Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Особенности заполнения формы 2-НДФЛ для отпускных выплат

Выплата отпускных работникам – норма социальной гарантии, которая предусмотрена ст. 114 ТК РФ. Рассматривать этот доход сотрудника, как оплату труда, нельзя, поскольку в период отдыха рабочая деятельность не осуществляется.

Отличия в выплатах за отработанный период времени и за период ежегодного отдыха являются довольно существенными и для них предусмотрены различные моменты начисления налогообложения по НДФЛ:

  1. Зарплата – удержание НДФЛ осуществляется в последние сутки месяца начисления или даты увольнения сотрудника (п. 2 ст. 223 НК РФ).
  2. Отпускные – НДФЛ удерживается в день проведения расходной операции (1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Таким образом, необходимость отражения отдельного кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется для четкого контроля налоговыми органами соблюдения сроков и сумм перечисления налогов.

Код дохода отпускных в справке 2-НДФЛ

Согласно ст. 230 НК РФ, работодатели обязаны ежегодно предоставлять налоговым органам справку по форме 2-НДФЛ. Это справка, включающая в себя перечень выплат, которые производились для сотрудников. Данный бланк подразумевает разделение всех выплат в отчетном году по месяцам, по которым и происходит отображение начисленных денежных средств.

Справка 2-НдФЛ является отражением доходов сотрудников, которые подпадают под государственное налогообложение. Плательщиком данных взносов является работодатель.

Каждый вид дохода имеет свой неповторимый код. В документах отпускные обозначаются отдельно от зарплаты, поскольку фактически в период отдыха человек не осуществляет трудовую деятельность. Отпускные имеют свой индивидуальный номер, который указывается в справке для налогового органа.

Кроме того, с 2018 года изменилась форма бланка 2-НДФЛ, и старый образец документа теперь неактуален. Справки, оформленные по старому стандарту, налоговая инспекция не принимает.

Виды отпусков и их коды в справке 2 НДФЛ

Для правильного заполнения отчетной формы работодатель должен знать актуальные шифры, применяемые фискальными структурами в целях упростить обработку и анализ информации.

Перечень всех кодов, используемых при создании справки, перечисляется в приложении 3 приказа ФНС РФ от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611. Данные по отпуску работника отражаются с помощью кода 2012.

С отпускных средств работодателем выплачивается налог в размере 13 процентов.

В случае если по какой-либо причине работником не был использован положенный по закону отпуск, ему полагается денежная компенсация, данные о которой отражаются в справке 2-НДФЛ в виде кода 2013.

Отпуск без содержания по инициативе сотрудника оформляется по его просьбе при согласовании с руководством на несколько дней или месяцев. Поскольку в данный период времени перечисления зарплаты или отпускных не осуществляется, налоги не удерживаются, а значит, и указывать такой отпуск в справке НДФЛ не нужно.

Такое понятие, как отпуск без содержания по инициативе нанимателя, в ТК РФ отсутствует, и отправить сотрудника на такой отдых работодатель вправе только на веских основаниях:

  • алкогольное, наркотическое опьянение работника;
  • непройденная аттестация по охране труда;
  • непройденный медосмотр;
  • противопоказания к выполнению работы.
Период, на который сотрудник отстраняется от выполнения своих обязанностей, не оплачивается нанимателем и, соответственно, не указывается в документах для налоговой.

В случае если наниматель не может обеспечить персонал работой, он может отправить их на простой. Этот период должен быть оплачен из финансов организации, а размер выплаты должен составлять не менее 2/3 от суммы оклада. В справке такой доход фиксируется по коду 4800 «Иные доходы», поскольку это не зарплата, а гарантированная выплата.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
77
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий