Бесплатная консультация:
Федеральный номер
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84
Бесплатная консультация
Федеральный номер
8 (800) 350-31-84

В каких случаях многодетным родителям предоставляется дополнительный отпуск, и какие документы нужны для оформления?

Многодетные работники могут оформлять дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии законных оснований. Продолжительность отпуска зависит от статуса работников, устава организации и наличия дополнительных обстоятельств, дающих право на льготы.


Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Условия предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск – это оплачиваемый период ежегодного отдыха, предоставляемый сверх основных 28 дней, положенных по закону. Дополнительный отпуск может присоединяться к основному, переноситься на следующий год и дробиться на части.

Многодетной в большинстве регионов считается семья с тремя и более детьми, но в отдельных республиках (Дагестан, Ингушетия) минимум детей в семье для признания ее многодетной может быть равен 4 или 5.

Особенности предоставления отпуска многодетным регулируются:

Организация вправе предоставлять своим многодетным работникам дополнительный отпуск по условиям коллективного договора, также право на такой вид отпуска может быть у работников муниципальных или региональных предприятий при наличии соответствующего закона в области.

Трудовое законодательство не предусматривает специальных отпусков для многодетных, но ст. 262.2 ТК РФ гласит, что многодетные работники предприятия, имеющие более 2 детей, не достигших 12 лет, имеют право брать основной отпуск в удобное для них время.

Длительность отпуска для многодетных зависит от наличия дополнительных льгот или особых условий труда.

Когда и на сколько можно взять отпуск


Работники, имеющие 3 и более детей, вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

  • при наличии соответствующего пункта в уставе фирмы;
  • при действии региональной программы для работников бюджетных организаций;
  • при выполнении вредных или опасных работ;
  • если место работы находится на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах;
  • при ненормированном графике работы;
  • если одному из детей менее 3 лет;
  • если один из несовершеннолетних детей – инвалид.

Частные компании и региональные правительства в большинстве случаев предоставляют многодетным дополнительный отпуск длительностью 10 дней, причем при дроблении отпуска один из периодов не может длиться менее 5 дней. Каждый из периодов можно присоединить к началу или концу основного отпуска.

Многодетным родителям, занятым на вредном производстве, предоставляется не менее 7 дней дополнительного отпуска в году, а работающим по ненормированному графику и в особых условиях – не менее 3 дней в году. Кроме того, многодетные родители имеют право брать по 14 дней оплачиваемого отпуска для сопровождения каждого ребенка в иногородний вуз при поступлении (ст. 322 ТК).

Многодетным также дополнительно предоставляется право на отпуск за свой счет на 14 дней в году в удобное время, если хотя бы одному ребенку не исполнилось 14 лет. Многодетные семьи с детьми-инвалидами могут рассчитывать на 14 дней дополнительного отпуска за свой счет в год до наступления совершеннолетия ребенка-инвалида.

Процедура оформления

Получение дополнительного оплачиваемого отпуска многодетным работником происходит так:

  1. Работник собирает документы и пишет заявление на получение дополнительного отпуска.
  2. Отдел кадров проверяет документы и составляет график отпусков на будущий год.
  3. За 2 недели до наступления календарного года график отпусков утверждается, и работники расписываются в ознакомлении с документом.
  4. За 2 недели до наступления отпуска сотрудник отдела кадров подписывает приказ по форме Т-6 о назначении дополнительного отпуска многодетному работнику.
  5. Работник знакомится с приказом и ставит свою подпись.
  6. Кадровая служба вносит коррективы в личную карточку работника и форму Т-13 (табель рабочего времени), после чего направляет записку по форме Т-60 для расчета отпускных в бухгалтерию.
  7. За три дня до даты начала отпуска многодетный сотрудник получает в бухгалтерии отпускные выплаты.
При согласовании времени отпуска многодетный сотрудник самостоятельно определяет только время дополнительного отпуска, время основного определяется по согласованию с руководством. Для удобства сначала согласовывается график основных отпусков, потом работник выбирает дни дополнительного отпуска, и в график вносятся изменения.

Последний день внесения изменений – 15 декабря года, предшествующего году предоставления отпуска.

В заявлении на дополнительный отпуск работник указывает:

  • ФИО, занимаемую должность;
  • название фирмы и ФИО директора;
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска;
  • ФИО и возраст каждого ребенка в семье;
  • дату и подпись.
Образец заявления на дополнительный отпуск многодетным родителям можно скачать здесь.

Если третий ребенок или обстоятельства, дающие право на дополнительный отпуск, появились уже после утверждения графика отпусков, то работник в заявлении также указывает на необходимость корректировки графика, а сотрудник отдела кадров подготавливает два приказа – о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) и о внесении изменений в график отпусков (форма Т-7).

Документы


К заявлению на отпуск нужно приложить:

  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей;
  • справку об усыновлении детей (при наличии);
  • справку о составе семьи из ЗАГСа.

Если дополнительный отпуск полагается многодетному работнику по региональной программе, то при затребовании такого отпуска на новом месте работы нужно предъявить справку от предыдущего работодателя в том, что право на дополнительный отпуск в этом календарном году не было использовано.

Если отпуск необходим для сопровождения одного из детей к месту обучения в иногородний вуз, то нужно предъявить проездные документы, купленные работнику и ребенку – даты отпуска в таком случае определяются по билетам.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется многодетным работникам только при соответствующем распоряжении руководства фирмы, наличии прав на льготы (вредный или ненормированный труд), а также при действии региональной программы поддержки многодетных. В общем случае многодетные родители имеют право только на дополнительные 14 дней отпуска в год за свой счет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

 

Рейтинг автора
92
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Комментарии
  1. Маришка

    Добрый день! Я работаю бухгалтером и у меня в декабре третьему сыну исполнилось 5 лет, старшему – 11. Мне отказались предоставлять дополнительный отпуск, так как по правилам фирмы он дается только родителям с детьми до 5 лет. Это законно?

    • Степан Петрович

      Маришка, фирма вправе устанавливать собственные правила, так как по Трудовому кодексу вам положен только неоплачиваемый отпуск (14 дней).

  2. Юрий Олегович

    Здравствуйте! У жены в январе родился третий ребенок, и я хочу взять дополнительный отпуск как многодетный отец, но мне в отделе кадров сказали, что я могу воспользоваться таким правом только на следующий календарный год, что делать?

    • Татьяна Юдина

      Юрий, если вы подавали заявление на отпуск, предоставляемый правилами фирмы, то придется ждать следующего года, но сейчас вы вправе уйти в отпуск по уходу за новорожденным ребенком на основании ст. 256 ТК РФ.

  3. Леонид

    Я летом ездил с сыном поступать в вуз, в областной центр. Мне отказали в отпуске, потому что не мог предъявить билеты (ходит только автобус), и ещё сказали, что отпуск для сопровождения ребенка предоставляется только при поездке в другой регион.

    • Наталья Каримова

      Леонид, Вам отказали незаконно. Отпуск многодетным родителям предоставляется при поступлении детей в любой другой населенный пункт, а не в другую область. Насчет билетов – в любом автобусе обязаны выдать отрывной билет, по ним можно отчитываться перед отделом кадров уже после поездки.

Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84