Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работающих граждан, но и их законный перерыв на отдых. Так, согласно статье 114 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 115 ТК РФ регламентирует его продолжительность сроком 28 календарных дней.
Компенсация отпуска денежными средствами
Получение денежных средств вместо положенного отдыха и продолжение работы во время отпускного периода не допускается по закону.
Однако законодательством России предусмотрены определенные ситуации, когда работник может получить возмещение в виде денежных средств за дни ежегодного отпуска.
Кто может получить денежную компенсацию
Получить компенсацию за отпуск сотрудник предприятия может в следующих случаях:
- Статья 116 Трудового кодекса России предусматривает предоставление дополнительного отпускного периода в случае работы на вредном или опасном производстве, на работе, имеющей особый характер, в случае ненормированного рабочего дня, при работе в районах Крайнего Севера и равным ему местностей, а также в иных случаях, разрешенных действующим законодательством России. Также дополнительный отпускной период предоставляется сотрудникам определенных отраслей и должностей за имеющийся у них трудовой стаж. В каждом из этих случаев дополнительный период наравне с ежегодным отдыхом подлежит полной оплате со стороны работодателя. Соответственно, согласно статье 126 ТК РФ, часть законного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежным возмещением по личному заявлению сотрудника. Однако данное правило не является обязательным для исполнения, и работодатель может отказать сотруднику в выплате денежных средств за дополнительный отпуск.
- Статья 127 Трудового кодекса России регламентирует получение денежных средств за неиспользованный отпускной период в случае увольнения работника с предприятия. То есть если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользуемые оплачиваемые выходные дни, то он имеет законное право получить за них возмещение. При этом работодатель обязан отплатить все дни неиспользованного отпускного периода; в случае, если работнику не предоставлялся отпуск в течение двух лет, компенсация выплачивается за два года. При этом стоит помнить, что закон Российской Федерации запрещает не выходить в отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 Трудового кодекса).
Кому не положена компенсация взамен отпуска
Воспользоваться правом получения денежных средств в виде возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении может любой сотрудник предприятия.
Однако законодательство Российской Федерации запрещает использовать право получения компенсации за дополнительные оплачиваемые дни отпускного периода:
- женщинам, находящимся в положении;
- сотрудникам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
- лицам, занятых на вредном или опасном производстве.
Количество дней отпускного периода для замены
Количество дней отпускного периода, за который можно получить соответствующий денежный эквивалент, напрямую зависит от сложившейся ситуации.
Так, в случае письменного заявления сотрудника о замене дополнительного отпускного периода количество дней, подлежащих компенсации, равно количеству дополнительных отпускных дней. Например, в случае работы на Крайнем Севере работник может получить денежную компенсацию за 24 дополнительных отпускных дня (статья 321 Трудового кодекса России). При работе в условиях ненормированного трудового дня, согласно статье 119 ТК РФ, сотрудник может получить денежный эквивалент минимум за три дополнительных дня (точное количество предоставляемого дополнительного отпускного периода определяется коллективным договором и прочими внутренними документами предприятия).
Однако если сотрудник не уходил в отпуск на протяжении двух лет, то компенсации подлежит весь срок неиспользованного оплачиваемого выходного периода (56 календарных дней).
Денежная компенсация за отпуск
Если работник предприятия решил получить возмещение взамен предоставленных ему дополнительных дней отпуска или в случае своего увольнения, он должен понимать алгоритм действий в такой ситуации.
Оформление компенсации как замены отпускного периода
Для получения возмещения взамен положенного ежегодного оплачиваемого отпускного периода работнику нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Оно составляется на имеющемся бланке предприятия либо в произвольной форме, при этом в нем должна быть указана следующая информация:
- Полное название предприятия и данные руководителя.
- Персональные данные сотрудника, а также его должность.
- Просьба о предоставлении денежного возмещения и законное основание для этого.
- Продолжительность выходного периода для возмещения.
- Дата составления заявления и подпись заявителя.
После передачи заявления в течение 10 дней либо в ближайшую дату выдачи заработной платы сотруднику производится выплата денежной компенсации допотпуска.
В случае увольнения сотруднику, помимо заявления о возмещении, нужно составить заявление об увольнении; оплата неиспользованных отпускных дней, согласно статье 140 Трудового кодекса России, производится в день увольнения работника предприятия.
