При проведении профсоюзного собрания об утверждении колдоговора необходимо вести протокол собрания с обязательной фиксацией всех поднимаемых вопросов по его принятию.
Протокол – это документ, содержащий информацию о вопросах, обсуждаемых на совещаниях, собраниях и заседаниях. Протокол обязательно содержит в себе информацию о ходе совещания или собрания и информацию о принятых в ходе обсуждения решениях. Оформляется не позднее, чем через пять дней после прохождения собрания секретарем.
Профсоюзная организация – объединение людей на добровольной основе, созданное с целью защиты прав и интересов работников. Ее деятельность должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 N10-ФЗ.
Коллективный договор, согласно Главе 7 «Коллективный договор» ТК РФ, – это нормативно-правовой акт, регулирующий социально-экономические отношения между руководящим составом и работниками.
По ТК РФ правами для ведения переговоров об условиях и пунктах коллективного договора обладают либо выбранные из числа работников представители, либо профсоюз организации.
Действие акта распространяется на всех сотрудников, независимо от занимаемой должности.
Для чего необходимо составлять протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора
Главная задача протоколирования собрания – фиксация всех вопросов, предложений и решений, обозначенных и утвержденных в ходе обсуждения. На собрании об утверждении колдоговора принимается решение о следующем:
- начале переговоров с работодателем или его представителем о подготовке соглашений колдоговора;
- составе комиссии для ведения переговоров с работодателем или его представителем;
- сроках подписания договора обеими сторонами.
Как и кем составляется
За организацию и ведение протокола о принятии коллективного договора несет ответственность председатель профсоюзной организации. Он же назначает секретаря, который протоколирует собрание и отвечает за правильность вносимых в него сведений и за рассылку протокола всем заинтересованным лицам.
Нумерация протокола профсоюза осуществляется в пределах одного календарного года.
Если на собрании присутствует большое количество лиц, их фамилии вносятся в приложение к протоколу. Также к нему подшиваются прочие документы, имеющие отношение к поднимаемым вопросам.
Подписание протокола собрания возложено на председателя или на его заместителя и на секретаря.
Как правильно оформить протокол о принятии коллективного договора
К протоколу профсоюзного комитета действуют те же требования, что и к остальным документам этого же типа.
Особенности
Документ должен быть оформлен на общем бланке под соответствующим порядковым номером и включать в себя данные об организации, виде документа, дате, месте, количестве участников и теме собрания, а также содержать заголовок и подписи и инициалы председателя и секретаря.
Содержание
Протокол содержит две части – вводную и основную.
В вводной части содержатся данные:
- о председателе собрания;
- о секретаре собрания;
- об участниках собрания;
- повестка дня.
Основная часть документа включает в себя текст с указанием выступающих лиц, а также итогах голосования, если того требует вопрос с учетом голосов «за», «против», «воздержались».
Решения, принятые в ходе собрания, прописываются в полном объеме.
В завершающей части документа ставятся подписи и фамилии с инициалами председателя профсоюза и секретаря. Заверение протокола печатью не требуется.
Бесплатная консультация:
Как правильно нужно уведомить работодателя о том, что работники хотят обсудить с ним составление колдоговора, и имеем ли мы на это право, если в фирме всего 12 человек?
Директору письменно направляется уведомление о том, что Вы хотите обсудить с ним условия заключения такого договора, и он в течение семи дней должен дать ответ. Вообще, хоть пять человек пусть будет, они тоже имеют право на социальные гарантии. Закон о количестве ничего не говорит.
Неплохо было бы, если бы работники во главе с профсоюзом обозначали реальные требования с учетом законодательства и возможностей фирмы. От некоторых размеров льгот и компенсаций фирма банкротом стать может.
Если нет профсоюзной организации, то выбирать нужно самим, из числа обычных работников, которые компетентны. Не соглашайтесь на выбор из руководства, это и Закон запрещает. Сами представляйте и обозначайте свои интересы.