Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Продление коллективного трудового договора с точки зрения документального оформления и порядка действий сторон

Коллективный трудовой договор призван защищать интересы работников той или иной организации в случае возникновения споров с работодателем и выступать в качестве регулятора для того, чтобы разрешить возникающие конфликтные ситуации.

Если он прекращает свое действие, то его можно продлить. Каким образом это сделать и что необходимо предпринять?

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок действий по продлению коллективного договора от начала переговоров до подписания приказа


В том случае, если все стороны полностью довольны теми условиями, которые сформулированы в коллективном договоре, действующем в организации, они вправе воспользоваться процедурой пролонгации данного внутреннего правового акта. Однако осуществить такую пролонгацию возможно только в том случае, если данное решение было озвучено на собрании участников такого договора.

Для того, чтобы подписание дополнительного соглашения о продлении коллективного договора носило легитимный характер, необходимо, чтобы за такое решение проголосовало не менее пятидесяти одного процента сотрудников организации, на которые распространяет свое действие сам коллективный договор.

Общий порядок действий по продлению договора будет выглядеть следующим образом:

  • проведение собрания с сотрудниками организации, на котором должно быть осуществлено голосование по вопросу возможности пролонгации действующего трудового коллективного договора;
  • на основании результатов голосования созывается второе собрание с участием представителей работников (например, руководитель и некоторые члены профсоюзной организации, которые осуществляют представление интересов работников), на котором происходит оглашение результатов голосования и принятие решения о возможности или невозможности пролонгации коллективного договора путем составления дополнительного соглашения;
  • решение такого собрания фиксируется в виде специального протокола. При этом ни один из нормативных актов не содержит информацию о том, каким образом должен выглядеть протокол решения собрания сотрудников и руководителей организации, однако, необходимо документально подтвердить вынесенное решение, для чего в протокол необходимо внести идентификационные данные, позволяющие определить, о каком именно коллективном договоре идет речь (так как для разных подразделений и филиалов организации могут быть использованы различные договоры);
  • после подписания протокола составляется дополнительное соглашение о продлении коллективного договора, в котором потребуется указать, на основании чего именно происходит составление договора (потребуется указание на номер протокола и дату его составления, а также дату собрания об утверждении решения о пролонгации коллективного трудового договора);
  • дополнительное соглашение должно быть подписано как от работодателя (подписывает либо руководитель, либо уполномоченное должностное лицо), так и от сотрудников в лице их уполномоченных представителей. Оно вступает в силу с момента подписания;
  • несмотря на то что коллективный трудовой договор будет считаться пролонгированным на основании подписанного дополнительного соглашения, требуется издание приказа о продлении коллективного договора.

На основании подписанного приказа о продлении происходит регистрация факта пролонгации и самого пролонгированного коллективного договора в уполномоченном контролирующем органе по труду региона, в котором зарегистрирована либо сама организация, либо тот ее филиал, в котором происходило использование процедуры пролонгации договора.

Образец приказа о продлении коллективного договора можно посмотреть здесь.

Приказ о продлении коллективного договора издается по общему правилу, действующему для таких приказов, но с обязательным указанием срока действия – на срок действия дополнительного соглашения, но не более трех лет с момента подписания самого соглашения.

Особенности процедуры продления

При продлении коллективного договора следует учитывать, что у такого механизма есть ряд своих особенностей:

  • необходимо выбрать вариант, который будет использоваться для пролонгации – либо с помощью переподписания действующего коллективного договора (если в него не вносятся никакие изменения, то достаточно простого переподписания без созыва собрания сотрудников), либо с помощью составления и последующего подписания дополнительного соглашения;
  • следует учитывать, что подписанное дополнительное соглашение, как и коллективный договор, вступает в силу с момента его подписания;
  • можно продлевать путем подписания дополнительного соглашения несколько раз до тех пор, пока содержащиеся в коллективном договоре условия не потеряют своей актуальности.

Автоматическая пролонгация и возможности досрочного подписания


Вопрос относительно автоматической пролонгации трудового договора в Трудовом Кодексе и иных регулирующих сферу трудовых правоотношений нормативных актах не рассматривается, что позволяет говорить о том, что данное действие участникам указанных правоотношений не запрещено.

Однако для того, чтобы данное правило начало работать и использоваться, оно должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте самого коллективного трудового договора, что позволит избежать разночтений при разрешении споров о сроке действия такого правового акта.

Если порядок автоматической пролонгации в тексте договора отражен не был, то использовать данный механизм сторонам запрещено до тех пор, пока в текст документа не будут внесены соответствующие изменения с указанием новых положений.

В случае автоматической пролонгации действие договора продлевается без «пересечений сроков действия» документа. В том же случае, если происходит досрочное подписание нового коллективного договора или дополнительного соглашения, то старый правовой акт прекращает свое действие в день подписания нового либо срок действия документа сокращается на период, который стороны не стали выжидать для подписания нового договора или соглашения.

Таким образом, осуществить досрочное подписание дополнительного соглашения с последующим изданием приказа о продлении срока действия трудового договора возможно, но следует учитывать существующие особенности такой процедуры.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
55
Автор статьи
Павел Мясников
Юрист
Написано статей
236

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий