Работодатель, оформляя претендента на временную работу, ответственен за соблюдение условий, определенных законодательством, при заключении срочного трудового договора. Есть ситуации, когда нужно обязательно заключать такой договор. В иных случаях можно его заключить по договоренности между сторонами.
Руководитель компании не может просто по своему желанию заключать с нанимаемыми работниками временные трудовые соглашения. В документе необходимо указать период, на который принимается сотрудник, и привести обоснование заключения именно срочного договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
По окончании этого периода работник подлежит увольнению. Если компания вовремя не расторгла договор, он автоматически принимает статус бессрочного.
Ситуации заключения временных трудовых отношений по согласию сторон указаны в ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Ситуации, при которых обязательно требуется принятие срочного трудового договора, указаны в ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке
Информация о вновь принятом сотруднике должна быть занесена в трудовую книжку на основании выпущенного приказа.
Способ занесения сведений о приеме работника по любому договору, в том числе срочному, подчиняется общим правилам (Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225). Оформить запись о принятии работника необходимо не позднее недели после выхода соответствующего приказа.
Оформление раздела «Сведения о работе»:
- 3 столбец – в заголовке указать название предприятия (полное и, если есть, сокращенное);
- 1 столбец – номер записи в книжке по порядку. Нумерация сквозная;
- 2 столбец – дата приема на работу: число (2 символа), месяц (2 символа), год (4 символа), каждое значение в отдельной графе;
- 3 столбец – наименование подразделения предприятия, в которое принимается сотрудник, указать должность, специальность или профессию;
- 4 столбец – реквизиты приказа о принятии сотрудника на работу.
Оформление трудовой книжки при увольнении работника
За три дня до окончания срока действия договора сотруднику под роспись предоставляется уведомление об увольнении.
Поля записи об увольнении аналогичны полям записи о приеме. Только в столбце 3 указывается причина увольнения (истечение срока трудового договора) и в столбце 4 – реквизиты приказа об увольнении.
Сотрудник, принятый на временную работу, имеет право уволиться по собственному желанию или по согласованию с руководителем компании. Это не влияет на форму записи в книжке. Нужно только правильно указать в столбце 3 причину увольнения с указанием статьи Трудового Кодекса.
Если временно работающая сотрудница в период действия договора уходит в отпуск по уходу за ребенком, договор продлевается до окончания отпуска (ст261 ТК РФ). Если она замещала вышедшую из декретного отпуска сотрудницу, ей предлагают другую вакансию, соответствующую ее квалификации и опыту работы. При ее отказе следует увольнение (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
В день увольнения кадровый работник должен передать сотруднику правильно заполненную трудовую книжку. Это должно быть зафиксировано подписью уволенного работника в соответствующих кадровых документах.
Бесплатная консультация: