Размеры многих социальных пособий, положенных трудящимся по закону, вычисляются по сумме среднего заработка. В зависимости от вида пособия и фактического количества отработанных в году дней средняя зарплата рассчитывается разными способами.
Понятие среднего заработка
Средняя зарплата – это размер дохода работника за единицу времени (Т), рассчитываемый как частное суммарного дохода за период и число единиц времени Т в таком периоде. Например, если сумма годовых доходов работника равна 120000 рублей, то его средний доход за месяц равен 120000 / 12 = 10000 рублей.
В зависимости от длительности единицы времени Т различают:
- среднемесячный доход;
- среднедневной доход;
- среднечасовой заработок.
Порядок определения размера среднего заработка регулируется ст. 139 Трудового кодекса, в которой определены основные правила расчета, и Постановлением Правительства №922, определяющим перечень доходов, включаемых в расчет, и периодов, исключаемых из расчетного времени.
Для чего рассчитывается средний заработок
По величине среднемесячного дохода происходит расчет следующих видов выплат:
- выходное пособие;
- пособие при простое по вине нанимателя;
- налоговые компенсации при окладной системе оплаты труда.
Кроме того, справка о среднемесячном доходе может потребоваться работнику при обращении в банк за кредитом.
Среднедневной доход применяется:
- для расчета суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- при вычислении суммы оплаты времени отстранения от работы или забастовки;
- для расчета размера декретного пособия;
- для оценки разницы между средними доходами руководителей и служащих государственных и муниципальных учреждений.
Среднечасовой заработок рассчитывается для определения размеров выплат и пособий, если на предприятии принята почасовая система оплаты труда, а также для оплаты времени, проведенного в командировке и времени работы комиссии по трудовым спорам, сформированной из членов профсоюза.
Что включается в доходы при расчете
В список доходов, суммируемых для определения среднего заработка, включают:
- зарплата по временным и сдельным тарифам, а также ежемесячный и базовый оклады;
- комиссионные при бестарифной системе оплаты;
- стимулирующие и районные надбавки;
- премии;
- оплата за переработку;
- стоимость части зарплаты, выданной в натуральной форме;
- вознаграждение представителей избираемой власти;
- жалование муниципальных служащих;
- гонорары работников СМИ.
Если часть зарплаты выдана продукцией фирмы, то для расчета берется среднерыночная стоимость такой продукции, чтобы избежать искусственного занижения цены в бухгалтерии фирмы работодателя.
Что не входит в список доходов
При расчете из дохода вычитаются суммы, полученные в течение следующих периодов:
- отпуска по болезни или декрета;
- оплачиваемого простоя или забастовки;
- оплачиваемых отгулов;
- отпуска по уходу за ребенком-инвалидом;
- отстранения от работы с сохранением зарплаты.
При подсчете дохода из средств, полученных за год, исключаются суммы, выплаченные работнику в течение вышеперечисленных периодов.
Например, суммарный годовой доход составил 150000 рублей, в течение года сотрудник был отстранен от работы на 3 дня, за каждый день отстранения была выплачена среднедневная зарплата в размере 1000 рублей. Значит, для подсчета средней зарплаты нужно брать сумму дохода 150000 — 3000 = 147000 рублей.
Процедура расчета
Общая формула расчета средней зарплаты С = Д / Т, где Д – сумма дохода за весь период, Т – период, за который нужно определить размер средней зарплаты (день, месяц или час). Обычно берется сумма дохода за последний год, а для расчета декретного пособия берется сумма дохода за последние 2 года.
Например, сумма всех доходов работника за год равна 200000 рублей, работник уходит в 14-дневный отпуск. Величина среднедневного дохода равна:
200000 / (12 * 29,3) = 568,83 рубля. Сумма отпускных равна 568,83 * (14 дней) = 7963,62 рубля.
Если в число дней отпуска включаются только рабочие дни, например, при коротком отпуске с понедельника по пятницу, то средний доход определяется по формуле: С = Д / Р, где Р – количество рабочих дней в году при шестидневной рабочей неделе. Число Р рассчитывается по календарю для каждого года вручную, среднее значение – 312.
Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2018 года и уволился 1 января 2019 года. Сумма доходов за год составила 200000 рублей, для расчета компенсации за отпуск рассчитывается среднедневная зарплата:
200000 / ((52 недели) * (6 дней) + (1 день)) = 639 рублей. Компенсация составит 28 * 639 = 17892 рубля.
Чтобы определить размер пособия, положенного при сокращении, нужно рассчитать среднемесячный заработок по формуле: С = Д / Н, где Д – доход за Н месяцев, а Н – число месяцев в расчетном периоде. Если требуется рассчитать выплаты, положенные при вынужденном простое при окладной системе оплаты труда, то рассчитывается среднедневной доход по формуле С = Д / Н / К, где Д – доход за Н месяцев, Н – число месяцев за весь период, К – среднее число рабочих дней в месяце.
Для расчета декретных выплат средний заработок рассчитывается по формуле: С = Д / 730, где Д – сумма доходов за последние 2 года. Если один из расчетных годов – високосный, то делитель формулы берется равным 731.
Важно учесть, что если требуется подсчитать среднедневной доход за последний год для отпускных, больничных или иных выплат, а работник был трудоустроен менее года назад, то формула для расчета будет такая: С = Д / (29,3 * Н + К), где: Н – число отработанных полных месяцев, К – число дней, отработанных в неполном месяце.
Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2019 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:
50000 / (29,3 * 2 + 2) = 825 рублей, так как число полных отработанных месяцев – 2 и число рабочих дней марта до 5 числа тоже 2.
Калькулятор онлайн
При расчете среднего заработка важно правильно определить способ вычисления периода в зависимости от цели расчета и способа оплаты труда. При возникновении сложностей допустимо разделить сумму дохода на число фактически отработанных дней за год, подсчитанных вручную.
Бесплатная консультация:
Добрый вечер! Я работаю в алкомаркете продавцом, и нас ежемесячно принуждают брать часть зарплаты плохо продаваемой продукцией. Когда я в феврале ушла в отпуск, выяснилось, что при расчете отпускных зарплата, выданная «натурой», не учитывается! Почему так?
Марина, согласно статье 131 ТК РФ, выдача зарплаты в форме спиртных напитков запрещена, вас скорее всего заставляют самих покупать продукцию, не оформляя как часть зарплаты в натуральной форме, поэтому покупки и не включается в список доходов.
Марина, все равно, если заставляют покупать самих на выданную зарплату, она должна быть учтена как выданная наличными. Значит, на покупки вам выдают «серыми» деньгами. Уже 2 повода обратиться в трудовую инспекцию.
Здравствуйте! Я не поняла, 29,3 — это среднемесячное число дней в месяце? А если у нас зарплата по числу отработанных часов рассчитывается, тогда тоже общая формула, где доход делится на 12 и 29,3?
Тамара, да, 29,3 — среднемесячное число дней по ст. 139 ТК, но общая формула применяется при окладной системе оплаты. Если у вас плата за смену или за час, то вы делите доход на число смен (часов) во всем расчетном периоде. Только при расчете декретных доход делите на общее число дней за 2 года (730 или 731).