Требования к заключению трудового договора с юристом мало чем отличаются от общих. Как и любой другой сотрудник, он должен быть оформлен на работу в соответствии с положениями трудового законодательства.
Главная особенность заключается в функциях, которые необходимо прописать при оформлении приема на работу (ст. 57 ТК РФ). Перечень обязанностей может содержаться в самом договоре либо в должностной инструкции, с которой необходимо ознакомить сотрудника под роспись.
При составлении этого перечня следует исходить из того, каковы реальные задачи работника на вашем предприятии и какой результат вы хотите от него получить: возможно, компании необходим опытный представитель интересов в суде или сотрудник для грамотного составления договоров, а может быть, требуется спец широкого профиля, который приведет в соответствие с законом внутренние документы и наведет порядок в кадрах? Во всех случаях функции будут различны.
Юрист или юрисконсульт?
При разработке трудового договора часто возникает вопрос о названии должности сотрудника. Вариантов на практике встречается масса: юрисконсульт, юрист-консультант, просто юрист и даже юрист-консул. Разумеется, выбор наименования остается на усмотрение работодателя, но в Классификатор профессий и должностей входят только два общеупотребляемых термина. В чем же разница?
- Юрист – широкое понятие, включающее в себя и образование, и общее название специальности. Судья, нотариус, прокурор – тоже юристы, однако, они не занимаются работой на конкретную коммерческую организацию. В нашем случае термин употребляется для обозначения специалиста определенного профиля.
- Юрисконсульт – более узкая категория, обозначающая должность в компании с конкретным перечнем обязанностей. Именно юрисконсульт занимается правовой поддержкой предприятия, обеспечивает законность его деятельности, разрабатывает договоры и другие документы.
Везде успеть: особенности режима работы юриста
Рабочий день юриста может быть ненормированным в силу специфики деятельности. К примеру, сотрудник может представлять интересы организации в суде и других инстанциях, чей график работы отличается от режима работодателя, и, по сути, юрист будет выполнять свои обязанности в нерабочее время. В этом случае в трудовом договоре необходимо установить ненормированный рабочий день и предусмотреть соответствующие компенсации: по закону такой работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трёх дней в год (ст. 119 ТК РФ).
Привлечение к работе по договору с ненормированным графиком возможно при соблюдении следующих условий (ст. 101 ТК РФ):
- Наличие реальной необходимости отклониться от установленного режима рабочего дня. Если судебное заседание назначено на восемь утра, а юрист трудится с девяти – ранний выход на работу обоснован. Но если исполнением обязанности можно заняться в рабочее время, распоряжение работодателя вынести дела за пределы трудового графика может быть признано незаконным.
- Эпизодический характер работы в неурочное время. Если задержки на службе не являются регулярными, то всё в порядке, а вот запланированные еженедельные поездки в налоговую после работы необходимо будет оплачивать дополнительно.
- Если время работы по договору установлено неполное, ненормированный график можно установить только в полные рабочие дни при неполной рабочей неделе. Проще говоря, если юрист работает пять дней в неделю по четыре часа, оставить его после работы нельзя (за исключением сверхурочных с соответствующей оплатой), а при трёхдневной неделе с восьмичасовым рабочим днем – можно.
Кабинетный работник или удалённая правовая поддержка?
Далеко не всегда организации требуется целый штат юристов, работающих на полную ставку с ненормированным графиком.
Если вы предпочитаете именно такой вариант, стоит учесть некоторые особенности дистанционной работы:
- записи в трудовую книжку при дистанционной работе могут не вноситься;
- режим работы такого сотрудника может отличаться от режима работодателя, если в трудовом соглашении стороны не оговорили иное;
- оборудование, необходимое для выполнения обязанностей (в данном случае это компьютер, принтер, сканер и т. п.) может предоставляться работодателем, а может быть в собственности работника;
- электронный документооборот. Закон предусматривает использование усиленной электронной цифровой подписи для обмена рабочими документами между работодателем и дистанционным сотрудником (ст. 312.1 ТК РФ). Это несколько усложняет процесс с технической точки зрения, но защищает обе стороны в случае возникновения разногласий относительно исполнения трудовых обязанностей.
Нюансы оплаты
Для увеличения эффективности работы иногда целесообразно поставить уровень дохода специалиста в зависимость от результата. В случае с юристом это, в первую очередь, касается судебных представителей.
Если основная функция сотрудника – представительство интересов компании в суде, стоит рассмотреть вариант оплаты по итогам рассмотренных дел.
Штрафовать юриста за проигранные дела нельзя, поскольку это не является основанием для удержаний из заработной платы, и свой фиксированный оклад работник должен получить в любом случае. А вот поощрить за успешное взыскание долга в пользу организации работодатель вправе. Чтобы заинтересовать работника и повысить его эффективность, стоит включить такой пункт в положение о премировании или добавить условие в договор.
О тайнах компании и их защите
Сотрудник, который обеспечивает юридическую поддержку предприятия, имеет доступ к огромному количеству важной информации: условия соглашений, данные партнёров компании, цены, персональные данные, нарушения в деятельности организации разной степени серьёзности.
Чтобы обеспечить конфиденциальность этой информации и защитить себя от возможных проблем, лучше подстраховаться и оговорить этот момент при приёме на работу одним из следующих способов:
- заключить отдельное соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну работодателя;
- включить в трудовой договор пункт о недопустимости передачи третьим лицам без согласия работодателя информации, полученной работником при исполнении обязанностей.
Что еще учесть?
В некоторых случаях кадровых документов будет недостаточно для выполнения юрисконсультом поручений. Речь идет о представлении интересов компании в различных организациях: для этого нужно выписать доверенность и к статусу работника добавить конкретные полномочия на совершение юридически значимых действий от лица работодателя.
Бесплатная консультация:
К слову о защите информации – не факт, что хватит соглашения. Если у конторы серьёзные проблемы с законом, лучше чтоб юрист деталей не знал. На простого сотрудника право не давать показания не распространяется, и если надо, следователь выжмет всё, что известно, даже если человек состоит в штате организации юрисконсультом. Тут лучше с адвокатами работать – они по статусу имеют право молчать.
Здравствуйте! Подскажите, а может юрисконсульт работать на две организации одновременно?
Добрый день, Карина! Если на момент приема юрист уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем, оформляется трудовой договор по внешнему совместительству. Рабочее время при этом может составлять не более четырех часов в день. Трудовую книжку при этом требовать не нужно. Стоит попросить справку с основного места работы об условиях труда и занимаемой должности: если ваш будущий юрист занимает руководящую должность или имеет вредные условия труда (что редкость, но в теории возможно) – принять его на работу по внешнему совместительству нельзя (статья 282 Трудового кодекса)
А диплом обязательно спрашивать при устройстве на работу?
Андрей, смотря чем заниматься будет. Если просто с документами работать – квалификацию проверить надо, но не обязательно. А если по судам ходить – требуйте и копию снимайте. В суд по административке без диплома не сунешься, например. Скоро, возможно, вообще закроют доступ в суды простым инхаусам в свете последних событий по адвокатской монополии… так что будете не только диплом, но и корочки просить)