фонд и предоставлять рабочее место в соответствии с правилами и нормами, принятыми в данной отрасли бизнеса. Работник при этом обязуется добросовестно исполнять свои функции, подчиняться директору и соблюдать рабочий режим, а также своевременно докладывать обо всех внештатных ситуациях, требующих внимания. Список обязанностей работника составляется отдельно с учетом специфики заведения.

Образец трудового договора с администратором можно посмотреть здесь. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Администратор может приступить к работе сразу после собеседования, в таком случае трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 рабочих дней.

Сроки

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на срок до 5 лет, при этом работодатель не может требовать заключения срочного договора без оснований. Срочный договор допустимо заключать в следующих случаях:

  • если администратор требуется в кафе или гостиницу на сезон;
  • если нужно заменить работника в отпуске или на больничном;
  • при приеме на работу пенсионера или студента очного отделения;
  • когда администратор оформляется по совместительству;
  • если общее число сотрудников заведения меньше 35 (для клининговых компаний и салонов красоты – меньше 20).

Также срочный договор возможен, если у заведения сменился собственник и персонал, и администратор необходим для налаживания рабочего процесса и обучения персонала.

Оплата труда

В большинстве случаев администратору назначается постоянный оклад и премия, их размеры и дата перечисления средств на счет работника указываются в соответствующем разделе договора. Отдельно обговаривается оплата сверхурочных часов и работы в выходные дни.

Если администратор приглашается на короткий срок (до 3 месяцев) для обучения персонала, то допустимо составление гражданско-правового договора с указанием размера вознаграждения за весь период работы.

Обязанности администратора


Администратор в большинстве случаев является менеджером низшего звена, основной обязанностью которого является контроль за выполнением рядовыми сотрудниками своих трудовых функций и поддержание работоспособности вверенного отдела.

В список обязанностей администратора входит:

  • организация работы персонала по обслуживанию клиентов или гостей заведения;
  • контроль за сохранностью материальных ценностей и имущества работодателя;
  • разрешение споров между персоналом и клиентурой заведения, предупреждение конфликтов;
  • рассмотрение жалоб и претензий клиентов;
  • оформление помещения для приема посетителей (холла гостиницы или фойе ресторана) в соответствии с правилами заведения;
  • составление еженедельных отчетов о проделанной работе.
Администраторы медицинских центров, заведений общепита и гостиниц должны также следить за поддержанием во вверенном отделе нормального санитарного состояния: составлять график уборки помещения и контролировать его соблюдение персоналом.

Если администратор наделен правом самостоятельно набирать и увольнять персонал, то в список должностных обязанностей нужно включить организацию подбора работников на штатные позиции заведения в соответствии с трудовым законодательством.

Порядок расторжения договора

Расторжение договора с администратором происходит в соответствии с гл. 13 ТК РФ. Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон или по собственному желанию работника беспрепятственно, а для прекращения договора по инициативе работодателя необходимо одно из следующих оснований:

  • неудовлетворительная работа в течение испытательного срока;
  • грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул);
  • неоднократное нарушение внутренних правил фирмы;
  • совершение преступлений или появление на работе в нетрезвом виде;
  • перевод сотрудника на другую работу;
  • окончание срока трудового контракта;
  • ликвидация или банкротство заведения работодателя;
  • сокращение штатной позиции администратора.
Важно учесть, что беременные женщины, а также лица, находящиеся в отпуске или на больничном, не подлежат увольнению по инициативе работодателя без их согласия.

При увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией фирмы работодателя работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, положенные по закону, в остальных случаях выходное пособие не выплачивается.

Администраторы, предоставившие недостоверные сведения при трудоустройстве (например, поддельные рекомендации) могут быть уволены без выплаты выходного пособия по инициативе работодателя в течение года с момента обнаружения данного факта.

Порядок расторжения договора следующий:

  1. Сотрудник отдела кадров выпускает приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку.
  2. Администратору в последний день работы выдается копия приказа об увольнении, а также трудовая книжка и копии документов.
  3. После выдачи документов уволенный сотрудник получает полный расчет в бухгалтерии в день увольнения.

Если администратор уволен за прогулы и не появляется на рабочем месте, допускается отправить ему трудовую книжку и копию приказа об увольнении по почте.

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8, приведенной в Постановлении Госкомстата №1. Если увольнение осуществляет ИП, самостоятельно ведущий кадровую работу и бухгалтерию заведения, то ему необходимо распечатать и заполнить форму Т-8, внести запись в трудовую книжку и выдать увольняемому заработную плату с документами.

Трудовой договор с администратором должен содержать детальный перечень функций работника и юридические последствия максимального числа внештатных ситуаций. При составлении договора важно учитывать специфику заведения и принятые в данной отрасли законодательные акты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Рейтинг автора
148
Автор статьи
Павел Мясников
Юрист
Написано статей
273

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Комментарии
  1. Олег Петров

    Здравствуйте! Я устроился администратором в кафе, и мне сказал начальник, что все недостачи среди работников будут вычитаться из моей зарплаты. Законно ли это?

    • Наталья Викторовна

      Олег, работодатель не вправе взыскивать с сотрудника ущерб, причиненный по вине других сотрудников, но на вас может быть наложено взыскание за плохую организацию работы коллектива.

      • Татьяна Д.

        Олег, работодатель обязан провести проверку и определить причину ущерба перед требованием о его возмещении (ст. 247 ТК), но конкретные условия описываются в соглашении о материальной ответственности.

  2. Юлия Мотина

    Добрый день! Мы с мужем держим салон красоты, и уже 3 раза меняли администраторов – не справлялись с работой. Можно ли в договоре как-то закрепить возможность штрафовать за халатное отношение к обязанностям?

    • Rein Vik

      Юлия, штрафовать по ТК РФ нельзя, но вы можете лишать работников премии или оформить часть зарплаты сверх МРОТ как доплату “за добросовестное отношение к труду”, и лишать этой прибавки полностью или частично при нарушении трудовой дисциплины.

Добавить комментарий

Бесплатная консультация:
8 (800) 350-32-81