У работника может образоваться задолженность перед предприятием из-за ошибки бухгалтерии или по иным причинам. Списать долг из будущей зарплаты работодатель может только при наличии подтверждающих документов и согласия работника, а также по решению суда. Процедура списания излишне выплаченной суммы зависит от причины, по которой у работника образовался долг перед фирмой.
Основания для удержания из зарплаты
Согласно ст. 137 Трудового кодекса, списать часть зарплаты работника можно в следующих случаях:
- если сотрудник ранее получил сумму больше расчетной из-за ошибки в бухгалтерии;
- при некачественном выполнении работы или браке;
- при простое по вине работника;
- если сотрудник не вернул неизрасходованные в командировке средства;
- при иных действиях работника, нанесших фирме ущерб.
Нередко работнику ошибочно переводят на карту сумму, превышающую его зарплату. Также зарплата и премия могут быть выплачены до того, как будет обнаружен брак, лишающий работника права на премию, но в таком случае наличие брака должна устанавливать специальная комиссия по трудовым спорам. Невозвращенные командировочные средства также могут списываться с зарплаты работника, если не были возвращены в течение месяца после подачи работником отчета о расходовании средств.
Важно учесть, что максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 20% от ее суммы после вычета налогов.
Кроме того, удержания не могут производиться из сумм, выплаченных сотруднику в качестве пособий при рождении ребенка, заключении брака или смерти близких родственников.
Процедура списания
Ошибочно выплаченные средства из-за бухгалтерской ошибки или невозвращенные командировочные списываются с согласия работника по его заявлению в следующем порядке:
- Работодатель оповещает работника о необходимости списания излишне выплаченных средств.
- Работник подписывает согласие на списание.
- Со следующей зарплаты списываются средства.
Если объем денежных средств, подлежащих списанию, превышает 20% от зарплаты, то средства удерживают равными частями из нескольких зарплат до полного погашения долга перед работодателем.
Формально без данного согласия работодатель не имеет права удержать средства из зарплаты без решения суда, но в большинстве случаев работник подписывает согласие ввиду очевидности наличия долга.
Списание средств при наличии брака в работе
Если работник уже получил премиальные за добросовестное отношение к труду или сдельную плату за выработку, а позже в изготовленных изделиях был обнаружен непоправимый брак, или было выявлено иное производственное нарушение, то работники, как правило, отказываются подписывать согласие на списание. В таком случае для удержания излишне выплаченных средств применяется следующая процедура:
- Работодатель оповещает сотрудника о сумме задолженности и необходимости ее списания.
- После отказа работника работодатель созывает комиссию по трудовым спорам.
- Комиссия рассматривает спор и выносит постановление о наличии брака в работе, объеме брака и величине ущерба.
- Руководство фирмы выпускает приказ на основе протокола заседания комиссии.
- Средства удерживаются из последующих зарплат работника.
Сначала комиссия устанавливает факт наличия брака, потом определяет степень причастности конкретного работника к данным нарушениям. Для этого может потребоваться:
- проведение частичной инвентаризации;
- подача запроса на склад и в бухгалтерию;
- проведение экспертизы изготовленной работником продукции.
После установления факта брака и виновности работника составляется подтверждающий акт, подписанный простым большинством присутствующих членов комиссии, после чего производится калькуляция ущерба (при сдельной системе оплаты) или определение процента урезания выплаченной премии (при окладной и повременной системе оплаты).
В течение 3 дней после подписания протокола подписывается приказ об удержании средств из зарплаты, он должен включать следующие данные:
- наименование организации, ФИО руководителя;
- основание для удержания средств;
- список подтверждающих документов;
- сумма удержания;
- дата и подпись руководителя;
- подпись работника в ознакомлении с приказом.
К прилагаемым документам относятся:
- акт о наличии и объеме брака, составленный комиссией;
- калькуляция ущерба;
- протокол решений комиссии.
Если комиссия по трудовым спорам не смогла разрешить вопрос о списании, или если работник не согласен с принятым решением, то вопрос переносится в местный судебный орган для рассмотрения по существу.
Как списать средства после увольнения работника
Если задолженность была обнаружена уже после увольнения сотрудника и полного расчета с ним, то взыскание долга возможно только в судебном порядке. В общем случае процедура включает следующие шаги:
- Руководство уведомляет работника о необходимости возвратить излишне уплаченные средства.
- При отказе работника возвратить долг фирма подготавливает документы, подтверждающие наличие долга.
- Составляется исковое заявление в суд.
- После рассмотрения дела средства взыскиваются с бывшего сотрудника на основании исполнительного листа.
К подтверждающим иск документам могут относиться служебные записки из бухгалтерии, командировочные отчеты, а если долг возник из-за некачественной работы сотрудника, то необходимо проводить процедуру созыва комиссии по трудовым спорам, как описано выше.
Для удержания излишне выплаченных работнику сумм требуется наличие подтверждающих задолженность документов и письменное согласие работника. При отказе работника давать согласие вопрос решается сначала в комиссии по трудовым спорам, а при отсутствии решения – в суде.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! С меня хотят списать всю премию за прошлый месяц, созвали комиссию и подписали протокол без меня! Я могу его оспорить, так как меня не было на заседании?
Андрей, рассмотреть спор без вас могут только с вашего письменного разрешения, иначе заседание переносится (ст. 387 ТК РФ). Без вас могут рассмотреть спор только в случае, если вы были уведомлены и не пришли без уважительной причины.
Добрый день! Я состою в комиссии по трудовым спорам от фирмы, рабочий, из-за которого конвейер встал на 3 дня, отказывается возвращать убытки. Члены комиссии от рабочих не приходят просто на заседания, и кворума нет, решение принять не можем, что делать?
Татьяна, если часть членов комиссии саботируют заседания, нужно обращаться в суд, другого выхода нет.
Татьяна, а этот работник подписывал соглашение о материальной ответственности? Если да, то достаточно установить факт порчи имущества, составить акт, и пригрозите просто судом, не думаю, что он захочет всё равно терять зарплату, портить отношения с начальством и вдобавок быть уволенным по статье.