Ненормированный рабочий день предусматривает выполнение трудовой функции в нерабочее время. Это подразумевает увеличение нагрузки на сотрудника, а потому такой режим работы требует предоставления компенсации в виде дополнительных дней оплачиваемого отпуска.
Нормативное регулирование
Право на дополнительный отпуск по причине периодических задержек на работе устанавливается частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ. Вопрос о продолжительности такого отпуска законодатель предлагает решать работодателю и устанавливает только его минимальный размер: три дня.
Продолжительность может быть и больше, необходимо лишь зафиксировать конкретное количество дней одним из следующих способов:
- внести условие об отпуске за ненормированный рабочий день в правила внутреннего трудового распорядка организации;
- заключить коллективный договор, который будет содержать такое условие.
А вот для отдельных категорий организаций существуют свои указания на этот счет. Например, госслужащие в этой сфере руководствуются отдельным документом: Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 №884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Здесь процедура и условия предоставления расписаны более детально. Также существуют аналогичные постановления, касающиеся руководителей государственных судебно-экспертных учреждений, территориальных органов Россвязьохранкультуры и ряда других ведомств.
Основания предоставления дополнительного отпуска
Чтобы дать возможность дополнительного оплачиваемого отдыха сотруднику, необходимо наличие следующих условий:
- работнику установлен ненормированный рабочий день;
- он занимает должность, внесенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днём, который утвержден работодателем либо постановлением или регламентом (для государственных органов);
- в трудовой договор с сотрудником включено условие о ненормированном рабочем времени (туда же стоит внести и условие о компенсации в виде дополнительного отпуска с указанием его продолжительности).
Порядок предоставления
Дополнительный отпуск оформляется так же, как и основной, с учетом некоторых нюансов:
- При назначении дополнительного отпуска его продолжительность суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском. Работник может продлить однократный выход в отпуск на установленное количество дней либо при дроблении отпуска на части «отгулять» дополнительные дни отдельно.
- В некоторых учреждениях время переработки подлежит обязательному учёту по количеству часов, и в этом отношении имеется схожесть с оформлением сверхурочной работы. Однако, в отличие от сверхурочных, дополнительные часы при ненормированном графике не подлежат пропорциональной оплате, и на продолжительность отпуска это также не влияет.
- Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по другим причинам (вредные условия труда, к примеру) или на удлинённый основной отпуск (30 дней для инвалидов) – это никак не сказывается на дополнительном отпуске из-за эпизодических переработок. Дни просто плюсуются и не подлежат перезачёту по принципу «одно вместо другого».
- В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать, сколько дней из периода отсутствия приходится на основной отпуск, а сколько – на дополнительный. При этом, как правило, дополнительные дни не используются до тех пор, пока не закончились основные.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Можно ли заменить денежной компенсацией?
Да, можно. В отличие от некоторых других видов, дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время разрешается взять как днями отдыха, так и деньгами (ст. 126 ТК РФ). Для этого необходимо наличие инициативы сотрудника.
Работодатель не может сам принять решение о замене, поэтому прежде чем произвести её, необходимо получить от сотрудника письменное заявление с просьбой о предоставлении денежной компенсации вместо дней отпуска.
Кроме того, в отношении некоторых категорий работников закон устанавливает прямой запрет на замену отпуска денежной компенсацией:
- беременным женщинам;
- лицам, не достигшим 18 лет;
- работникам, чьи условия труда имеют вредный характер.
Такой запрет преследует цель предоставить полноценный отдых людям, нуждающимся в этом в силу особенностей физиологии, а также обеспечить «вредникам» возможность полноценно восстановиться.
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Интересует такой момент. Работник был принят на должность с ненормированным рабочим днём, а потом переведен на место без условия о переработках. Должны ли мы предоставить ему дополнительные дни? По ненормированному работал недолго, где-то с месяц.
Елена, очень интересный и спорный вопрос вы подняли. Дело в том, что по этому поводу в законе существует пробел. Кодекс этот вопрос не регулирует. Постановлений тоже нет. Есть только некоторые разъяснения, исходя из которых получается, что при таком раскладе отпуск все равно должен быть предоставлен. В разъяснениях говорится: законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени. Из этого делается вывод, что отпуск предоставляется в любом случае. Но всё это идёт под формулировками «полагаем, что…» или «считаем». То есть это только мнение. Авторитетное, профессиональное, данное представителями уполномоченных органов, но всё же мнение, а не норма, закрепленная законом. Мне кажется, проще дать отпуск, чем потом объяснять, почему вы этого не сделали. А вообще почитайте исходники: письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761 и Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. Сами оцените)
Добрый день!
Недавно устроился на работу. Рабочий день не просто ненормированный – можно сказать, круглосуточный. На собеседовании с будущим начальством этот момент был оговорен, обещали допотпуск на 14 дней. А при заключении договора оказалось, что две недели установить нельзя, максимум 12 дней. Расскажите, пожалуйста, действительно ли есть такой потолок? Бухгалтерия утверждает, что по закону больше нельзя.
Добрый день, Вадим!
Действительно, ограничение дополнительного отпуска до 12 дней существовало раньше в Правилах об очередных и дополнительных отпусках. Но принимал этот документ Наркомат труда СССР, и дело было в 1930 году. Справедливости ради стоит отметить, что действовали эти правила очень долго, и, возможно, ваши новые сотрудники упустили изменения в этой сфере, потому что не применяют дополнительные отпуска и, соответственно, не работают с этой информацией. Просто объясните им, что по действующему кодексу ограничений нет. Единственное исключение – если вы работаете в госструктуре, там свои отдельные правила, их и надо смотреть.