Как рассчитать среднюю заработную плату за период и какие выплаты нужно включать в сумму дохода?

Размеры многих социальных пособий, положенных трудящимся по закону, вычисляются по сумме среднего заработка. В зависимости от вида пособия и фактического количества отработанных в году дней средняя зарплата рассчитывается разными способами.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Понятие среднего заработка


Средняя зарплата – это размер дохода работника за единицу времени (Т), рассчитываемый как частное суммарного дохода за период и число единиц времени Т в таком периоде. Например, если сумма годовых доходов работника равна 120000 рублей, то его средний доход за месяц равен 120000 / 12 = 10000 рублей.

В зависимости от длительности единицы времени Т различают:

Порядок определения размера среднего заработка регулируется ст. 139 Трудового кодекса, в которой определены основные правила расчета, и Постановлением Правительства №922, определяющим перечень доходов, включаемых в расчет, и периодов, исключаемых из расчетного времени.

Для чего рассчитывается средний заработок


По величине среднемесячного дохода происходит расчет следующих видов выплат:

При увольнении по сокращению штатов работодатель обязан выплатить уволенному работнику два среднемесячных заработка (в исключительных случаях по согласованию с центром занятости выплачиваются 3 месячных заработка). Ряд налоговых вычетов и компенсаций также рассчитывается по среднемесячному заработку.

Кроме того, справка о среднемесячном доходе может потребоваться работнику при обращении в банк за кредитом.

Среднедневной доход применяется:

  • для расчета суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • при вычислении суммы оплаты времени отстранения от работы или забастовки;
  • для расчета размера декретного пособия;
  • для оценки разницы между средними доходами руководителей и служащих государственных и муниципальных учреждений.
Федеральными и местными законами устанавливается предельно допустимая разница в доходе руководителей и рядовых служащих различных бюджетных организаций, и среднедневные доходы чиновников рассчитываются в целях контроля за соблюдением требований закона.

Среднечасовой заработок рассчитывается для определения размеров выплат и пособий, если на предприятии принята почасовая система оплаты труда, а также для оплаты времени, проведенного в командировке и времени работы комиссии по трудовым спорам, сформированной из членов профсоюза.

Что включается в доходы при расчете

В список доходов, суммируемых для определения среднего заработка, включают:

  • зарплата по временным и сдельным тарифам, а также ежемесячный и базовый оклады;
  • комиссионные при бестарифной системе оплаты;
  • стимулирующие и районные надбавки;
  • премии;
  • оплата за переработку;
  • стоимость части зарплаты, выданной в натуральной форме;
  • вознаграждение представителей избираемой власти;
  • жалование муниципальных служащих;
  • гонорары работников СМИ.
Важно учесть, что в доходы может включаться только одна премия за каждый показатель в месяц. Например, если работнику были выданы 2 премии за добросовестное отношение к работе за месяц, то при расчете средней зарплаты учитывается только первая по порядку.

Если часть зарплаты выдана продукцией фирмы, то для расчета берется среднерыночная стоимость такой продукции, чтобы избежать искусственного занижения цены в бухгалтерии фирмы работодателя.

Что не входит в список доходов


При расчете из дохода вычитаются суммы, полученные в течение следующих периодов:

  • отпуска по болезни или декрета;
  • оплачиваемого простоя или забастовки;
  • оплачиваемых отгулов;
  • отпуска по уходу за ребенком-инвалидом;
  • отстранения от работы с сохранением зарплаты.

При подсчете дохода из средств, полученных за год, исключаются суммы, выплаченные работнику в течение вышеперечисленных периодов.

Например, суммарный годовой доход составил 150000 рублей, в течение года сотрудник был отстранен от работы на 3 дня, за каждый день отстранения была выплачена среднедневная зарплата в размере 1000 рублей. Значит, для подсчета средней зарплаты нужно брать сумму дохода 150000 — 3000 = 147000 рублей.

Процедура расчета

Общая формула расчета средней зарплаты С = Д / Т, где Д – сумма дохода за весь период, Т – период, за который нужно определить размер средней зарплаты (день, месяц или час). Обычно берется сумма дохода за последний год, а для расчета декретного пособия берется сумма дохода за последние 2 года.

