Удержания из заработной платы сотрудников могут производиться как в обязательном, так и добровольном порядке. В последнем случае работодатель должен получить от сотрудника согласие на удержание, которое может иметь форму письменного заявления.
В каких случаях оформляется заявление
Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.
Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.
Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.
Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:
- Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
- Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.
Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:
- При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
- При перечислении взносов в пользу профсоюза.
- При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
- При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
- В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.
Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.
Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:
- При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
- При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
- При удержаниях на основании исполнительных листов.
- При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).
Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний
При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:
- При взыскании ущерба в рамках ст. 248 Трудового кодекса и при технических удержаниях по ст. 137 Трудового кодекса – не более 20% от заработка.
- При удержании ущерба по ст. 248 Трудового кодекса по соглашению с работником – в любом размере в пределах суммы ущерба.
- При удержании по исполнительным листам – не более 50%.
- При удержании по листам на алименты на несовершеннолетних – до 70%.
- При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица – в любом размере.
При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:
- Списываются суммы по исполнительным листам.
- Производятся технические удержания на основе ст. 248 Трудового кодекса.
- Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника.
Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.
Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения. Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях. Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.
Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.
Как составить заявление
Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.
Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:
- Получатель заявления: то, кому оно адресуется — наименование компании-работодателя и ФИО директора.
- ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
- Наименование документа «Заявление».
- Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
- Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
- Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
- Периодичность уплаты удержаний.
- Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
- Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
- Подпись сотрудника и дата подачи заявления.
Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.
При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.
Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.
Бесплатная консультация: