Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне и возможность выплаты компенсации взамен “лишних” дней

Ненормированный рабочий день предусматривает выполнение трудовой функции в нерабочее время. Это подразумевает увеличение нагрузки на сотрудника, а потому такой режим работы требует предоставления компенсации в виде дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Нормативное регулирование

Право на дополнительный отпуск по причине периодических задержек на работе устанавливается частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ. Вопрос о продолжительности такого отпуска законодатель предлагает решать работодателю и устанавливает только его минимальный размер: три дня.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Продолжительность может быть и больше, необходимо лишь зафиксировать конкретное количество дней одним из следующих способов:

  • внести условие об отпуске за ненормированный рабочий день в правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • заключить коллективный договор, который будет содержать такое условие.
На этом требования закона к большинству работодателей заканчиваются и уже неважно, в какой форме и каким способом будет реализовано указанное требование – главное, чтобы оно соблюдалось.

А вот для отдельных категорий организаций существуют свои указания на этот счет. Например, госслужащие в этой сфере руководствуются отдельным документом: Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 №884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Здесь процедура и условия предоставления расписаны более детально. Также существуют аналогичные постановления, касающиеся руководителей государственных судебно-экспертных учреждений, территориальных органов Россвязьохранкультуры и ряда других ведомств.

Основания предоставления дополнительного отпуска

Чтобы дать возможность дополнительного оплачиваемого отдыха сотруднику, необходимо наличие следующих условий:

  • работнику установлен ненормированный рабочий день;
  • он занимает должность, внесенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днём, который утвержден работодателем либо постановлением или регламентом (для государственных органов);
  • в трудовой договор с сотрудником включено условие о ненормированном рабочем времени (туда же стоит внести и условие о компенсации в виде дополнительного отпуска с указанием его продолжительности).
При этом не имеет значения количество фактически отработанного времени за год. Даже если сотрудник ни разу не задерживался после окончания трудового дня и не приходил на службу раньше – само наличие условия в договоре и остальных документах обязует предоставить ему положенную компенсацию.

Порядок предоставления

Дополнительный отпуск оформляется так же, как и основной, с учетом некоторых нюансов:

  1. При назначении дополнительного отпуска его продолжительность суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском. Работник может продлить однократный выход в отпуск на установленное количество дней либо при дроблении отпуска на части «отгулять» дополнительные дни отдельно.
  2. В некоторых учреждениях время переработки подлежит обязательному учёту по количеству часов, и в этом отношении имеется схожесть с оформлением сверхурочной работы. Однако, в отличие от сверхурочных, дополнительные часы при ненормированном графике не подлежат пропорциональной оплате, и на продолжительность отпуска это также не влияет.
  3. Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по другим причинам (вредные условия труда, к примеру) или на удлинённый основной отпуск (30 дней для инвалидов) – это никак не сказывается на дополнительном отпуске из-за эпизодических переработок. Дни просто плюсуются и не подлежат перезачёту по принципу «одно вместо другого».
  4. В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать, сколько дней из периода отсутствия приходится на основной отпуск, а сколько – на дополнительный. При этом, как правило, дополнительные дни не используются до тех пор, пока не закончились основные.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Да, можно. В отличие от некоторых других видов, дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время разрешается взять как днями отдыха, так и деньгами (ст. 126 ТК РФ). Для этого необходимо наличие инициативы сотрудника.

Работодатель не может сам принять решение о замене, поэтому прежде чем произвести её, необходимо получить от сотрудника письменное заявление с просьбой о предоставлении денежной компенсации вместо дней отпуска.

Кроме того, в отношении некоторых категорий работников закон устанавливает прямой запрет на замену отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • лицам, не достигшим 18 лет;
  • работникам, чьи условия труда имеют вредный характер.

Такой запрет преследует цель предоставить полноценный отдых людям, нуждающимся в этом в силу особенностей физиологии, а также обеспечить «вредникам» возможность полноценно восстановиться.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
61
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
282

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Комментарии
  1. Елена

    Интересует такой момент. Работник был принят на должность с ненормированным рабочим днём, а потом переведен на место без условия о переработках. Должны ли мы предоставить ему дополнительные дни? По ненормированному работал недолго, где-то с месяц.

    • Дмитрий Городецкий

      Елена, очень интересный и спорный вопрос вы подняли. Дело в том, что по этому поводу в законе существует пробел. Кодекс этот вопрос не регулирует. Постановлений тоже нет. Есть только некоторые разъяснения, исходя из которых получается, что при таком раскладе отпуск все равно должен быть предоставлен. В разъяснениях говорится: законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени. Из этого делается вывод, что отпуск предоставляется в любом случае. Но всё это идёт под формулировками «полагаем, что…» или «считаем». То есть это только мнение. Авторитетное, профессиональное, данное представителями уполномоченных органов, но всё же мнение, а не норма, закрепленная законом. Мне кажется, проще дать отпуск, чем потом объяснять, почему вы этого не сделали. А вообще почитайте исходники: письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761 и Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. Сами оцените)

  2. Вадим

    Добрый день!
    Недавно устроился на работу. Рабочий день не просто ненормированный – можно сказать, круглосуточный. На собеседовании с будущим начальством этот момент был оговорен, обещали допотпуск на 14 дней. А при заключении договора оказалось, что две недели установить нельзя, максимум 12 дней. Расскажите, пожалуйста, действительно ли есть такой потолок? Бухгалтерия утверждает, что по закону больше нельзя.

    • Дмитрий Городецкий

      Добрый день, Вадим!
      Действительно, ограничение дополнительного отпуска до 12 дней существовало раньше в Правилах об очередных и дополнительных отпусках. Но принимал этот документ Наркомат труда СССР, и дело было в 1930 году. Справедливости ради стоит отметить, что действовали эти правила очень долго, и, возможно, ваши новые сотрудники упустили изменения в этой сфере, потому что не применяют дополнительные отпуска и, соответственно, не работают с этой информацией. Просто объясните им, что по действующему кодексу ограничений нет. Единственное исключение – если вы работаете в госструктуре, там свои отдельные правила, их и надо смотреть.

Добавить комментарий