Лица, состоящие на гражданской службе в муниципальных предприятиях и организациях, имеют право на основной и дополнительные отпуска. Количество и продолжительность дополнительных отпусков определяются местным законодательством и напрямую зависят от срока нахождения на муниципальной службе.
Условия предоставления отпусков
Согласно ст. 21 закона №25 «О муниципальной службе в РФ», существуют следующие виды отпусков гражданских служащих муниципалитетов:
- основной;
- дополнительный за выслугу лет;
- дополнительный при ненормированном рабочем дне;
- отпуск за свой счет;
- декретный отпуск.
Основной отпуск муниципального служащего составляет 30 дней в году, при его дроблении минимальная продолжительность одной из частей составляет 15 дней.
Дополнительный отпуск за выслугу лет длится максимум 10 дней, при этом региональные и местные власти определяют самостоятельно, сколько дней отпуска полагается за определенный срок службы. В большинстве случаев каждый новый год службы дает право на 1 дополнительный день отпуска. Например, в Брянской области за 5 лет службы добавляется 1 день отпуска, за 10 лет – 5 дней, а за службу дольше 15 лет – 10 дней дополнительного отпуска.
Если служащий работает по ненормированному графику, он имеет право на дополнительный трехдневный ежегодный отпуск, его можно использовать отдельно или присоединить к отпуску за выслугу лет, основному и т. д.
Основной и дополнительные отпуска можно переносить на следующий календарный год или получать вместо их использования денежную компенсацию, но не более, чем 2 года подряд.
Все виды отпусков могут разбиваться на части и объединяться по согласованию с руководителем подразделения, но использование муниципальными служащими своих прав на отпуска не должно приводить к нарушению порядка работы муниципальных учреждений.
Порядок назначения отпуска
Оформление отпуска муниципальному служащему происходит так:
- Служащий подает заявление на использование положенных ему отпусков в следующем году, указав желаемые периоды.
- Сотрудники кадровой службы и руководитель подразделения составляют график отпусков с учетом заявлений всех служащих.
- График отпусков (форма Т-7) подписывается за 2 недели до нового года.
- За 2 недели до выхода в отпуск каждого служащего составляется отдельный приказ по форме Т-6 и вносятся корректировки в табель учета рабочего времени (форма Т-13).
- За 3 дня до отпуска служащим выплачивается отпускное пособие.
Если требуется внести изменения в график отпусков в течение года, это делается отдельным приказом по соглашению руководства и рядовых служащих.
Выплаты
При выходе в отпуск муниципальные служащие могут рассчитывать на следующие виды выплат:
- отпускные;
- единовременное пособие к отпуску;
- социальное пособие.
Отпускные выплаты рассчитываются и производятся перед каждым выходом в оплачиваемый отпуск по общим правилам, определенным трудовым законодательством.
Единовременная выплата
Единовременное пособие к отпуску относится к стимулирующим надбавкам и выплачивается, согласно условиям коллективного договора и нормативных актов местного самоуправления.
Для получения единовременного пособия необходимо, чтобы служащий удовлетворял следующим условиям:
- имел срок службы на данном месте не менее 1 года;
- не имел дисциплинарных взысканий;
- не имел иных ограничений на получение пособия, предусмотренных законом.
Если служащий не воспользовался правом на выплату перед выходом в отпуск в течение года, он может получить данную выплату перед наступлением нового года по заявлению, но перенос выплаты на следующий год не допускается.
Размер единовременной выплаты
Размер выплаты определяется муниципальным предприятием и обычно составляет процент от ежемесячного оклада, но также может применяться система коэффициентов, зависящих от количества лет службы. Например, пособие к отпуску муниципальным служащим в Москве составляет два месячных оклада, а в ряде регионов месячный оклад умножается на коэффициент, равный:
- 1,05 – за 3 года службы;
- 1,15 – за 5 лет службы;
- 1,25 – за 8 лет службы;
- 1,3 – за 10 лет службы;
- 1,5 – за 15 лет службы.
Социальное пособие
Социальная выплата является альтернативой стимулирующей и производится при наличии уважительных причин – например, если отпуск связан с похоронами или болезнью близких родственников, служащий имеет право на получение социальной выплаты даже при наличии дисциплинарных взысканий и отсутствия требуемого стажа.
Порядок предоставления отпускных выплат
Получение выплаты к отпуску происходит в следующем порядке:
- Служащий подает заявление на имя руководителя подразделения.
- Руководитель рассматривает заявление, подписывает и отправляет в отдел кадров.
- Сотрудник кадровой службы рассчитывает сумму выплаты и составляет приказ.
- Приказ подписывается руководителем, служащим (в ознакомлении) и направляется в бухгалтерию.
- Бухгалтерия выплачивает пособие служащему.
Если лицу, уходящему в отпуск, полагается несколько видов выплат, они производятся в бухгалтерии одновременно за 3 дня до начала отпуска.
В заявлении на выплату нужно указать:
- наименование учреждения и ФИО руководителя;
- ФИО, разряд и должность служащего;
- основание для получения выплаты;
- продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
- дату и подпись служащего.
В приказе на назначение пособия приводится следующая информация:
- дата и номер приказа;
- название структуры и ФИО руководителя;
- ФИО и должность служащего;
- название и номер нормативного акта, являющегося основанием для получения выплаты (внутренний приказ организации или постановление властей);
- даты начала и окончания отпуска.
Расчет полного отпускного пособия для муниципального служащего осуществляется в зависимости от дохода за последний год по формуле О = P + Д / 12 / 29,3 * N,
где P – единовременное пособие к отпуску, определяемое местными властями или руководством организации, N – число дней отпуска, а Д – общий расчетный доход служащего за последний год, включая доход за фактические дни службы и номинальный среднедневной доход за дни государственных праздников, незаконного отстранения от службы, вынужденного отсутствия на службе и т. д.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Муниципальным служащим положен основной отпуск длительностью 30 дней, дополнительный за выслугу лет – максимум до 10 дней и годичный неоплачиваемый отпуск с сохранением должности по желанию. Размер единовременного пособия к отпуску зависит от местных законодательных норм и общего стажа муниципальной службы.
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Здравствуйте! Я 3-й год работаю младшим специалистом в земельном комитете нашего города, хочу взять полгода за свой счет, но меня отпускают максимум на месяц, могу ли я оспорить решение?
Светлана, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется муниципальным служащим только при наличии положительного решения руководства и если нет ущерба для организации. Ваш стаж при этом не имеет значения.
Светлана, Вам обязаны предоставить отпуск, если у вас есть уважительная причина, например, тяжелая болезнь близких родственников, при которой требуется длительный уход за больными. В таком случае должность и стаж сохранятся за Вами.
Добрый день. Я работаю старшим специалистом в мэрии 5 лет, хочу взять компенсацию вместо отпуска, мне при этом сохранится единовременная выплата к отпуску?
Антонина, вы можете компенсировать только часть основного отпуска, превышающую 28 дней в году, плюс вам полагается 5 дней дополнительного отпуска за выслугу лет. Таким образом, вы получите компенсацию за 7 дней, плюс отпускные за 28 дней, плюс единовременное пособие!