Право на еженедельный отдых в виде выходных дней предоставляется всем работникам и гарантируется им Трудовым кодексом. В зависимости от действующего на предприятии режима рабочего времени бывает два выходных при пятидневной неделе или один – при шестидневной (согласно ч. 1 ст. 111 Трудового кодекса).
Какими правовыми нормами регулируется
Особенности оплаты труда в выходные дни приводятся в Трудовом кодексе. Общим выходным днем для всех сотрудников является воскресенье, а вторым выходным днем (при 5-дневной неделе) может быть любой. Он устанавливается нормами коллективного договора или правилами внутреннего распорядка. В большинстве случаев оба выходных предоставляются сотрудникам подряд: это суббота и воскресенье (по ч. 2 ст. 111 ТК).
В Трудовом кодексе в ст. 112 выделяется понятие нерабочих праздничных дней, к которым относятся, например, новогодние каникулы (с 1 по 8 января), майские праздники (1 мая), День Победы (9 Мая) и другие.
Когда допускается привлечение к работе в выходные и праздники
Согласно общим правилам по ч. 1 ст. 113 ТК, работа в выходные и праздничные дни запрещается, но допускаются исключения из правил.
По ч. 2 ст. 113 ТК сотрудника с его согласия допускается привлечь к работе в выходной или праздничный день в следующем случае: при выполнении непредвиденных работ, которые требуется исполнить срочно для обеспечения нормальной работы организации и ее структурных подразделений. Допускается также его привлечение к рабочим обязанностям и в других случаях с учетом мнения профсоюза.
Вызов сотрудника в праздники и выходные допускается и без его согласия, если он необходим для предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия. Это основание указано в ч. 3 ст. 113 ТК.
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников допускается, только если это позволяет им состояние здоровья на основании медицинского заключения. Речь идет об инвалидах и женщинах с детьми до 3 лет. Согласно ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса, сотрудников стоит ознакомить с их правом оформить отказ от привлечения к работе в выходные (письменно под личную подпись).
Также работодатель должен позаботиться о том, что при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники он обязан издать соответствующий приказ.
Порядок оплаты труда
Особенности оплаты труда сотрудников в выходные дни при стандартном режиме работе приведены в ст. 153 Трудового кодекса. Такая работа оплачивается с учетом положений ч. 1 указанной статьи:
- Для работников на сдельной оплате труда – по двойным сдельным расценкам.
- Для работников, работа которых оплачивается на основании дневных или часовых тарифов — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки.
- Для работников на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа происходила в пределах месячной нормы по рабочему времени, и двойной ставки сверх оклада, если работа происходила сверх нормы рабочего времени.
Приведем пример расчета заработка сотрудника на окладе при его привлечении в выходной день. Работник отработал 20 дней из 22. Он привлекался для работы 1 выходной день (но дополнительный отгул за работу в выходной он не получил). Его оклад составляет 30 тыс. р.
Оклад сотрудника за месяц составит: (30000 / 22 * (20 + 1)) = 28636,36 р. Доплата за работу в выходной составит: 1363,64 р. (30000 / 22 * 1). Итого заработная плата за месяц достигнет 30000 р.
Если бы сотрудник отработал сверх нормы этот день, то он получил бы доплату в двойном размере как 2727,28 р. (1363*2). И тогда его заработок за месяц составил бы 32727,28 р.
В случае когда в выходные и праздничные дни сотрудник отработал неполный день, то оплата ему производится за фактически отработанные часы. То есть по повышенной ставке ему будут платить не за целый день, а пропорционально фактически отработанному времени (по ч. 3 ст. 153 ТК).
Работник, который трудился в выходной или праздничный день, может запросить предоставить ему дополнительный день отдыха вместо выходного. Тогда работа в выходной ему будет оплачиваться в стандартном размере, а день отдыха оплачиваться не будет (по ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса).
