Согласно Налоговому законодательству, пособие по отпускным облагается налогом наравне с прочими доходами физических лиц. Из отпускных высчитывается НДФЛ, который направляется в органы ИФНС в срок, установленный законом. Когда и как необходимо направить платежное поручение в налоговый орган?
Сроки перечисления подоходного налога
До 2016 года вопрос передачи удержанного сбора в налоговый орган не был должным образом урегулирован, в связи с чем возникали споры относительно применения положений налогового законодательства.
В частности, противоречие возникало при трактовке п. 1 и п.2 ст. 223 НК РФ, где датой получения дохода считается день перечисления денежных средств на счет налогоплательщика или следующий за ним (п. 1). Однако в отношении выплат, приравненных к вознаграждению за труд, действует положение п. 2, которое гласит, что сроком получения выплаты необходимо считать последний день календарного месяца. Закон приравнивает отпускные к вознаграждению за оплату труда.
Однако разночтения не позволяли определить точную дату, на основании которых устанавливается максимальный срок перечисления удержанного налога в ФНС (ст. 226 п.6 НК РФ).
Следовательно, если сотруднику предоставлен отдых с 1 ноября, то при условии наличия в месяце 31 дня, пособие должно быть переведено на его счет 28 октября, а удержанный НДФЛ в ФНС — до 31 октября.
Правила оформления платежного поручения
Оформляя платежное поручение, необходимо руководствоваться Приказом Минфина №107н, а также Положением от Банка России №383-П. Заполняется документ по унифицированной форме 0401060 с указанием реквизитов плательщика, банка и получателя.
Начальные данные:
- номер платежного поручения в текущем налоговом периоде;
- дата оформления поручения;
- вид платежа, способ оплаты: почтой, электронной системой и т. д.;
- поле 101 — одно из 26 значений, установленных Приказом. Так как плательщик здесь является налоговым агентом, необходимо проставить номер «02»;
- сумма прописью.
Реквизиты плательщика:
- ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, отраженные в документах регистрационного учета;
- КПП — уникальный девятизначный номер, отраженный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе;
- полное наименование организации, юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также адрес организации или местопребывания;
- сумма, которая подлежит начислению, цифрами с округлением копеек, без обозначения валюты. Например, 25000-50, что означает 25 тыс. рублей 50 копеек;
- номер счета, присвоенный банком в момент регистрации (20 знаков);
Реквизиты банка плательщика:
- полное или сокращенное наименование банка, а также его местоположение. Например, Акционерный дом «Банк Платежка» ОАО, г. Саратов;
- банковский идентификационный код (БИК), который присваивается каждому банку для идентификации в расчетах. Номер можно найти в специальном справочнике БИК банков;
- номер корреспондентского счета финансового учреждения (20 знаков).
Реквизиты банка-получателя:
- полное или сокращенное наименование финансового учреждения-получателя, а также его местоположение;
- БИК банка-получателя;
- уникальный двадцатизначный номер корреспондентского счета финансового учреждения.
Реквизиты получателя:
- подразделение ИФНС, а также его местоположение;
- ИНН подразделения ИФНС;
- КПП подразделения ИФНС;
- номер счета в банке получателя (20 знаков).
Общие сведения:
- вид операции — двузначный код, обозначающий назначение операции по счету. Для платежных поручений всегда ставится 01;
- назначение платежа не указывается, если иное не предусмотрено банком;
- очередность платежа, установленная в 345-ФЗ. Устанавливается значение 5;
- код — уникальный код начислений в соответствии с Приказом Минфина. Обычно ставится 0;
- оставшиеся поля — информация в соответствии с требованиями нормативных актов РФ в аспекте бухгалтерского учета: КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.
После указания назначения платежа проставляется печать и подпись плательщика. В документе недопустимо оставлять незаполненные поля. Если таковые есть, необходимо проставить значение «0».
Основные правила по заполнению формы отражены в письме ФНС № БС-4-11/13984@. Согласно этому письму, в поле «107» необходимо указывать месяц, в котором начислены отпускные, с указанием только месяца и года, без числа.
Назначение платежа
В назначении платежа внизу документа следует указать основание для поручения и месяц, в котором были рассчитаны и начислены отпускные. Например, «Налог на доход физических лиц с отпускных за июль 2018 года». Этой информации будет достаточно.
Таким образом, при оформлении поручения необходимо руководствоваться разъяснениями ФНС, данными в письме №БС-4-11/13984@. Отдельные аспекты отражены в Приказе Минфина №107н, а также в Положении Банка России №383-П. Платеж необходимо перевести не позднее даты окончания месяца, в котором произведены начисления.
Бесплатная консультация:
Добрый день! Хочу всех предупредить, что банки принимают поручение в любом случае, даже если на счету недостаточно средств. Если баланс нулевой, то поручение не исполнят. Нужно перезванивать в банк и уточнять информацию по движению средств. В прошлый раз попала в неудобную ситуацию из-за этого, и потеряла много времени.
Я так и не понял как правильно заполнять 101 поле? Какой код указывать?
Смотрите письмо Минфина. В приложении Приказа (107н) перечислены 26 возможных оснований с соответствующим кодом. Если заполняете платежку в ИФНС ставьте код 02, как налоговый агент.