Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Положение об оплате труда работников представляет собой локальный нормативно-правовой акт, в котором должны содержаться базовые правила оплаты труда на предприятии. Также в нем отображаются действующие на предприятии доплаты, надбавки и механизмы начисления и выплаты зарплаты.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Содержание

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда — это локальный нормативно-правовой акт, в котором представлен свод правил по оплате труда, которые действуют у работодателя. Здесь содержатся базовые условия получения зарплаты: дни выплат, виды удержаний и порядок удержаний и пр.

В Положении нередко указываются не только правила по оплате труда, но и порядок выплаты и начисления премий. В результате Положение об оплате труда заменяет собой Положение о премировании.

Положение об оплате труда конкретизирует положения Трудового кодекса и адаптирует его к особенностям и условиям хозяйствования на предприятии.

Основное функциональное предназначение Положения об оплате труда – дать сотрудникам весь спектр необходимой информации о порядке и алгоритме начисления им оплаты за труд. Из данного документа работники могут узнать:

За что они получают зарплату.
В каких случаях они могут претендовать на получение премии.
Сроки получения зарплаты.
Порядок применения материальной ответственности к работодателю за просрочку обязательств по выплате зарплаты.
Виды материального стимулирования и компенсации труда, принятые на предприятии.

Таким образом, Положение об оплате труда упорядочивает работу организации и предоставляет сотрудникам весь спектр необходимой информации.

Содержание

К Положению об оплате труда не предъявляется специальных требований. Оно разрабатывается с учетом специфики работы каждой конкретной организации.

Работодатели определяют структуру Положения самостоятельно с учетом специфики. На практике в Положение об оплате труда включаются следующие разделы:

Общие положения документа. В частности, здесь конкретизируются термины и определения, которые в дальнейшем используются в документе, указываются реквизиты компании-работодателя и прочие сведения.
Система оплаты труда, которая принята в организации (тарифная или окладная).
Порядок начисления и выплаты зарплаты с указанием конкретных дат выплаты зарплаты, аванса и прочих платежей, а также способа (наличными из кассы или на карту в безналичном формате).
Правила выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (беременности и родам или по болезни).
Порядок премирования: условия для начисления премиальных, периодичность, размер или порядок расчета и пр.
Указываются особенности оплаты труда в условиях, которые отклоняются от нормальных: при сверхурочных, работе в праздники и выходные и пр.
Порядок начисления прочих выплат, которые предусмотрены у работодателя в порядке поощрения или компенсации: например, подарков, северных надбавок, доплат за вахтовый метод, материальной помощи и пр.
Порядок оплаты труда при совмещении, расширении зоны ответственности и пр.
Порядок индексации заработной платы и периодичность индексации.
Место выдачи зарплаты.
Технические аспекты: например, утверждение формы расчетного листка.
Заключение.

При этом Положение об оплате труда не должно противоречить нормам Трудового кодекса. Если какие-то из его условий будут ухудшать условия труда, гарантированные работникам указанным документом, то они признаются ничтожными. Образец Положения об оплате труда работников можно скачать здесь.

Приведем наиболее распространенные ошибки работодателей при подготовке положения:

Некорректно указана дата выплаты зарплаты. Трудовой кодекс указывает на обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц. При этом перерыв между выплатами не может превышать 15 дней. Еще одно условие – дата окончательного расчета должна быть не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Поэтому аванс должен платиться с 16 числа до окончания месяца, окончательный расчет – с 1 по 15 число. При разработке положения работодатели чаще всего допускают такие ошибки: указывают не конкретные даты выплат зарплаты, а диапазон дат (например, аванс платится не позднее 25 числа или с 16 по 20 число). Это недопустимо: должны быть прописаны конкретные даты.
Порядок начисления аванса определяет сам работодатель. Это может быть фиксированное значение, процент от оклада или расчет за фактически отработанное время. Но при определении размера аванса он не может быть ниже того, который сотрудник получил бы из расчета фактически отработанного им периода за первую половину месяца. Также работодатель не вправе отказаться от выплаты аванса, даже если против этого не возражают сами сотрудники. Зарплата должна выплачиваться строго дважды в месяц.
Работодатель может прописать в Положении размер компенсации, который он будет платить своим сотрудникам за просрочку в выплате зарплаты. Минимальный размер компенсации установлен Трудовым кодексом: ниже него работодатель опускаться не вправе. Величина минимальной компенсации за просрочку при выплате компенсации составляет 1/150 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности.
Неутверждение формы расчетного листка также может стать нарушением, так как в ст. 136 Трудового кодекса указывается на обязанности работодателя оповещать каждого сотрудника о выплатах зарплаты, в том числе о ее составных частях, размерах удержаний, начисленных суммах компенсации, общих суммах зарплаты к выдаче и пр. Работодатели часто пренебрегают своей обязанностью выдавать расчетные листки.
Индексация заработной платы – это обязанность каждого работодателя и она должны быть закреплена документально. Порядок индексации может быть прописан в положении об оплате или ином документе. Но главное, чтобы работодатель регулярно повышал зарплату своим работникам для сохранения покупательской способности зарплаты.