Конституционный суд в своем Постановлении от 2018 года №26-П указал, что оплата труда за работу в выходной и праздник производится не только на основании оклада, но и с учетом действующих компенсационных выплат, надбавок, районных коэффициентов.
Что касается годовой премии, то она не отвечает заданным критериям и ее невозможно учесть при расчете платы за труд в выходные. Таким образом, если работодателю известен размер ежемесячной премии, то она учитывается при оплате труда в выходные, сроки выплаты премии значения не имеют. Премия за работу в выходной выплачивается в двойном размере.
В своих разъяснениях специалисты Роструда указали, что компенсации стоимости питания, проезда, расходов на бензин не включены в систему оплату труда, поэтому не участвуют в расчетах заработка.
Особенности оплаты при сменном режиме работы
В случае если работник трудится не по обычному пяти- или шестидневному графику, а по сменному, и его смена совпала с выходным, то такой день будет оплачиваться как обычный, т. е. в одинарном размере.
Но если же его смена попала на праздник, то оплата производится в повышенном двойном размере. Когда работа в праздник происходит в пределах рабочего времени, то заменить праздничный день на день отдыха со стандартной оплатой нельзя. Такая позиция приводится в рекомендательном письме Роструда.
Особенности оплаты в командировке
Оплата труда сотрудников в командировке в общем случае производится с учетом их среднего заработка за количество дней служебной поездки. Начисление заработка происходит на основе ст. 167 ТК, п. 4 Положения Постановления Правительства №922 от 2007 года.
Но если работа в командировке выпала на выходной, то она уже не будет оплачиваться исходя из среднего заработка. Оплата за такие дни будет производиться на основе его зарплаты (по окладу или тарифу) в одинарном или двойном размере с предоставлением дополнительного выходного по ст. 153 Трудового кодекса.
Аналогичные правила будут действовать, если возврат из командировки приходится на выходной. Время в дороге домой также будет оплачиваться по нормам ст. 153 Трудового кодекса.
Работнику в командировке полагаются суточные за каждый календарный день, которые он находится в командировке. Суточные за выходные дни платятся в том же объеме, что и суточные в будни (согласно п. 11 Положения ПП №749 от 2008 года).
Затраты на проезд, проживание, а также другие затраты в командировке производятся на основании подтверждающей платежной документации в полном размере.
Отплата при ненормированном рабочем дне
Согласно положениям ст. 101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день – это особый рабочий режим, согласно которому, отдельных работников по распоряжению работодателя могут иногда привлекать к исполнению обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Перечень сотрудников, для которых установлен ненормированный рабочий день, должен содержаться в коллективном договоре или локальных нормативно-правовых актах. Либо условие о том, что сотрудник трудоустроен на условиях ненормированного дня, прописывается в трудовом договоре с ним.
Но тот факт, что сотрудник работает на условиях ненормированного дня, еще не означает, что на него не распространяются правила, которые определяют время начала и окончания работы. В праздники и выходные такой персонал освобожден от работы на общих основаниях.
Таким образом, если работнику установлен ненормированный день, и он привлекается к работе в выходные и нерабочие дни, то оплата ему производится с учетом положений ст. 113 и 153 ТК.
Таким образом, оплата труда работников в выходные и праздничные дни производится в повышенном размере пропорционально фактически отработанному ими времени. Минимальные гарантии по начислению заработка за работу в выходной предусмотрены в ст. 153 Трудового кодекса. При сдельной оплате труда выходные оплачиваются по двойным расценкам, при тарифной – по двойным тарифам, при окладе – в размере одной дневной ставки при работе в пределах месячной нормы или двойной ставки – при работе сверх ежемесячной нормы. В трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном акте может быть предусмотрена конкретная величина оплаты труда за работу в выходные и праздники. При начислении оплаты за работу в выходной и праздник работодатель обязан учесть тарифную часть, районные коэффициенты и надбавки, а также компенсационные и стимулирующие выплаты и премиальную часть.