Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Когда работодатель может удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму и как оформить удержание?

У работника может образоваться задолженность перед предприятием из-за ошибки бухгалтерии или по иным причинам. Списать долг из будущей зарплаты работодатель может только при наличии подтверждающих документов и согласия работника, а также по решению суда. Процедура списания излишне выплаченной суммы зависит от причины, по которой у работника образовался долг перед фирмой.

Основания для удержания из зарплаты

Согласно ст. 137 Трудового кодекса, списать часть зарплаты работника можно в следующих случаях:

  • если сотрудник ранее получил сумму больше расчетной из-за ошибки в бухгалтерии;
  • при некачественном выполнении работы или браке;
  • при простое по вине работника;
  • если сотрудник не вернул неизрасходованные в командировке средства;
  • при иных действиях работника, нанесших фирме ущерб.
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нередко работнику ошибочно переводят на карту сумму, превышающую его зарплату. Также зарплата и премия могут быть выплачены до того, как будет обнаружен брак, лишающий работника права на премию, но в таком случае наличие брака должна устанавливать специальная комиссия по трудовым спорам. Невозвращенные командировочные средства также могут списываться с зарплаты работника, если не были возвращены в течение месяца после подачи работником отчета о расходовании средств.

Важно учесть, что максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 20% от ее суммы после вычета налогов.

Кроме того, удержания не могут производиться из сумм, выплаченных сотруднику в качестве пособий при рождении ребенка, заключении брака или смерти близких родственников.

Процедура списания

Ошибочно выплаченные средства из-за бухгалтерской ошибки или невозвращенные командировочные списываются с согласия работника по его заявлению в следующем порядке:

  1. Работодатель оповещает работника о необходимости списания излишне выплаченных средств.
  2. Работник подписывает согласие на списание.
  3. Со следующей зарплаты списываются средства.
В заявлении о согласии на списание указывается ФИО и табельный номер работника, а также его просьба об удержании с указанием причины и размера суммы, и подтверждение добровольного согласия на удержание. Образец заявления об удержании можно посмотреть здесь.

Если объем денежных средств, подлежащих списанию, превышает 20% от зарплаты, то средства удерживают равными частями из нескольких зарплат до полного погашения долга перед работодателем.

Формально без данного согласия работодатель не имеет права удержать средства из зарплаты без решения суда, но в большинстве случаев работник подписывает согласие ввиду очевидности наличия долга.

Списание средств при наличии брака в работе

Если работник уже получил премиальные за добросовестное отношение к труду или сдельную плату за выработку, а позже в изготовленных изделиях был обнаружен непоправимый брак, или было выявлено иное производственное нарушение, то работники, как правило, отказываются подписывать согласие на списание. В таком случае для удержания излишне выплаченных средств применяется следующая процедура:

  1. Работодатель оповещает сотрудника о сумме задолженности и необходимости ее списания.
  2. После отказа работника работодатель созывает комиссию по трудовым спорам.
  3. Комиссия рассматривает спор и выносит постановление о наличии брака в работе, объеме брака и величине ущерба.
  4. Руководство фирмы выпускает приказ на основе протокола заседания комиссии.
  5. Средства удерживаются из последующих зарплат работника.
Комиссия по разрешению трудовых споров должна состоять из одинакового числа представителей руководства и рядовых сотрудников. После созыва комиссии работодателем у рабочих есть 10 дней, чтобы направить своих представителей в комиссию. Представители избираются на общем собрании или конференции работников структурного подразделения.

Сначала комиссия устанавливает факт наличия брака, потом определяет степень причастности конкретного работника к данным нарушениям. Для этого может потребоваться:

  • проведение частичной инвентаризации;
  • подача запроса на склад и в бухгалтерию;
  • проведение экспертизы изготовленной работником продукции.

После установления факта брака и виновности работника составляется подтверждающий акт, подписанный простым большинством присутствующих членов комиссии, после чего производится калькуляция ущерба (при сдельной системе оплаты) или определение процента урезания выплаченной премии (при окладной и повременной системе оплаты).

Важно учесть, что время, которое представители сотрудников потратили на работу в комиссии, оплачивается в размере их среднего заработка за последний год. По итогам всех мероприятий комиссия принимает протокол, описывающий все решения комиссии, принятые в ходе ее работы.

В течение 3 дней после подписания протокола подписывается приказ об удержании средств из зарплаты, он должен включать следующие данные:

  • наименование организации, ФИО руководителя;
  • основание для удержания средств;
  • список подтверждающих документов;
  • сумма удержания;
  • дата и подпись руководителя;
  • подпись работника в ознакомлении с приказом.

К прилагаемым документам относятся:

  • акт о наличии и объеме брака, составленный комиссией;
  • калькуляция ущерба;
  • протокол решений комиссии.
Образец приказа можно скачать здесь. Приказ передается в бухгалтерию для оформления списания средств.

Если комиссия по трудовым спорам не смогла разрешить вопрос о списании, или если работник не согласен с принятым решением, то вопрос переносится в местный судебный орган для рассмотрения по существу.

Как списать средства после увольнения работника

Если задолженность была обнаружена уже после увольнения сотрудника и полного расчета с ним, то взыскание долга возможно только в судебном порядке. В общем случае процедура включает следующие шаги:

  1. Руководство уведомляет работника о необходимости возвратить излишне уплаченные средства.
  2. При отказе работника возвратить долг фирма подготавливает документы, подтверждающие наличие долга.
  3. Составляется исковое заявление в суд.
  4. После рассмотрения дела средства взыскиваются с бывшего сотрудника на основании исполнительного листа.
Заявления рассматриваются судом, если были предприняты попытки досудебного урегулирования, не принесшие успеха, поэтому, чтобы суд принял заявление к рассмотрению, необходимо уведомить работника о наличии долга и получить его отказ, зафиксировав его на диктофон или получив подпись работника об отказе возвращать средства.

К подтверждающим иск документам могут относиться служебные записки из бухгалтерии, командировочные отчеты, а если долг возник из-за некачественной работы сотрудника, то необходимо проводить процедуру созыва комиссии по трудовым спорам, как описано выше.

Для удержания излишне выплаченных работнику сумм требуется наличие подтверждающих задолженность документов и письменное согласие работника. При отказе работника давать согласие вопрос решается сначала в комиссии по трудовым спорам, а при отсутствии решения – в суде.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Андрей

    Здравствуйте! С меня хотят списать всю премию за прошлый месяц, созвали комиссию и подписали протокол без меня! Я могу его оспорить, так как меня не было на заседании?

    • Виктор Денев

      Андрей, рассмотреть спор без вас могут только с вашего письменного разрешения, иначе заседание переносится (ст. 387 ТК РФ). Без вас могут рассмотреть спор только в случае, если вы были уведомлены и не пришли без уважительной причины.

  2. Татьяна Сизова

    Добрый день! Я состою в комиссии по трудовым спорам от фирмы, рабочий, из-за которого конвейер встал на 3 дня, отказывается возвращать убытки. Члены комиссии от рабочих не приходят просто на заседания, и кворума нет, решение принять не можем, что делать?

    • Тимур Ф.

      Татьяна, если часть членов комиссии саботируют заседания, нужно обращаться в суд, другого выхода нет.

      • Елена Викторовна

        Татьяна, а этот работник подписывал соглашение о материальной ответственности? Если да, то достаточно установить факт порчи имущества, составить акт, и пригрозите просто судом, не думаю, что он захочет всё равно терять зарплату, портить отношения с начальством и вдобавок быть уволенным по статье.

Добавить комментарий