При расчете отпускных используется формула для среднедневного дохода: С = Д / (12 * 29,3). При этом сумма отпускных определяется путем умножения числа дней отпуска на величину среднедневного дохода.

Например, сумма всех доходов работника за год равна 200000 рублей, работник уходит в 14-дневный отпуск. Величина среднедневного дохода равна:

200000 / (12 * 29,3) = 568,83 рубля. Сумма отпускных равна 568,83 * (14 дней) = 7963,62 рубля.

Если в число дней отпуска включаются только рабочие дни, например, при коротком отпуске с понедельника по пятницу, то средний доход определяется по формуле: С = Д / Р, где Р – количество рабочих дней в году при шестидневной рабочей неделе. Число Р рассчитывается по календарю для каждого года вручную, среднее значение – 312.

Также рассчитывается размер компенсации за неиспользуемые дни отпуска при увольнении вне зависимости от принятой в организации системы оплаты труда.

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2018 года и уволился 1 января 2019 года. Сумма доходов за год составила 200000 рублей, для расчета компенсации за отпуск рассчитывается среднедневная зарплата:

200000 / ((52 недели) * (6 дней) + (1 день)) = 639 рублей. Компенсация составит 28 * 639 = 17892 рубля.

Чтобы определить размер пособия, положенного при сокращении, нужно рассчитать среднемесячный заработок по формуле: С = Д / Н, где Д – доход за Н месяцев, а Н – число месяцев в расчетном периоде. Если требуется рассчитать выплаты, положенные при вынужденном простое при окладной системе оплаты труда, то рассчитывается среднедневной доход по формуле С = Д / Н / К, где Д – доход за Н месяцев, Н – число месяцев за весь период, К – среднее число рабочих дней в месяце.

Для расчета декретных выплат средний заработок рассчитывается по формуле: С = Д / 730, где Д – сумма доходов за последние 2 года. Если один из расчетных годов – високосный, то делитель формулы берется равным 731.

Важно учесть, что если требуется подсчитать среднедневной доход за последний год для отпускных, больничных или иных выплат, а работник был трудоустроен менее года назад, то формула для расчета будет такая: С = Д / (29,3 * Н + К), где: Н – число отработанных полных месяцев, К – число дней, отработанных в неполном месяце.

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2019 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:

50000 / (29,3 * 2 + 2) = 825 рублей, так как число полных отработанных месяцев – 2 и число рабочих дней марта до 5 числа тоже 2.

Калькулятор онлайн

При расчете среднего заработка важно правильно определить способ вычисления периода в зависимости от цели расчета и способа оплаты труда. При возникновении сложностей допустимо разделить сумму дохода на число фактически отработанных дней за год, подсчитанных вручную.

Рейтинг автора
123
Ольга Зинченко
Автор статьи
Ольга Зинченко
Юрист
Написано статей
266
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Марина Юрьева

    Добрый вечер! Я работаю в алкомаркете продавцом, и нас ежемесячно принуждают брать часть зарплаты плохо продаваемой продукцией. Когда я в феврале ушла в отпуск, выяснилось, что при расчете отпускных зарплата, выданная «натурой», не учитывается! Почему так?

    Ответить
    1. Олег Марков

      Марина, согласно статье 131 ТК РФ, выдача зарплаты в форме спиртных напитков запрещена, вас скорее всего заставляют самих покупать продукцию, не оформляя как часть зарплаты в натуральной форме, поэтому покупки и не включается в список доходов.

      Ответить
      1. Alina

        Марина, все равно, если заставляют покупать самих на выданную зарплату, она должна быть учтена как выданная наличными. Значит, на покупки вам выдают «серыми» деньгами. Уже 2 повода обратиться в трудовую инспекцию.

        Ответить
  2. Тамара Федорова

    Здравствуйте! Я не поняла, 29,3 — это среднемесячное число дней в месяце? А если у нас зарплата по числу отработанных часов рассчитывается, тогда тоже общая формула, где доход делится на 12 и 29,3?

    Ответить
    1. semen A

      Тамара, да, 29,3 — среднемесячное число дней по ст. 139 ТК, но общая формула применяется при окладной системе оплаты. Если у вас плата за смену или за час, то вы делите доход на число смен (часов) во всем расчетном периоде. Только при расчете декретных доход делите на общее число дней за 2 года (730 или 731).

      Ответить
Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84