Отпуск – это законное право работника на отдых при выполнении им его трудовых обязанностей. В случае использования ежегодного оплачиваемого отпуска работнику должны быть выплачены отпускные, которые рассчитываются на основании среднего заработка работника за фактически отработанное время. Данный вид выплат имеет определенное взаимодействие с выплатой заработной платы.
Выплаты перед уходом в отпуск в виде отпускных и заработной платы
Действующее трудовое законодательство не предусматривает никакого регулирования вопроса одновременных выплат всех причитающихся денежных средств работнику перед его уходом в отпуск.
Одновременная выплата отпускных и заработной платы за фактически отработанный период времени в отчетном месяце законодательством на сегодняшний день не предусмотрена – данный вопрос полностью отдается на рассмотрение работодателя. Он принимает решение в зависимости от того, когда именно его работник уходит в отпуск, и в каком объеме этот отпуск планирует использовать – полностью или частично. Кроме того, принятие такого решения ложится в качестве обязанности на работодателя по причине того, что только сам работодатель, если ранее не утвердил жестких рамок выплат заработной платы, устанавливает даты проведения тех или иных выплат.
Делать одновременно обе выплаты или нет, остается только на усмотрение самого работодателя, так как он сам определяет порядок проведения выплат.
Такое решение работодателя может быть обусловлено только тем фактом, что работодатель обязан выплачивать заработную плату дважды в месяц.
Сроки выплат
Как уже говорилось выше, заработная плата в соответствии с положениями трудового законодательства должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Что же касается выплаты отпускных, то они должны быть перечислены работнику в срок не менее трех календарных дней до даты официального начала такого отпуска (на основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска).
Если дата выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, на работодателя ложится обязанность произвести перечисление денежных средств заблаговременно до наступления такой даты.
В том случае, если дата выплаты одной из частей заработной платы совпадает или приходится на срок ранее выплаты отпускных, работодатель вправе провести обе выплаты в одну дату, так как если отпускные будут перечислены ранее, это не будет считаться нарушением действующего трудового законодательства.
Если между датой выплаты одной из частей заработной платы и датой выплаты отпускных есть промежуток, на основании которого выплата заработной платы происходит позже, чем дата выплаты отпускных, одновременная выплата законодателем не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя. При этом если сотрудник, находясь в отпуске, не получил заработную плату, это также не будет считаться нарушением, так как заработная плата за фактически отработанное время будет выплачена в следующую выплату, которая будет произведена в организации после завершения отпуска работника.
Какие меры ответственности грозят работодателю за несоблюдение сроков выплат отпускных?
Если работодатель по каким-либо причинам задержал выплату отпускных, на него может быть наложен один из следующих видов ответственности (либо несколько вариантов сразу):
- один из вариантов штрафных санкций, которые потребуется возместить в обязательном порядке в бюджет государства в качестве административного или уголовного наказания;
- возложение обязанности выплатить неустойку за допущенную просрочку;
- возможное заключение под административный арест в случае неоднократно зафиксированной просрочки.
Если коллективным или индивидуальным трудовым договором работодатель и работники установили, что сумма компенсации за допущенную просрочку может быть больше, выплата будет формироваться на основании такого соглашения. При этом меньше, чем указанное выше произведение суммы просрочки на ставку рефинансирования, сумма компенсации быть не может.
В случае выявления и фиксации контролирующими органами факта просрочки выплаты отпускных на работодателя и его должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции в размере:
- на должностное лицо – либо выносится предупреждение, либо штраф в пользу государства на сумму до пяти тысяч рублей (по усмотрению суда);
- в случае выявленного нарушения, допущенного индивидуальным предпринимателем, штраф будет находиться в диапазоне от 1 до 5 тысяч рублей;
- если речь идет о штрафных санкциях для юридических лиц, размер таких санкций находится в диапазоне от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
В случае задержки выплат на два и более месяца на работодателя может быть наложена уголовная ответственность, которая выглядит следующим образом в обращении взыскания на руководителя юридического лица:
- штраф с максимальным значением в полмиллиона рублей;
- либо аналогичная санкция в размере заработной платы такого руководителя за период, равный трем годам его работы;
- лишение свободы для руководителя работодателя на срок до трех лет.
К каждому из перечисленных уголовных наказаний может быть применено дополнительное наказание в виде ограничения в возможности занимать определенные должности или заниматься определенными видами деятельности. Срок такого дополнительного наказания определяет суд.
В случае если вовремя работодатель выплатил меньшую часть отпускных или половину, а по остальной выплате срок задержки составляет более трех месяцев, то в качестве штрафной санкции потребуется выплатить сумму до 120 000 тысяч рублей или в размере заработка виновного должностного лица за один год.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! У меня отпуск наступает во второй половине месяца. Уведомление об этом в письменном виде за четырнадцать дней до начала отпуска я получила. Как и свои отпускные, которые мне причитаются. Правда, отпускные мне выплатили в зарплату (пятого числа), а отпуск начинается двадцать второго (двадцатого у нас выплата второй части зарплаты). Правомерно ли поступил работодатель?
Здравствуйте, Вероника! Работодатель имеет право выплатить в месяце наступления отпуска компенсационную выплату за него в любой момент времени. Главным условием является обязательное соблюдение срока в три календарных дня до даты наступления самого отпуска. Если Вас смущает, что произошло слияние заработной платы и отпускных выплат, то неправомерных действий со стороны работодателя тут не содержится, так как законодательством не регламентирована его обязанность выплатить отпускные ровно за три дня до начала отпуска. Это минимальный срок, который должен быть соблюден. Если же работодатель соединил обе выплаты, то в этом нет ничего неправомерного.
У меня всегда отпуск наступает через три дня до даты выплаты заработной платы (так получилось с работодателем). Однако он отказывается выплачивать мне отпускные вместе с зарплатой. Правомерен ли его отказ? Платит он всегда раньше
Здравствуйте, Максим! Ни в трудовом законодательстве, ни в иных нормативных актах, которые работают на территории Российской Федерации, не содержится указаний на то, что работодатель обязан в обязательном порядке выплачивать отпускные и заработную плату в один день и одним платежом, даже если отпуск наступает через три дня после выплаты зарплаты. То есть Ваш работодатель закон никоим образом не нарушает. Возможно, такое разграничение связано с особенностями используемого бухгалтерского софта, с помощью которого формируются платежки в банк на каждого конкретного сотрудника.
А потребовать одновременной выплаты и отпускных, и зарплаты я могу?
В теоретическом прочтении — да, но только путем заключения специального соглашения с работодателем. В практическом прочтении работодатель вправе отказать Вам в удовлетворении такого требования, так как выплату отпускных он всегда делает своевременно, не допуская просрочек. А получение двух выплат одновременно — это только Ваше желание.