Положение об оплате труда выступает локальным документом на предприятии. В этом документе прописаны правила начисления заработной платы сотрудников. В частности, здесь содержатся сроки выплаты и величина аванса, размер надбавок и премий, а также прописана ответственность работодателя за задержку в выплате зарплаты. Этот документ утверждается через специальный приказ.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда
За каждой коммерческой организацией закреплено право на издание собственных локальных нормативно-правовых актов для отображения здесь правил выплаты зарплаты, которые не урегулированы законодательно и будут применяться в компании.
В положении об оплате труда прописываются виды зарплаты, ее формы, методы расчета аванса и пр. Положение распространяет свое действие на всех сотрудников организации.
Положение не является обязательным документом и формируется по желанию руководства предприятия, но имеет большую ценность как для работников, так и для работодателя: такой документ позволяет замотивировать сотрудников на добросовестное исполнение трудовых функций, минимизировать споры между работодателем и сотрудниками по вопросу размера зарплатных начислений. Положение может служить аргументом для одной из сторон в суде при возникновении спорных ситуаций.
Положение разрабатывается с учетом положений Трудового кодекса и в интересах всех сотрудников независимо от их должности и специальности. При его разработке учитывается мнение профсоюзной организации, если такая создана на предприятии.
С текстом Положения об оплате труда должны быть ознакомлены все сотрудники под роспись. Это нужно сделать после утверждения данного документа через приказ.
Порядок принятия в компании локальных нормативных актов регулируется Трудовым кодексом. Приказ об утверждении положения об оплате труда – это один из распорядительных документов на предприятии, в котором фиксируется волеизъявление руководителя.
Приказ о положении об оплате труда необходим для ввода в действие зарплатных правил на предприятии и утверждения даты начала применения положения. Такой документ формируется по результатам разработки положения об оплате труда и внедряет правила выплаты зарплаты на предприятии.
Как правильно оформить
Законодательно не предусмотрено унифицированного и обязательного для использования образца приказа. Приказ об утверждении положения об оплате труда имеет произвольную форму или создается по шаблону, принятому в организации для утверждения локальных документов.
В «шапке» документа прописываются:
- Наименование компании-работодателя, ее организационно-правовая форма, реквизиты организации: ИНН, КПП, юридический и фактический адреса. В отношении индивидуального предпринимателя нужно прописать его фамилию, имя и отчество, а также ИНН.
- Наименование документа: Приказ об утверждении положения оплаты труда.
- Номер приказа (согласно принятой в компании системе нумерации локальных нормативно-правовых актов).
- Город подготовки приказа.
- Дата подготовки приказа.
В случае если к приказу прилагаются какие-либо документы, то их следует прописать отдельно в перечне приложений.
К оформлению приказа также законодательно не предъявляется особых требований. В частности, допускается написание приказа на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Допускается напечатать приказ на компьютере или написать его от руки.
Обычно приказ готовится в единственном экземпляре. Но при необходимости могут быть подготовлены его копии для бухгалтерии или отдела кадров.
Кто подписывает приказ
Приказ об утверждении положения об оплате труда формируется любым лицом на предприятии, которое обладает нужными знаниями и навыками для его подготовки. Но подписать приказ в обязательном порядке должен руководитель компании-работодателя. Это может быть директор либо индивидуальный предприниматель. Без его подписи данный документ будет считаться недействительным.
Если в приказе назначается ответственное лицо или перечень лиц за исполнение Положения, то в нем нужно предусмотреть место для его подписи.
Приказ регистрируется в специальном журнале и после того, как он утратит актуальность, подлежит передаче в архив.
Таким образом, приказ об утверждении положения оплаты труда создается по результатам подготовки положения, вводит такие результаты в силу и указывает дату, с которой они будут действовать.
Бесплатная консультация: