Окладная система как способ расчета с работниками является одной из самых применяемых тарифных систем на крупных частных и государственных предприятиях. Применение данного способа расчета целесообразно только при ясном понимании принципов его работы и финансового будущего предприятия.
Понятие окладной системы
Окладная система расчетов – это вид повременной тарифной системы, когда зарплата устанавливается как ежемесячная фиксированная сумма, которая выдается работникам частями 2 раза в месяц.
Величина ежемесячного дохода работника не зависит от количества рабочих, праздничных и выходных дней в месяце, если работник не брал отгулов, дополнительных смен и не выходил на больничный.
Структура ежемесячного дохода:
- окладная часть;
- премии и компенсации;
- социальные выплаты.
Величина социальных выплат определяется законодательством при наличии у сотрудника льгот и иных законных оснований.
По сути, премиальная часть, составляющая в большинстве случаев от 30 до 100 % оклада, является инструментом для наказания или поощрения сотрудников.
Важно учесть, что суммарный ежемесячный доход (оклад и все доплаты) не может быть ниже величины МРОТ – 11280 рублей с 1 января 2019 года. МРОТ может быть увеличен в отдельных регионах.
Иногда оклад может быть плавающим и зависеть от следующих показателей:
- стажа работника;
- квалификации;
- наличия вредных и опасных условий на производстве;
- наличия профильного образования.
При этом важно помнить, что нельзя устанавливать двум работникам разную зарплату при одинаковых трудовых функциях и вышеперечисленных показателях (ст. 132 Трудового кодекса).
Области применения
В основном окладная система оплаты используется:
- в государственных, муниципальных и казенных учреждениях;
- при оформлении военнослужащих по контракту;
- при расчете с бригадами, работающими по пятидневному графику;
- для технического и вспомогательного персонала;
- для постоянного штата ремонтного персонала;
- для администраторов, бухгалтеров и т. д.
Применение окладной системы для рабочих по сменному графику используется реже из-за более сложных правил учета выходных и праздничных дней, исключающих автоматизацию работы бухгалтерии.
Труд технического персонала (уборщиков, кладовщиков) сложно подсчитать в объеме, поэтому для них также удобна окладная система.
Плюсы и минусы
К достоинствам окладной системы относят:
- возможность автоматизации бухгалтерских документов;
- гибкая система поощрений и взысканий;
- отсутствие необходимости повышения оклада при резком увеличении выработки предприятия;
- низкая текучка кадров.
При этом окладная система имеет ряд недостатков, среди которых:
- слабая мотивация к эффективному труду;
- необходимость оплачивать государственные праздники;
- отсутствие гибкости системы при снижении прибыли или производственном кризисе.
При ежемесячной фиксированной оплате фирма несет дополнительные расходы на кадры, обеспечивающие контроль за выполнением работниками своих трудовых функций в течение рабочего дня. Кроме того, работодатели должны помнить о необходимости полностью оплачивать месяцы со сниженным количеством смен (январь и май).
Правила расчета заработной платы
Ежемесячный доход сотрудника при окладной системе оплаты рассчитывается по формуле:
С = (О + Д + П) * (1 — Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н,
где О – сумма оклада, Д – компенсации и социальные доплаты, П – премия, Б – число дней (часов), которые работник взял в качестве отгулов или провел на больничном, Н – число рабочих дней (часов) в месяце, В – число сверхурочных рабочих дней (часов), которые оплачиваются в двойном размере. Множитель (О + П + Д) / Н – это оплата за одну смену (или один час) в данном месяце.
Формула приведена без учета больничных выплат, так как они рассчитываются индивидуально исходя из трудового стажа.
Расчет по часам позволяет учесть переработки и отгулы, длящиеся несколько часов. Для подсчета рабочих часов важны 2 показателя:
- длительность рабочего дня;
- длительность рабочей недели.
Рабочая неделя при окладной системе может длиться 40, 36 или 24 часа.
Пример расчета месячного дохода
Сотрудник бригады с 40-часовой рабочей неделей в январе 2019 года отработал 19 дней, при этом 2 дня находился на больничном и 4 раза уходил домой на 2 часа позже из-за срочной работы. Также данный сотрудник один раз опоздал на 3 часа, из-за чего был лишен премии на 25%. Оклад сотрудника составляет 20000 рублей, премия – 10000 рублей, доплат нет.
Доход за январь равен (О + Д + П) * (1 — Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н
В январе 2019 года 17 рабочих дней с учетом всех праздников, при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (Н).
Больничные часы плюс опоздание – 19 часов (Б).
Число сверхурочных часов – 4 * 2 = 8 (В).
Премия 10000 * (100 — 25)% = 7500 рублей.
Доход составил (20000 + 7500) * (1 — 19 / 136) + 2 * 8 * (20000 + 7500) / 136 = 26893,38 рублей.
Окладная система применима в крупных предприятиях со стабильным доходом и большим количеством работников, а также для офисного и обслуживающего персонала. При использовании данной системы важно детально прописывать в коллективном договоре основания для возможного лишения премии.
Бесплатная консультация:
Добрый день! Я устроился разнорабочим на завод, мне установили оклад 9000 р и премию 6000 р, но разве они имеют право делать оклад ниже прожиточного минимума?
Nickel, во-первых, зарплата должна быть не меньше МРОТ, а не прожиточного минимума, он ни на что не влияет)) Во-вторых, МРОТ у нас установлен как 9813 рубля после вычета налогов, с премией у вас выходит больше, просто вас не могут лишить 100% премии.
Здравствуйте! Я в январе вышла 7-го числа, в праздничный день, и вместо этого взяла отгул в четверг 10-го, почему мне отказались оплачивать работу в праздник в двойном размере?
Селена, если сотрудник работал праздничный день (у Вас это 7-е число), ему может быть предоставлен другой день отдыха (у Вас — 10-е). В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).
Всем привет! Подскажите, законно ли меня лишили почти всей премии в прошлом месяце, мотивируя это тем, что мне выплатили компенсацию на похороны дедушки (5200 рублей), а оклад и премия у меня по договору фиксированные и составляют 15+6 тысяч рублей?
Паша, с Вами поступили незаконно. Похоронное пособие относится к социальным доплатам, а не к стимулирующим, как премия. Лишить Вас премии можно только по основаниям, перечисленным в трудовом договоре или в ином внутреннем нормативном акте компании. Советую обратиться в трудовую инспекцию.
Здраствуйте. Работаю в одном из областных райпо. Так понимаю, что это кооператив, работащих с франшизой крупной компании. Точнее магазин » Малинка». Оклад 15 тыс.рублей. Рабочее время — зимой 13, а летом 14 часов, график 2 через 2. То есть по факту работаем 195 или 210 часов в месяц. Но бухгалтерия высчитывает 2 или 3 часа на обед. То есть платят всегда за 165 часов. Скажите, насколько это правомерно? И еще вопрос по поводу ревизии. Заставляют выходить в выходной день, а подсчет порой затягивается до 2- 3 часов ночи. Как должна оплачиваться такая работа?