За сторонами закреплено право на внесение изменений в ранее подписанный коллективный договор. При прохождении этой процедуры сторонам следует руководствоваться нормами Трудового кодекса. Стандартный порядок внесения изменений состоит в подписании всеми участниками коллективного договора дополнительного соглашения.
Какими правовыми нормами регулируется
Общие положения об особенностях регулирования трудовых отношений через коллективный договор прописаны в Главе 7 ТК. Здесь, в частности, закреплено официальное определение этого договора, его структура, порядок разработки, процесс подписания и заключения, а также освещаются некоторые другие вопросы.
Согласно ст. 40 Трудового кодекса, в коллективном договоре регулируются отношения сотрудников в социально-трудовой сфере в границах конкретной организации, его обособленного подразделения или филиала.
Сторонами по коллективному договору являются работодатель (в лице компании или ИП) и его сотрудники.
В Трудовом кодексе прописана возможность урегулировать в коллективном договоре следующие вопросы:
- Оплата труда на предприятии (премиальная система, форма и размер премий и надбавок, порядок их индексации на уровень инфляции и пр.).
- Гарантии и льготы, пособия и компенсации.
- Обучение и переквалификация сотрудников.
- Время отдыха и работы, в том числе отпуска.
- Охрана труда и льготы для отдельных категорий сотрудников (например, молодых специалистов и женщин).
- Порядок контроля за выполнением договора, права и обязанности сторон и ответственность сторон и пр.
Положение коллективного договора расширяет перечень прав и гарантий для сотрудников организации. Но его положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не могут ущемлять права сотрудников и ухудшать их условия труда. Подобные нормы не должны применяться на практике.
В ч. 2 рассматриваемой статьи указано на возможность изменить определенные условия договора любой из сторон. Внесение правок происходит через изменения и дополнения к коллективному договору.
Какие документы могут быть приложены
Глава 7 Трудового кодекса не регулирует вопрос документальных приложений к коллективному договору. Но в тексте этого документа есть упоминание о приложениях к коллективному договору.
Это могут быть:
- Действующие на предприятии нормативы труда.
- Графики сменности.
- Перечни сотрудников с указанием их должности.
- Перечни льготников.
- Списки контролирующих сотрудников в части исполнения условий договора.
- Положение о премировании.
- Нормативы об оказании материальной помощи.
- Фонд оплаты труда и пр.
Дополнительное соглашение к коллективному договору может потребоваться для следующих моментов:
- уточнения отдельных положений документа;
- дополнения его новыми положениями;
- продления срока его действия;
- исключения из договоров определенных пунктов (в частности, по требованию инспекции по труду).
Основаниями для внесения изменений в коллективный договор через дополнительные соглашения могут выступать:
- изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
- отмена социально-материальных норм поддержки, предусмотренных договором;
- изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
- изменение фонда оплаты труда;
- урезание бюджета из-за сложной финансовой ситуации на предприятии.
Правила оформления
Дополнительное соглашение к коллективному договору составляется в письменной форме.
Соглашение подлежит подписанию и согласованию всеми участниками договора. Обычно данный документ утверждается выпуском соответствующего приказа работодателя.
Согласно сложившемуся порядку, во введении в действие дополнительных соглашений можно выделить такие этапы:
- Заинтересованная сторона направляет другому участнику свое предложение в виде официального документа о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений или дополнения договора новыми условиями.
- Вторая сторона рассматривает предложение инициатора переговоров и в течение 7 дней назначает своего представителя. Отказаться от переговоров она не вправе.
- Работодатель формирует приказ о создании комиссии для участия в переговорах по вопросу подписания дополнительного соглашения.
- Готовится проект дополнительного соглашения. Вся процедура проведения переговоров не должна превышать трех месяцев.
- После чего изменения вносятся в договор, и они утверждаются приказом работодателя. Приказ раздается под подпись всем представителям работников.
- Коллективный договор и подписанное дополнительное соглашение направляются работодателем в трудовую инспекцию или иной орган по труду на уведомительную регистрацию.
В дополнительном соглашении указывается ссылка на реквизиты коллективного договора и на то, что документ выступает его неотъемлемой частью, а также сведения о сторонах. В частности, наименование и реквизиты работодателя, сведения о представителях сотрудников, участвующих в переговорах.
Также здесь указываются причины внесения изменений и сами изменения со ссылкой на коллективный договор (конкретные пункты договора), а также порядок вступления в силу.
Изменения в коллективный договор по дополнительному соглашению могут вступать в силу в момент его подписания без учета прохождения уведомительной регистрации. Но в тексте документа может быть прописана иная дата приобретения документом юридической силы.
Таким образом, согласно ст. 44 ТК РФ, порядок внесения правок в коллективный договор через подписание дополнительных соглашений может быть определен самими сторонами в тексте документа или основываться на порядке подписания таких документов по трудовому законодательству. Дополнительное соглашение оформляется по итогам проведенных переговоров.
Бесплатная консультация: