Бесплатная консультация:
Федеральный номер
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84
Бесплатная консультация
Федеральный номер
8 (800) 350-31-84

Как правильно оформить бухгалтерские документы при начислении зарплаты по окладной и тарифной системам?

Перед выплатой зарплаты сотрудникам бухгалтерия должна рассчитать сумму начислений, удержаний и оформить документы, список которых зависит от способа начислений и финансовой политики организации.


Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Расчет заработной платы

Начисление зарплаты происходит не реже, чем 2 раза в месяц (аванс и расчет), причем расчет с сотрудниками за отработанный месяц должен быть произведен не позднее 15 числа следующего месяца.

Перед оформлением документов сотрудники бухгалтерии высчитывают заработанные средства работников предприятия на основе документов о выработке, табелей учета рабочего времени, больничных листов и т. д.

Расчет зарплаты при окладной системе происходит по формуле:

С = О * (Д / Ф), где:

О – сумма месячного оклада вместе с премией, Д – количество рабочих дней ( часов) в данном месяце, Ф – количество фактически отработанных дней (часов).

При тарифной повременной системе зарплата рассчитывается так:

С = Ч * Т + П, где:

Ч – число отработанных часов, Т – тарифная ставка (рубль/час), а П – премия (если есть). При тарифной сдельной системе зарплата рассчитывается так:

С = Т * А, где:

Т- тарифная ставка, А – количество выполненной работы.

В зависимости от выбранной системы расчетов в фирме могут применяться и другие формулы.

Документальное оформление


После сбора всех сведений происходит оформление документов в следующем порядке:

  1. Заполняется расчетно-платежная ведомость по форме Т-49.
  2. Производится выплата зарплаты, и ведомость регистрируется в журнале учета ведомостей (форма Т-53а).
  3. Сведения о работнике, выданной зарплате и ее структуре отражаются в лицевом счете (форма Т-54).
  4. Заполняется бухгалтерский регистр.

В расчетно-платежную ведомость вносятся следующие данные:

  • табельный номер работника;
  • должность;
  • величина тарифной ставки;
  • отчетный период и число отработанных часов или дней;
  • перечень сумм всех начислений и удержаний.

Все начисления нужно подробно расписать – общую зарплату, премиальную часть, надбавки, социальные выплаты. К удержаниям могут относиться алиментные платежи, списания по исполнительному листу и подоходный налог.

Если зарплата поступает на банковскую карту, то вместо расчетно-платежной ведомости в бухгалтерии заполняют только расчетную ведомость (форма Т-51).

В лицевом счете Т-54 подробно расписываются все данные работника и суммы начислений, а в бухгалтерский регистр вносятся проводки по всем движениям денежных средств.

Налоги и взносы

Работодатель является налоговым агентом, то есть самостоятельно высчитывает от начисленной суммы налог в 13% и переводит его в ФНС.

Списание налога происходит до удержаний за долги и алименты, сумма налога указывается в столбце 15 формы Т-49.

Кроме того, до проведения всех удержаний работодатель рассчитывает и перечисляет следующие платежи (в % от начисленной зарплаты):

  • 22% – в Пенсионный фонд;
  • 2,9% – в ФСС;
  • 5,1% – в ФМС.

Данные средства поступают получателям из собственных средств работодателя.

Бухгалтерские проводки


Проводки – это унифицированные коды движения финансовых средств по дебету (Д) и кредиту (К), требуемые для отчетности и других бухгалтерских операций. При выплате зарплаты в бухрегистр вносятся следующие проводки по каждой операции (в хронологической последовательности):

  1. расчет суммы зарплаты – Д20 К70;
  2. списание налога 13% – Д70 К68.ндфл;
  3. начисление взноса в ПФР – Д20 К69.пфр;
  4. начисление взноса в ФМС – Д20 К69.фмс;
  5. начисление взноса в ФСС по нетрудоспособности – Д20 К69.фсс1;
  6. начисление взноса в ФСС при травматизме – Д20 К69.фсс2;
  7. перевод налогов в ФНС – Д68.ндфл К51;
  8. перевод средств в ПФР – Д69.пфр К 51;
  9. перевод средств в ФМС – Д69.фмс К 51;
  10. перевод средств в ФСС по нетрудоспособности – Д69.фсс1 К51;
  11. перевод средств в ФСС при травматизме – Д20 К69.фсс2;
  12. выплата зарплаты – Д70 К50.
Выплата зарплаты может быть осуществлена уже после начислений всех взносов начиная с шага 6. Проводки вносятся либо в письменные регистры, либо в программу 1С Бухгалтерия – зарплата и управление персоналом.

Изменение условий оплаты труда

Работодатель может изменить условия и систему оплаты труда в целях оптимизации расходования средств или при изменении технологии производства, при этом такие изменения нужно обязательно согласовывать с работниками. Согласование происходит в следующем порядке:

  1. За 2 месяца до внесения изменений работодатель направляет работнику уведомление о предстоящих изменениях.
  2. Работник принимает решение.
  3. В случае согласия работника подписывается приказ о внесении изменений.
  4. Вносятся изменения в столбцы 1-8 лицевого счета (форма Т-54).
Если сотрудник не согласен с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить ему другую работу в своей фирме в данном населенном пункте, причем работа может быть менее квалифицированной. При отказе работника перейти на другую работу трудовой договор с ним расторгается (ст. 74 ТК РФ).

В уведомлении нужно указать:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя подразделения;
  • ФИО и должность работника;
  • суть и дата внедрения изменений системы оплаты;
  • причины изменения;
  • предложение перейти на другую работу при отказе с указанием конкретной должности и подразделения;
  • дата и подпись.

При описании сути изменений нужно подробно изложить правила расчета зарплаты по новой системе.

Образец уведомления об изменении оплаты труда можно посмотреть здесь.

Важно помнить, что новые условия оплаты труда не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом договоре.

Оформление выплаты заработной платы начинается с подсчета всех начислений по выработке и отработанному времени. Каждое действие бухгалтера должно сопровождаться внесением изменений в соответствующий документ, согласно инструкции, изложенной в Постановлении Госкомстата №1, а каждая финансовая операция должна фиксироваться в бухрегистре соответствующими проводками.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Комментарии
  1. Диана Викторовна

    Добрый вечер! Я одного не поняла, сказано, что нужно заполнять расчетно-платежную ведомость, а если на карту зарплата, то только расчетную, а зачем тогда в списке Госкомстата отдельно платежная ведомость? Она нужна где-то?

    • Юлия Зайнитдинова

      Диана, если зарплата наличными, то 2 варианта есть: 1. заполнять сначала расчетную, потом платежную ведомость (нужна при выдаче зарплаты).
      2. Заполнять только расчетно-платежную ведомость – так проще, мне кажется, но оба варианта допустимы.

  2. Роман Томов

    Здравствуйте. Я работаю в цехе холодного проката, нам предложили перейти с почасовой на сдельную зарплату, сказали будет больше выходить, но я знаю, что бывают простои каждый сезон, есть ли смысл, как считаете?

    • Сергей

      Роман, соберитесь с бригадой и посчитайте внимательно. И в уведомлении об изменении системы посмотрите причину – может, цех модернизировать будут, есть ли такие планы у руководства?

      • Наталья

        Роман, у мужа похожая была ситуация, знаете что я вам советую? Запросите отчет о выработке цеха за последние 2 года и подсчитайте по сезонам, насколько падало производство и по новым формулам посчитайте, выгодно или нет переходить.

Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84