Главный бухгалтер руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и является важной кадровой единицей, поэтому от условий трудового договора с бухгалтером зависит финансовое благополучие фирмы. Условия договора зависят от учетной политики и организационно-правовой формы компании.
Правовое регулирование
Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:
- законом №402 «О бухгалтерском учете»;
- Трудовым кодексом;
- Приказом Минтруда №1061;
- уставом организации.
Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.
Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:
- наличие высшего образования;
- наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
- отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Существенные моменты договора
Договор с главным бухгалтером имеет ряд отличий от типовых трудовых договоров. Такие отличия касаются следующих разделов:
- оплата труда;
- материальная ответственность;
- режим труда и отдыха;
- испытательный срок;
- условия расторжения договора;
- права и обязанности сторон.
Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз. Кроме того, сведения о средней зарплате главных бухгалтеров бюджетных организаций должны публиковаться в сети интернет ежеквартально (ст. 349.5 ТК).
Материальная ответственность
Материальная ответственность главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни. Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).
Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.
Основные функции главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:
- формирование и обоснование учетной политики фирмы;
- оценка объектов имущества фирмы;
- систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
- формирование бухгалтерских планов и отчетов;
- составление консолидированной и налоговой отчетности;
- проведение финансового анализа;
- подготовка к проверкам и аудитам;
- организация работы подчиненных;
- инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.
Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:
- главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
- главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
- главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
- для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.
Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.
Если главный бухгалтер выполняет все функции отдела один, то из списка обязанностей исключаются пункты, относящиеся к руководству коллективом.
Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.
Порядок оформления договора
Заключение договора происходит в следующем порядке:
- Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
- Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
- Подписывается трудовой договор.
- Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.
Согласование с третьими лицами
Кандидатуру на должность главного бухгалтера нужно согласовывать с третьими лицами в следующих случаях:
- когда руководитель, принимающий на работу бухгалтера, не является собственником имущества предприятия;
- когда имущество предприятия принадлежит его акционерам в различных долях;
- при трудоустройстве бухгалтера в социально значимые бюджетные фонды.
Гарантии при увольнении
Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.
При расчете зарплаты для компенсации не учитываются:
- командировочные выплаты;
- компенсации за проезд и бензин;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска.
При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.
Здравствуйте. Я работаю главным бухгалтером, но из-за проблем со спиной мне нужно минимум на полгода отказаться от сидячей работы, переводить меня некуда, могу ли я оформить длительный отпуск, если больничного не дают?
Герман, если главный бухгалтер или руководитель не может занимать данную должность по медицинским показаниям и отсутствует возможность его перевода на подходящую работу, то руководитель может сохранить за ним место на оговоренный срок (ст. 349.3 ТК РФ). Для вас это будет как отпуск))
Герман, место можно сохранить даже в случае, если есть возможность перевестись, но вы не хотите.
Добрый день! Я хочу устроиться бухгалтером в наш местный фонд, но не знаю, возьмут ли меня -образование не бухгалтерское, я нотариус!)
Оксана, согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», если вы хотите устроиться в фонд бухгалтером без профильного образования, вы должны иметь стаж работы на аналогичной позиции не менее 5 лет в течение последних 7 календарных лет.