Расчет денежной компенсации
Расчет компенсации производится исходя из среднедневного заработка сотрудника. Для этого используется фактическое количество отработанных месяцев (в случае, когда работник проработал в организации меньше года) и суммированная заработная плата за этот срок или же общая годовая сумма зарплаты за последний год работы.
На основе этой суммы вычисляется средний заработок за день. При этом используется следующая формула: годовая сумма заработной платы или сумма за отработанные месяцы делится на количество фактически отработанных месяцев, а после делится на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.
Полученная цифра умножается на количество неиспользованных дней отпускного периода. Из этой суммы высчитывается налог на доход. Конечное полученное число является суммой денежного возмещения.
Также сотруднику стоит помнить, что выплата возмещения за неиспользуемый дополнительный период к отпуску является правом работодателя, но не его обязанностью. Поэтому он имеет законное право отказать сотруднику в его просьбе.
При этом выплата возмещения в случае увольнения является законной обязанностью руководителя. В случае несоблюдения этого условия ему грозит наложение штрафных санкций.
Калькулятор расчета отпускных
Отпускные средства или денежная компенсация: что выгоднее
Очень часто сотрудники, желающие получить выгоду от замены отпускных дней компенсацией, задаются вопросом, что выгоднее: получить отпускные средства и отгулять законный отпуск или же получить денежный эквивалент и продолжать работать.
Стоит сказать, что возмещение за неиспользованный период и отпускные средства рассчитываются одинаково исходя из среднего дохода работника за день, умноженного на количество отпускных дней.
Соответственно, отпускные выплаты по своему размеру идентичны возмещению за неиспользованный период отпуска.
Однако в случае выбора получения денежного возмещения работник предприятия сможет получить «двойные» деньги: саму компенсацию, а также заработную плату за отработанные дни в этот период. В случае же выбора получения отпускной выплаты сотрудник может рассчитывать исключительно на эти денежные средства.
Бесплатная консультация:
Ребята, привет! Работаю на Крайнем Севере. Отработал 11 месяцев, через 2 недели выхожу в отпуск. Знаю, что в действующем законодательстве страны, помимо обычного ежегодного отпуска, работникам Крайнего Севера должны предоставлять дополнительный оплачиваемый период. Однако вчера начальство попросило написать заявление на замену дополнительного отпуска денежным возмещением. Но я не хочу получать компенсацию, а хочу отдохнуть, так как были свои планы. Подскажите, законно ли требование начальства? Спасибо!
Алексей, здравствуйте! Да, работникам Крайнего Севера, согласно статье 116 Трудового кодекса, предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные. Статья 321 ТК РФ предполагает прибавление к ежегодному отпуску 24 дня при работе на Крайнем Севере и 16 дней при работе в местностях, приравненных к Крайнему Северу. Поэтому Вы имеете законное право отправится на отдых на 52 календарных дня. Требовать Вас написать заявление на денежное возмещение дополнительного отпускного периода руководство не имеет право. Такое действие возможно только по Вашему согласию и письменному заявлению (статья 126 Трудового кодекса). В Вашей ситуации закон на Вашей стороне! Обязательно отстаивайте свои права!
Здравствуйте! Помогите разобраться! Устроилась на работу 3 апреля. В заявление об увольнении указала дату увольнения 13 марта. Получается, что на предприятии я отработала почти 11,5 месяцев. Соответственно, в ежегодный оплачиваемый отпуск я не ходила. За все это время работала по графику; больничных, отгулов не было. Так вот, хотелось бы понять, полагается ли мне при увольнении выплата денежного возмещения за неиспользованный отпуск? И если полагается, то когда должны ее произвести? Всем заранее спасибо!
Лилия, здравствуйте! В Вашей ситуации нужно обратиться к письму Федеральной службы по труду и занятости № 1519-6-1 от 18.12.2012 г. «О расчете компенсации за неиспользованный отпуск». Так вот, согласно предоставленной информации, сотруднику, который отработал на предприятии не меньше 11 месяцев, полагается полное денежное возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. Это связано с тем, что время отпуска включается в общий трудовой стаж, который дает право на получение законного отдыха. Что касается оплаты, то, согласно статье 140 Трудового кодекса, Вам должны произвести выплату в день Вашего увольнения с предприятия. Удачи!