Таким образом, не допускается несоответствие положений документа нормам трудового права. Если работниками будут найдены нарушения их прав, то они могут обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателю могут вынести предписание о внесении изменений в положении, а если этого не сделать в установленные сроки, то ему грозит ответственность за нарушение трудового законодательства по нормам КоАП. Они предполагают наложение штрафов на предпринимателей и должностных лиц в размере 1-5 тыс. р., на юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Кто должен составлять

Ответственность за разработку Положения об оплате труда может взять на себя любое лицо. Законодательно вопрос относительно того, кто должен составлять положение, никак не регламентируется. Данная задача может быть поручена любому лицу, который обладает нужными навыками и знаниями.

Зачастую разработка положения поручается сотрудникам кадрового подразделения, бухгалтерии, специалистам экономического и юридического подразделения.

Подписать Положение в обязательном порядке должен формальный руководитель организации: гендиректор, директор, руководитель обособленного подразделения, индивидуальный предприниматель и пр.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда не входит в число обязательных документов, и его отсутствие не может являться основанием для привлечения работодателя к административной или иной ответственности. Но разработка и утверждение такого документа может существенно облегчить работу организации и снизит риски возникновения к ней претензий со стороны налоговых инстанций. Дело в том, что прописанные здесь правила оплаты труда дают работодателю законные основания для включения в состав налоговых расходов затрат на выплату зарплаты. В результате налоговые инспекторы получают меньше шансов на то, чтобы доказать, что различные премии, оплаты или компенсации не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль или единому налогу УСН.

Работодатель может не составлять положение об оплате труда, если правила выплаты зарплаты прописаны им в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, Трудовой кодекс или иные законодательные акты не содержат указания на то, что работодатель обязан составлять и утверждать Положение об оплате труда. Также здесь не указано на то, в какой форме должно быть составлено Положение, и каково его рекомендуемое содержание. Но во избежание проблем с контролирующими инстанциями работодателям рекомендовано составлять Положение.

Порядок утверждения

Порядок утверждения локальных нормативно-правовых актов на предприятии регулируется Трудовым кодексом. В частности, Положение об оплате труда вводится в действие на предприятии через издание приказа.

При этом в процессе разработки и утверждения документа должно учитываться мнение профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Это правило содержится в ст. 135 Трудового кодекса.

Таким образом, порядок утверждения Положения следующий: после формирования проекта документа и его согласования с юридическим отделом он направляется для ознакомления в профсоюзную организацию.

Такая организация должна направить работодателю свое мотивированное решение по положению об оплате труда в течение 5 лет. При наличии замечаний и дополнений работодателю отводится 3 дня на их принятие и утверждение либо на проведение собрания с представителями профсоюза для достижения согласия с ними.

Если по спорным моментам не удалось достичь согласия, то оформляется протокол разногласий. Работодатель вправе подписать Положение с учетом этого протокола. Но тогда профсоюз может оспорить документ в судебном порядке.

Согласно положениям ст. 372 Трудового кодекса, нормы Положения, которые приняты без согласования с представителями профсоюзной организации, признаются ничтожными и не могут применяться. Как и те нормы, которые не соответствуют Трудовому кодексу.

Документ начинает действовать со дня его принятия, если в самом Положении не предусмотрена иная дата (согласно ч. 7 ст. 12 ТК). Принятое в компании Положение об оплате труда распространяет свое действие на всех работников предприятия независимо от того, где они выполняют свою работу (на основании ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК).

С учетом того, что Положение об оплате труда относят к локальным нормативно-правовым актам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников, то работодатель обязан ознакомить их с данным документом до подписания трудового договора (на основании ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса). При внесении изменений в указанных документ работодатель обязан ознакомить сотрудников с ними под подпись.

Об изменениях в Положении сотрудников должны уведомить как минимум за два месяца до их внедрения.

Таким образом, положение об оплате труда должно быть на каждом предприятии, хотя законодательство не обязывает его разрабатывать. Основное предназначение Положения состоит в информировании работником о правилах начисления и выплаты зарплаты. Возможно отказаться от его подготовки в случае, если все нюансы начисления и оплаты прописаны в трудовом или коллективном договоре. Многие предприятия обладают своей спецификой работы. Например, у них действует сменный график работы, у работников прописан ненормированный день, сотрудники иногда должны работать в выходные дни и пр. Поэтому в зависимости от указанных нюансов прописываются особенности оплаты в указанные дни. Каждый работник должен быть ознакомлен с текстом Положения под подпись. Составляет Положение администрация предприятия, но подписывается оно в обязательном порядке его руководителем. При утверждении текста документа учитывается мнение профсоюза.