Оплата сотруднику больничного листа по беременности и родам также часто именуется декретными выплатами. Размер таких выплат не определен на государственном уровне, а рассчитывается всегда в индивидуальном порядке на основании среднего заработка женщины до декрета.
Кто имеет право на декретные выплаты
Декретные выплаты предоставляются исключительно беременным женщинам на поздних сроках беременности. Такой отпуск необходим женщине, чтобы она могла спокойно подготовиться к предстоящим родам и восстановиться после рождения ребенка. Тогда как отпуск по уходу за ребенком и детские пособия может оформить на себя отец или, например, бабушка и дедушка, то декретные платятся только беременной женщине. Отец ребенка на них претендовать не может по объективным причинам.
Далеко не все беременные имеют право на декретные выплаты. Так, безработные женщины в общем порядке не могут рассчитывать на подобного рода выплаты. Дело в том, что они не являются застрахованными лицами, и за них не платятся страховые взносы на случай материнства. Но если безработная женщина состоит на учете в центре занятости по месту жительства, то она может получить выплату от указанной организации.
К другим категориям беременных, которые вправе получить декретное пособие, можно отнести:
- Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору), за которых работодатель перечисляет взносы.
- Индивидуальные предприниматели, которые добровольно встали на учет в ФСС и выплачивали сами за себя взносы в фиксированном размере.
- Женщины, проходящие военную службу по контракту.
- Студентки очной формы обучения в вузе.
Кто выплачивает декретные: государство или работодатель
Согласно общему правилу, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотруднице ее работодателем.
Если женщина, которая уходит в декретный отпуск, одновременно работает у нескольких работодателей, то все будет зависеть от того, где она работала в течение 2 последних лет до момента ухода в отпуск по беременности и родам:
- Если у тех же работодателей, то выплаты пособия производит каждый из них.
- Если у других работодателей, то пособие выплачивается одним из работодателей на текущий момент на усмотрение женщины.
- Если женщина работала у тех же работодателей, а также у других, то пособие платится каждым из текущих работодателей либо одним из них.
В некоторых случаях беременной женщине следует обращаться за получением выплат не к своему работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования, где аккумулируются, а затем распределяются страховые взносы при наступлении страхового случая.
Пособие по беременности и родам платится из средств ФСС в следующих случаях:
- Если женщина проживает в одном из регионов, в котором реализуется пилотный проект по перечислению средств на основании прямого обращения в ФСС без посредников в виде работодателя.
- Если на момент обращения за декретным пособием работодатель ликвидировался (или ИП-работодатель прекратил свою деятельность). Женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в течение 12 месяцев, которые предшествовали дню ее признания безработной.
- Когда у работодателя нет средств на выплату пособия (например, если его счета под арестом).
- Если на день обращения за пособием в отношении работодателя производится процедура банкротства.
- Если у уполномоченных инстанций нет возможности установить местонахождение имущества работодателя, на которое можно обратить взыскание.
- Если женщина имеет статус индивидуального предпринимателя и добровольно уплатила за себя страховые взносы (по умолчанию такие взносы не платятся).
Стоит отметить, что если женщина столкнулась с недобросовестным работодателем, который не выплачивает положенные ей декретные, она также может обратиться на него с жалобой в ФСС.
Женщина, проходящая военную службу, обращается для назначения выплат по месту службы. Студенткам следует принести документы на пособие в деканат, безработным, состоящим на учете – в службу занятости. Если беременную женщину уволили из-за ликвидации компании, то выплаты ей производит Управление соцзащиты.
Правила расчета
При расчете единовременного пособия по беременности и родам нужно учитывать следующие факторы:
- Сроки действия больничного листа.
- Средний заработок женщины за два года, который предшествовал ее выходу в декретный отпуск.
- Период ее нахождения на больничном.
- Минимальные и максимальные суммы декретного пособия.
Именно этими цифрами необходимо обладать для корректного расчета размера пособия.
