Предоставление отпуска в связи со свадьбой осуществляется на основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании части 2 (абзац 6 указанной статьи) срок такого отпуска должен составлять не менее пяти дней. Что же касается оплаты такого отпуска, то по правилам Трудового кодекса предоставляется он без сохранения заработной платы.
Если в организации есть коллективный договор или соглашение, ориентироваться следует на него. Использование такого коллективного договора или соглашения происходит в части регулирования прав работника на предоставление отпуска по значимым событиям. Использование такого соглашения или договора происходит в тех случаях, когда этими нормативными актами правовое положение работника признается лучшим, нежели по ТК РФ.
При этом его условия в части предоставления отпусков не могут противоречить условиям трудового законодательства за исключением случаев, когда по коллективному договору или соглашению положение работника улучшается (например, отпуск предоставляется на более длительный срок, чем предусмотрен ТК РФ, подлежит оплате с выплатой специального пособия или сохранением заработной платы и т. д.).
Правила предоставления отпуска на свадьбу
Отпуск на свадьбу предоставляется в тех случаях, когда речь идёт об официальной регистрации брака. При этом не играет роли, идёт ли речь о торжественной церемонии или о простой процедуре росписи в будний день — право на получение отпуска в связи с заключением брака зафиксировано в Трудовом кодексе РФ.
В качестве дней отдыха работника в связи с этим значимым событием по ТК РФ предоставляется не более пяти дней. Как уже говорилось выше, такой вид отпуска не оплачивается работодателем (за исключением иных условий, зафиксированных в локальных актах), но рабочее место за работником сохраняется обязательно на все время такого отпуска.
Если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, то продление его за счёт отпуска на заключение брака не допускается, так как два указанных варианта отдыха не суммируются.
Исключения возможны в тех случаях, когда речь идет об отпусках, предоставляемых по заключенному в организации коллективному трудовому договору, в котором прописаны иные, более выгодные для работника, условия труда, нежели предусмотрены Трудовым кодексом РФ.
Необходимые документы для оформления
В отличие от отпусков, предоставляемых по семейным обстоятельствам, вызванным другими событиями, для отпуска на заключение брака сотруднику достаточно предоставить всего два документа: заявление о предоставлении ему такого отпуска и свидетельство о браке.
Что же касается заявления, то относительно его составления имеются некоторые правила, соблюдение которых позволит работнику получить причитающиеся ему законные пять (или более) дней отдыха по уважительной причине. К числу основных правил относятся:
- составление заявления заблаговременно до даты заключения брака. Минимальный срок, который необходимо соблюсти, составляет две недели, так как работодателю необходимо скорректировать свою работу для того, чтобы отсутствие работника на рабочем месте не причинило серьезного ущерба самому работодателю. Исключение из этого правила возможно только в том случае, если заключение брака происходит по сокращенной схеме, например, в день подачи заявления или спустя неделю после такового по причине того, что в отношении одного из будущих супругов действуют такие ограничения (например, беременность будущей супруги либо угроза жизни и здоровью одного или обоих супругов);
- заявление составляется с указанием конкретных календарных дат, в течение которых будет использован такой отпуск, а также с указанием точного количества дней, которые работник планирует использовать в качестве такого отпуска. В том случае, если количество дней, предоставляемых работнику по Трудовому кодексу, является избыточным, по мнению самого сотрудника, он вправе написать заявление на использование меньшего количества дней;
- заявление должно носить персонализированный характер, то есть быть составлено конкретным работником и направлено также либо руководителю всей организации, либо того структурного подразделения (например, филиала), который принимает те или иные кадровые решения, в том числе относительно предоставления отпусков различного рода;
- в заявлении необходимо указать точную дату бракосочетания, так как именно вокруг данной даты строится весь предоставляемый отпуск;
- в тексте самого подаваемого заявления следует поставить отметку о том, что документ, подтверждающий заключение брака, будет предоставлен после дня заключения брачного союза (потребуется также продублировать информацию о дате церемонии).
Полученное свидетельство о заключении брака потребуется предоставить работодателю в оригинале, так как сотрудник кадрового подразделения самостоятельно снимет с него копию и заверит ее, чтобы исключить какие-либо возможные разночтения между оригиналом и копией документа, подтверждающего правомерность предоставления отпуска. Данное правило должно соблюдаться особенно тщательно в тех случаях, когда речь идет об оплате предоставляемого отпуска из средств работодателя, например, из его резервного фонда (если такая оплата предусмотрена специальным соглашением между работником и работодателем либо в коллективном трудовом договоре).
Здравствуйте! Дочь выходит замуж в будний день. Родители с обеих сторон приглашены на скромную церемонию в ЗАГС. Потом молодые планируют уехать отдыхать на полгода в другую страну. А работодатель отказывает мне в отпуске на этот день и на предшествующий и последующий дни, ссылаясь на то, что свадьба не у меня, а у моей дочери, а значит, мне отпуск не нужен. Это правомерно?
Здравствуйте, Вероника! На основании положений статьи 128 Трудового Кодекса Российской Федерации отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака и смерти близких родственников. Максимальный срок такого отпуска составляет не более пяти дней. Так как в соответствии с положениями Семейного Кодекса Российской Федерации дочь является близким родственником, работодатель не имеет права отказать Вам в предоставлении такого отпуска. Но, в силу того, что брак заключается не Вами, встает вопрос о том, каким образом подтвердить цель использования такого отпуска Вами в своей трудовой деятельности. В таком случае Вам выгоднее взять отпуск без сохранения заработной платы без указания причины либо со ссылкой на то, что он Вам необходим по личным обстоятельствам. Если работодатель отказывается предоставить такой отпуск (без сохранения заработной платы), Вам придется обратиться в инспекцию по труду для защиты своих прав.
Здравствуйте! Выхожу замуж. Но мне нужно не пять дней, а четыре из отпуска. По коллективному трудовому договору зафиксировано, что если берем все пять дней, то предоставляется отпуск в оплачиваемом варианте, а если меньше, то без оплаты. Правомерно ли такое требование от работодателя? И сколько я имею право дней взять?
Здравствуйте, Марина! В конкретном случае коллективный трудовой договор и Трудовой Кодекс не вступают в противоречие, так как по ТК РФ предоставляется пять дней без сохранения заработной платы, а по коллективному договору — те же пять дней, но с оплатой при условии использования полного срока такого отпуска. Поэтому Вы имеете право воспользоваться как условиями трудового законодательства, так и условиями коллективного договора. А зачем брать меньше, если можно взять положенные пять дней и получить за них оплату?