Перед выплатой зарплаты сотрудникам бухгалтерия должна рассчитать сумму начислений, удержаний и оформить документы, список которых зависит от способа начислений и финансовой политики организации.
Расчет заработной платы
Начисление зарплаты происходит не реже, чем 2 раза в месяц (аванс и расчет), причем расчет с сотрудниками за отработанный месяц должен быть произведен не позднее 15 числа следующего месяца.
Перед оформлением документов сотрудники бухгалтерии высчитывают заработанные средства работников предприятия на основе документов о выработке, табелей учета рабочего времени, больничных листов и т. д.
Расчет зарплаты при окладной системе происходит по формуле:
С = О * (Д / Ф), где:
О – сумма месячного оклада вместе с премией, Д – количество рабочих дней ( часов) в данном месяце, Ф – количество фактически отработанных дней (часов).
При тарифной повременной системе зарплата рассчитывается так:
С = Ч * Т + П, где:
Ч – число отработанных часов, Т – тарифная ставка (рубль/час), а П – премия (если есть). При тарифной сдельной системе зарплата рассчитывается так:
С = Т * А, где:
Т- тарифная ставка, А – количество выполненной работы.
В зависимости от выбранной системы расчетов в фирме могут применяться и другие формулы.
Документальное оформление
После сбора всех сведений происходит оформление документов в следующем порядке:
- Заполняется расчетно-платежная ведомость по форме Т-49.
- Производится выплата зарплаты, и ведомость регистрируется в журнале учета ведомостей (форма Т-53а).
- Сведения о работнике, выданной зарплате и ее структуре отражаются в лицевом счете (форма Т-54).
- Заполняется бухгалтерский регистр.
В расчетно-платежную ведомость вносятся следующие данные:
- табельный номер работника;
- должность;
- величина тарифной ставки;
- отчетный период и число отработанных часов или дней;
- перечень сумм всех начислений и удержаний.
Все начисления нужно подробно расписать – общую зарплату, премиальную часть, надбавки, социальные выплаты. К удержаниям могут относиться алиментные платежи, списания по исполнительному листу и подоходный налог.
Если зарплата поступает на банковскую карту, то вместо расчетно-платежной ведомости в бухгалтерии заполняют только расчетную ведомость (форма Т-51).
В лицевом счете Т-54 подробно расписываются все данные работника и суммы начислений, а в бухгалтерский регистр вносятся проводки по всем движениям денежных средств.
Налоги и взносы
Работодатель является налоговым агентом, то есть самостоятельно высчитывает от начисленной суммы налог в 13% и переводит его в ФНС.
Кроме того, до проведения всех удержаний работодатель рассчитывает и перечисляет следующие платежи (в % от начисленной зарплаты):
- 22% — в Пенсионный фонд;
- 2,9% — в ФСС;
- 5,1% — в ФМС.
Данные средства поступают получателям из собственных средств работодателя.
Бухгалтерские проводки
Проводки – это унифицированные коды движения финансовых средств по дебету (Д) и кредиту (К), требуемые для отчетности и других бухгалтерских операций. При выплате зарплаты в бухрегистр вносятся следующие проводки по каждой операции (в хронологической последовательности):
- расчет суммы зарплаты – Д20 К70;
- списание налога 13% — Д70 К68.ндфл;
- начисление взноса в ПФР – Д20 К69.пфр;
- начисление взноса в ФМС – Д20 К69.фмс;
- начисление взноса в ФСС по нетрудоспособности – Д20 К69.фсс1;
- начисление взноса в ФСС при травматизме – Д20 К69.фсс2;
- перевод налогов в ФНС – Д68.ндфл К51;
- перевод средств в ПФР – Д69.пфр К 51;
- перевод средств в ФМС – Д69.фмс К 51;
- перевод средств в ФСС по нетрудоспособности – Д69.фсс1 К51;
- перевод средств в ФСС при травматизме – Д20 К69.фсс2;
- выплата зарплаты – Д70 К50.
Изменение условий оплаты труда
Работодатель может изменить условия и систему оплаты труда в целях оптимизации расходования средств или при изменении технологии производства, при этом такие изменения нужно обязательно согласовывать с работниками. Согласование происходит в следующем порядке:
- За 2 месяца до внесения изменений работодатель направляет работнику уведомление о предстоящих изменениях.
- Работник принимает решение.
- В случае согласия работника подписывается приказ о внесении изменений.
- Вносятся изменения в столбцы 1-8 лицевого счета (форма Т-54).
В уведомлении нужно указать:
- наименование организации;
- ФИО руководителя подразделения;
- ФИО и должность работника;
- суть и дата внедрения изменений системы оплаты;
- причины изменения;
- предложение перейти на другую работу при отказе с указанием конкретной должности и подразделения;
- дата и подпись.
При описании сути изменений нужно подробно изложить правила расчета зарплаты по новой системе.
Важно помнить, что новые условия оплаты труда не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом договоре.
Оформление выплаты заработной платы начинается с подсчета всех начислений по выработке и отработанному времени. Каждое действие бухгалтера должно сопровождаться внесением изменений в соответствующий документ, согласно инструкции, изложенной в Постановлении Госкомстата №1, а каждая финансовая операция должна фиксироваться в бухрегистре соответствующими проводками.
Бесплатная консультация:
Добрый вечер! Я одного не поняла, сказано, что нужно заполнять расчетно-платежную ведомость, а если на карту зарплата, то только расчетную, а зачем тогда в списке Госкомстата отдельно платежная ведомость? Она нужна где-то?
Диана, если зарплата наличными, то 2 варианта есть: 1. заполнять сначала расчетную, потом платежную ведомость (нужна при выдаче зарплаты).
2. Заполнять только расчетно-платежную ведомость — так проще, мне кажется, но оба варианта допустимы.
Здравствуйте. Я работаю в цехе холодного проката, нам предложили перейти с почасовой на сдельную зарплату, сказали будет больше выходить, но я знаю, что бывают простои каждый сезон, есть ли смысл, как считаете?
Роман, соберитесь с бригадой и посчитайте внимательно. И в уведомлении об изменении системы посмотрите причину — может, цех модернизировать будут, есть ли такие планы у руководства?
Роман, у мужа похожая была ситуация, знаете что я вам советую? Запросите отчет о выработке цеха за последние 2 года и подсчитайте по сезонам, насколько падало производство и по новым формулам посчитайте, выгодно или нет переходить.