В соответствии с действующим российским законодательством, беременная сотрудница не может быть уволена не по собственной инициативе, и на время выхода в декретный отпуск ее место должно оставаться закрепленным.
Однако факт того, что женщина может находиться в отпуске по уходу за ребенком вплоть до трех лет, ставит работодателя перед необходимостью предпринимать определенные решения по возмещению труда отсутствующей сотрудницы.
Условия приема и срок заключения договора
Выходов из сложившейся ситуации всего три:
- временно перевести на освободившуюся должность другого сотрудника. Однако в данной ситуации, согласно 72 статье Трудового Кодекса, он будет освобожден от своих непосредственных обязанностей на предыдущем рабочем месте;
- оформить внутреннее совмещение. Эта возможность регламентирована 60 статьей Трудового Кодекса. В рамках вышеназванной операции один работник будет выполнять одновременно две функции: ту, что реализовывал ранее, а также функцию сотрудницы в декрете;
- взять на работу нового сотрудника, оформив срочное трудовое соглашение. Это решение абсолютно законно и регламентируется 59 статьей Трудового Кодекса РФ.
Именно к заключению срочных трудовых договоров работодатели обычно и прибегают в подобных ситуациях.
Срочный трудовой договор дает возможность взять человека на работу в полноценном режиме и на строго оговоренный период (пределом является отметка в 5 лет).
Все основные положения, касающиеся заключения срочных соглашений, прописаны в 58 статье Трудового Кодекса РФ. Отметим, что там же можно найти полный перечень ситуаций, в которых российское законодательство разрешает заключать срочные трудовые соглашения. Возмещение отсутствующего в течение определенного времени сотрудника является одним из них.
Принципы оформления документа
Чтобы трудовое соглашение было признано законным всеми контролирующими инстанциями, оно прежде всего должно соответствовать целому ряду критериев, касающихся содержания. Дело в том, что бумаги такого типа оформляются в соответствии с унифицированной формой, а потому в договоре в обязательном порядке должна присутствовать информация следующего характера:
- все базовые данные о гражданине, который заступает на работу;
- все базовые данные о юридическом лице, которое выполняет функции работодателя;
- дата и место подписания соглашения;
- локация, на которой сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства (если речь идет о филиале, указывается и адрес основного предприятия, и адрес филиала);
- полный перечень всех обязательств сотрудника;
- все основные данные о рабочем дне и графике, которым должен придерживаться заступивший на должность;
- точная дата начала срочных трудовых отношений;
- вся основная информация о зарплате: в каком размере и когда она выплачивается;
- условия, в которых сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства;
- обязательства, которые на себя берет работодатель;
- срок, в течение которого будет действовать документ;
- данные о социальном страховании заступившего на должность человека.
Кроме того, текст соглашения может быть дополнен еще рядом условий. Они не должны противоречить интересам сотрудника, а также нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. К таким допустимым дополнениям можно отнести:
- обязательство работника не разглашать коммерческую тайну;
- обязательство работника отработать как минимум установленный срок в том случае, если он прошел обучение за счет юридического лица;
- обязательство работодателя по улучшению социально-бытового положения работника и/или членов его семьи.
Заполнение трудовой книжки
В соответствии с российским законодательством, гражданин, который отработал на предприятии пять дней в соответствии с трудовым договором (в том числе, срочного типа), должен получить соответствующую запись в свою трудовую книжку. При этом если раньше он нигде трудоустроен не был, оформление самой книжки также является обязанностью работодателя.
Единственное место, где в такой ситуации должна фигурировать запись о том, что соглашение имеет срочный характер – это специальная карточка, которая заводится сразу после приема гражданина на работу и хранится в отделе кадров.
Бесплатная консультация: