Когда деятельность персонала связана с материальными ценностями, то они могут причинить материальный ущерб работодателю. Такой ущерб может быть взыскан как полностью, так и частично. Основанием для его взыскания может стать договор о коллективной материальной ответственности.
Что такое коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).
Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная. Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:
- Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
- Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
- Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.
Трудовым кодексом не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.
Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.
С кем можно заключить договор
Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:
- Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
- Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
- С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
- С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
- С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.
С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.
Когда заключается
Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ. Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.
Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:
- Прием платежей, выплата денежных средств.
- Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
- Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
- Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
- Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
- Экспертиза товаров и услуг.
- Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.
Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.
Порядок заключения
Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:
- Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
- Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
- Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
- Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
- Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.
В общем случае договор о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:
- Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
- Права и обязанности сотрудников.
- Порядок ведения учета и отчетности.
- Порядок взыскания ущерба.
Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:
- Наименование работодателя.
- ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
- Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
- Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
- Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
- В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
- Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
- Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной — для работодателя.
- Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
- Срок действия договора.
- Порядок его изменения.
- Порядок прекращения договора.
- Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).
Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.
Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.
Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.
Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора. Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность. Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).
Порядок взыскания ущерба
При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.
Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.
В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).
Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.
Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.
Бесплатная консультация: