ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника. Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов. Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.
При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:
- сохранение рабочего места;
- средняя зарплата не изменяется;
- продолжение необходимых отчислений в различные фонды.
Особенности предоставления:
- неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
- в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
- период не продляется на время болезни или праздничных дней.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.
Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя
Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.
В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.
Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права
Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:
- участники ВОВ;
- работающие пенсионеры;
- родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
- работающие инвалиды;
- все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
- сотрудники, совмещающие работу и учебу.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными. Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.
Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.
Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам. И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:
- 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
- 1-5 тысяч рублей – для ИП;
- 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.
Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:
- для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
- для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
- для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.
Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.
Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру
Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать. Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней. Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.
Сколько можно взять дней за свой счет
Продолжительность отдыха согласовывается с нанимателем, который, принимая решение, исходит из производственной необходимости.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска регулируется на законодательном уровне только для льготных категорий граждан:
- участники ВОВ – до 35 дней;
- пенсионеры – до 14 дней;
- вдовы и родители погибших военнослужащих – до 14 дней;
- инвалиды – до 60 дней;
- работники в случае рождения ребенка, свадьбы, похорон – до 5 дней.
Оформление
Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:
- написать заявление;
- подать его на подпись руководителю;
- если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
- при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.
Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:
- название компании, в которой осуществляется работа;
- инициалы директора или руководителя;
- в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
- период, на который должен быть предоставлен отдых;
- дата написания документа и подпись заявителя.
Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.
Бесплатная консультация: