Какие бухгалтерские проводки используются при удержании НДФЛ из заработной платы?

НДФЛ относится к обязательным налогам, которые удерживаются из заработка работников и перечисляются в бюджет работодателем. В Плане счетов бухгалтерского учета №94н от 2000 года для расчетов с бюджетными учреждениями предусмотрен отдельный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Особенности расчета налога


НДФЛ является налогом на доходы физлиц, плательщиком которого являются как резиденты, так и налоговые нерезиденты, получающие доходы на территории РФ. Порядок расчета и уплаты данного налога приведен в ст. 23 НК.

Согласно правилам Налогового кодекса, организация, которая выплачивает доходы физлицу, имеет обязанности по расчету, удержанию НДФЛ в бюджет. При этом само физлицо получает зарплату уже за вычетом НДФЛ по нормам п. 1 ст. 226 НК. Таким образом, Налоговый кодекс отводит работодателю статус налогового агента.

Основной разновидностью доходов, по которым работодатель выступает налоговым агентом, выступают начисления по трудовому договору. В качестве таких выплат выступают зарплата, премии, надбавки и компенсации. С указанных выплат работодатель удерживает налог по ставке 13% для резидентов и 30% — для нерезидентов.

При этом полученные трудовые доходы граждан первоначально подлежат уменьшению на налоговые вычеты (в Налоговом кодексе предусмотрены имущественные, социальные и стандартные вычеты), а только потом к ним применяется налоговая ставка.

Приведем пример расчета. Зарплата сотрудника-гражданина РФ составила 25000 р. Ему полагается стандартный вычет в размере 1400 р. НДФЛ будет рассчитываться так: (25000 — 1400) * 13% = 3068 р.

Правильное отражение удержания НДФЛ из заработной платы: оформление проводок


При исчислении НДФЛ с полученных физическими лицами доходов проводки не оформляются. Проводки, которые подлежит оформить работодателю при удержании НДФЛ из зарплаты работника, зависят от конкретной ситуации.

Если НДФЛ удерживается из заработной платы работника, то такое удержание находит отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет – «НДФЛ»). Факт перечисления НДФЛ отображается проводками Дебет 68 – Кредит 51.

Приведем порядок правильного оформления удержания налога из зарплаты:

  1. Дебет 44 (20/26) – Кредит 70 «ФИО работника» — начислена зарплата.
  2. Дебет 70 «ФИО работника» – Кредит 68 «НДФЛ» — удержан НДФЛ.
  3. Дебет 70 «ФИО работника» – Кредит 50/51 — выдана зарплата.
  4. Дебет 68 «НДФЛ» – Кредит 51 — НДФЛ был перечислен в бюджет.
Также работодатель должен удержать НДФЛ из отпускных, перечисленных работнику. В данном варианте используется такая же проводка, как и при удержании НДФЛ из зарплаты (Дебет 70 – Кредит 68).

Если работодатель перечисляет НДФЛ с выплаченной работнику материальной помощи, то в учете применяются такие проводки: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кредит 68 «НДФЛ».

В случае когда НДФЛ удерживается не из зарплаты, а в рамках оплаты по гражданско-правовому договору, заключенному с физлицом, то составляются такие проводки: Дебет 76 «Расчеты с разными кредиторами» – Кредит 68 «НДФЛ».

При удержании НДФЛ из суммы дивидендов нужно учитывать, является ли получатель сотрудником компании или нет. Если получатель дивидендов входит в число официально оформленных работником, то проводки будут такими: Дебет 70 – Кредит 68, если не входит, то Дебет 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит 68 «НДФЛ».

Независимо от видов доходов, с которых производится удержание (например, с зарплаты или дивидендов), нужно составить проводку 68 НДФЛ – Кредит 51 «Расчетные счета».

Таким образом, при начислении НДФЛ работодатель должен сделать соответствующую проводку в бухгалтерском учете. Учет налога производится на счете 68/субсчете «НДФЛ». Корреспондирующие счета выбираются в зависимости от специфики ситуации.

Рейтинг автора
123
Ольга Зинченко
Автор статьи
Ольга Зинченко
Юрист
Написано статей
266
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84