Сроки действия больничного листа зависят от течения беременности и определяются на усмотрение женской консультации. При этом возможная продолжительность больничного листа прописана на законодательном уровне:
- 140 дней в случае неосложненной стандартной беременности (отпуск распределяется так: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней – после).
- 156 дней (70 дней до + 86 дней после) – если роды прошли с осложнениями, например, путем кесарева (в указанной ситуации больничный на 140 дней продляется в ЖК).
- 156 дней (только 156 дней – после) – при преждевременных родах между 22 и 30 акушерскими неделями.
- 194 дня (84 дней до и 110 – после) – при многоплодной беременности (если о том, что женщина ждала двойню, стало известно только при родах).
Также более длительный по продолжительности больничный лист выдается в чернобыльской зоне (на 160 дней) и в зоне загрязнения (на 176 дней).
Но женщина наделена правом заменить расчетные годы, если за предыдущие 2 года она минимум один день находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете. По другим основаниям (например, из-за того, что женщина в каком-то году не работала или мало работала) замена не допускается.
Например, беременная женщина уходит в декретный отпуск в 2019 году. До этого она находилась в отпуске по уходу за ребенком 3 года. В рассматриваемой ситуации ей можно взять для расчетов любые 2 года в период с 2014 по 2018 года. Например: 2015 и 2016.
Полученный суммарный заработок делится на 730 или 731 день в зависимости от года оформления декретных. При этом количество календарных дней, учитываемое в расчетах, уменьшается:
- На период нахождения на больничном (временной нетрудоспособности), отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) или отпуска по уходу за ребенком.
- На период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка (если в этом периоде взносы в ФСС не начислялись). Например, при простое по вине работодателя.
Например, в расчетном периоде женщина находилась на больничном 15 дней. Следовательно, при определении ее среднедневного заработка размер доходов будет делиться не на 730, а на 715 дней (730-15).
В остальных случаях количество календарных дней не подлежит уменьшению. Например, если женщина в предшествующий период работала только один год из двух, а остальное время была безработной, то ее заработок все равно делится на 730 дней. В итоге величина декретных существенно уменьшается.
Для отдельных категорий граждан расчет декретных осуществляется по особой схеме. Так, женщины, которые были уволены будучи беременными из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП в 2018 году, получают компенсацию из учета 628,47 р. ежемесячно. За 140 дней декретного отпуска выплата достигает 2888,73 р.
Студенткам очной формы обучения декретные компенсируются в размере стипендии.
Минимальная и максимальная суммы
При расчете размера декретного пособия стоит учитывать одно важное правило: хоть оно и платится по среднему заработку, но не должно превышать установленных минимума и максимума. Таким образом, женщина может получить декретные в трех вариантах:
- В минимальном размере независимо от заработка.
- В размере с учетом среднего заработка.
- В максимальном размере независимо от заработка.
Минимальный размер декретных выплат рассчитывается с учетом МРОТ и прочих факторов. Для определения минимальных декретных нужно учитывать МРОТ на дату открытия больничного, ставку на работе и районный коэффициент.
Женщина, которая работает на полставки, получает минимальные декретные с учетом коэффициента 0,5. До мая 2018 года минимальные декретные для таких сотрудников составляли – 21837,7 р., с мая 2018 года – 25959,45 р. В 2019 году они достигнут 25959,45 р.
В некоторых регионах, где действуют районные коэффициенты, декретные перечисляются в повышенном размере. Например, в Хабаровском крае коэффициент составляет 1,2; в Чукотском АО – 2; в Магаданской области – 1,7; в Республике Хакасия – 1,3; в Омской обл. – 1,15.
Меньше указанных минимальных размеров декретных женщина не получит. Декретные в минимальном размере также положены женщине со стажем в 6 месяцев.
Декретные в минимальном размере полагаются женщинам-предпринимательницам. Дело в том, что ими платятся страховые взносы без привязки к полученным от ведения бизнеса доходам, а только на основании МРОТ.
Максимальный размер декретных выплат составляет 282493,2 р. в 2018 году и 301095,2 р. в 2019 году (если продолжительность отпуска 140 дней). Больше этой суммы женщина получить не может. Связано это с тем, что страховые взносы в ФСС перечисляются с суммы в пределах определенного лимита, после чего работодатель освобождается от начисления взносов.
