Многодетные работники могут оформлять дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии законных оснований. Продолжительность отпуска зависит от статуса работников, устава организации и наличия дополнительных обстоятельств, дающих право на льготы.
Условия предоставления дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск – это оплачиваемый период ежегодного отдыха, предоставляемый сверх основных 28 дней, положенных по закону. Дополнительный отпуск может присоединяться к основному, переноситься на следующий год и дробиться на части.
Многодетной в большинстве регионов считается семья с тремя и более детьми, но в отдельных республиках (Дагестан, Ингушетия) минимум детей в семье для признания ее многодетной может быть равен 4 или 5.
Особенности предоставления отпуска многодетным регулируются:
- Трудовым кодексом;
- внутренними документами фирмы работодателя;
- региональными законами.
Организация вправе предоставлять своим многодетным работникам дополнительный отпуск по условиям коллективного договора, также право на такой вид отпуска может быть у работников муниципальных или региональных предприятий при наличии соответствующего закона в области.
Длительность отпуска для многодетных зависит от наличия дополнительных льгот или особых условий труда.
Когда и на сколько можно взять отпуск
Работники, имеющие 3 и более детей, вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск в следующих случаях:
- при наличии соответствующего пункта в уставе фирмы;
- при действии региональной программы для работников бюджетных организаций;
- при выполнении вредных или опасных работ;
- если место работы находится на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах;
- при ненормированном графике работы;
- если одному из детей менее 3 лет;
- если один из несовершеннолетних детей – инвалид.
Частные компании и региональные правительства в большинстве случаев предоставляют многодетным дополнительный отпуск длительностью 10 дней, причем при дроблении отпуска один из периодов не может длиться менее 5 дней. Каждый из периодов можно присоединить к началу или концу основного отпуска.
Многодетным также дополнительно предоставляется право на отпуск за свой счет на 14 дней в году в удобное время, если хотя бы одному ребенку не исполнилось 14 лет. Многодетные семьи с детьми-инвалидами могут рассчитывать на 14 дней дополнительного отпуска за свой счет в год до наступления совершеннолетия ребенка-инвалида.
Процедура оформления
Получение дополнительного оплачиваемого отпуска многодетным работником происходит так:
- Работник собирает документы и пишет заявление на получение дополнительного отпуска.
- Отдел кадров проверяет документы и составляет график отпусков на будущий год.
- За 2 недели до наступления календарного года график отпусков утверждается, и работники расписываются в ознакомлении с документом.
- За 2 недели до наступления отпуска сотрудник отдела кадров подписывает приказ по форме Т-6 о назначении дополнительного отпуска многодетному работнику.
- Работник знакомится с приказом и ставит свою подпись.
- Кадровая служба вносит коррективы в личную карточку работника и форму Т-13 (табель рабочего времени), после чего направляет записку по форме Т-60 для расчета отпускных в бухгалтерию.
- За три дня до даты начала отпуска многодетный сотрудник получает в бухгалтерии отпускные выплаты.
Последний день внесения изменений – 15 декабря года, предшествующего году предоставления отпуска.
В заявлении на дополнительный отпуск работник указывает:
- ФИО, занимаемую должность;
- название фирмы и ФИО директора;
- продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска;
- ФИО и возраст каждого ребенка в семье;
- дату и подпись.
Если третий ребенок или обстоятельства, дающие право на дополнительный отпуск, появились уже после утверждения графика отпусков, то работник в заявлении также указывает на необходимость корректировки графика, а сотрудник отдела кадров подготавливает два приказа – о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) и о внесении изменений в график отпусков (форма Т-7).
Документы
К заявлению на отпуск нужно приложить:
- свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей;
- справку об усыновлении детей (при наличии);
- справку о составе семьи из ЗАГСа.
Если дополнительный отпуск полагается многодетному работнику по региональной программе, то при затребовании такого отпуска на новом месте работы нужно предъявить справку от предыдущего работодателя в том, что право на дополнительный отпуск в этом календарном году не было использовано.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется многодетным работникам только при соответствующем распоряжении руководства фирмы, наличии прав на льготы (вредный или ненормированный труд), а также при действии региональной программы поддержки многодетных. В общем случае многодетные родители имеют право только на дополнительные 14 дней отпуска в год за свой счет.
Бесплатная консультация:
Добрый день! Я работаю бухгалтером и у меня в декабре третьему сыну исполнилось 5 лет, старшему — 11. Мне отказались предоставлять дополнительный отпуск, так как по правилам фирмы он дается только родителям с детьми до 5 лет. Это законно?
Маришка, фирма вправе устанавливать собственные правила, так как по Трудовому кодексу вам положен только неоплачиваемый отпуск (14 дней).
Здравствуйте! У жены в январе родился третий ребенок, и я хочу взять дополнительный отпуск как многодетный отец, но мне в отделе кадров сказали, что я могу воспользоваться таким правом только на следующий календарный год, что делать?
Юрий, если вы подавали заявление на отпуск, предоставляемый правилами фирмы, то придется ждать следующего года, но сейчас вы вправе уйти в отпуск по уходу за новорожденным ребенком на основании ст. 256 ТК РФ.
Я летом ездил с сыном поступать в вуз, в областной центр. Мне отказали в отпуске, потому что не мог предъявить билеты (ходит только автобус), и ещё сказали, что отпуск для сопровождения ребенка предоставляется только при поездке в другой регион.
Леонид, Вам отказали незаконно. Отпуск многодетным родителям предоставляется при поступлении детей в любой другой населенный пункт, а не в другую область. Насчет билетов — в любом автобусе обязаны выдать отрывной билет, по ним можно отчитываться перед отделом кадров уже после поездки.