Предельная величина заработка для перечисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается. Так, например, на 2016 год лимит составлял 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2018 году — 815 тыс. р.
Если продолжительность отпуска женщины больше 140 дней, то максимальный лимит также пересчитывается.
Сроки получения
На больничный по беременности и родам женщины выходят в общем случае в 30 недель (или в 28 недель при многоплодной беременности).
Пособие рассчитывается и начисляется не позднее 10 календарных дней с момента обращения за выплатами сотрудницы.
Декретные выплачиваются единовременно и не разделяются на части. Обычно выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты.
Если после того как женщина получила оплату по больничному листу, у нее появились новые документы, которые позволяют произвести перерасчет и увеличить размер декретных выплат, то она вправе написать заявление на имя работодателя в свободной форме. За перерасчетом следует обратиться в течение 3 лет после получения декретного пособия.
Пример расчета
Приведем пример расчета декретного пособия. Исходные данные следующие:
- Женщина ушла в декрет в декабре 2018 года.
- Доходы за две предыдущих года составили 524 тыс. р. (это меньше лимитов за 2016-2017 годы).
- За этот период женщина находилась на больничном 12 дней.
- В женской консультации ей выдали больничный лист на 140 дней.
Расчет будет выглядеть так: 524 000 / (730 — 12) = 729,81 р. Эта сумма составляет средний дневной заработок беременной женщины (она меньше максимального значения в 2017,81 р., поэтому может быть учтена в полном размере). Остается умножить ее на продолжительность больничного 140 дней и получится размер декретных 102743,4 р.
Онлайн-калькуляторы
Для того чтобы не утруждать себя самостоятельными расчетами, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами.
Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором на нашем сайте.
Калькулятор расчета отпуска по беременности и родам
| Период отпуска (140-194 дня) |
| Расчётные годы: |
| Районный коэффициент, % | Стаж менее 6 месяцев |
| Средний дневной заработок |
Дополнительные выплаты
После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р. Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.
После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.
Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.
Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.
Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах). За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года. При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.
Бесплатная консультация:
Подскажите, а если я уйду в декрет в декабре 2018 года, а роды у меня будут в 2019 году, то какие года будут учитываться при расчете детских пособий?
Добрый день, Елизавета. При расчете декретных будет учитываться заработок за 2016-2017 год. После того, как закончится больничный лист (через 70 дней после родов), вы пишете заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так как это произойдет уже в 2019 году, то учитываться будут 2017-2018 годы.
Здравствуйте! А как быть при оформлении случая «из декрета в декрет». В 2019 году ухожу в декрет. В 2017 году частично работала, в 2018 — находилась в отпуске по уходу за ребенком, но там у меня были вознаграждения. Обязана ли я менять года на предыдущие или могу оставить 2017 год для расчета?
Добрый день, Ольга. Да вы можете оставить 2017 год. Замена лет — это право, а не обязанность женщины.
Моя жена сейчас беременна. В 2019 году в декрет. она немного работала в 2017 году по трудовому договору, а в феврале 2017 года открыла ИП. Сейчас она тоже ИП. Как ей получить декретные?
Здравствуйте, Алексей. Вашей жене надо встать на учет в ФСС как добровольно застрахованное лицо. После чего заплатить добровольные страховые взносы в фиксированном размере за весь 2018 год. Тогда в 2019 году она сможет получить декретные в минимальном гарантированном размере. Они выплачиваются напрямую из ФСС.
Благодарю за ответ. А как встать на учет в ФСС?
Жене нужно обратиться в ФСС с заявлением о постановке на учет, ИНН, паспортом и выпиской из ЕГРИП. Затем ей по адресу регистрации пришлют уведомление о регистрации в ФСС с присвоенным номером застрахованного лица и квитанцией на оплату стоимости страхового года. Если она ее не оплатит, то автоматически снимается с учета и не может претендовать на декретные.