Бесплатная консультация:
Федеральный номер
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84
Бесплатная консультация
Федеральный номер
8 (800) 350-31-84

Образец заявления от работника на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

За сотрудниками сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы. Если на очередной оплачиваемый отпуск заявление в большинстве случаев не пишется, так как он предоставляется по графику, то уход сотрудника в отпуск без сохранения заработка осуществляется в заявительном порядке.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработка, который также именуется административным, содержится в ст. 128 Трудового кодекса. Также регламент может содержаться в коллективном договоре и ином локальном нормативно-правовом акте.

Особенность данного отпуска состоит в том, что он предоставляется независимо от стажа работы сотрудника в компании (то есть для его получения нет необходимости предварительной полугодовой отработки). При этом заработная плата за сотрудником на протяжении всего отпуска не сохраняется. Работник может обратиться с просьбой о предоставлении отпуска к работодателю при наличии уважительной причины, например, по семейным обстоятельствам или иной другой причине.

Указанный вид отпуска не накапливается и не переносится на следующий год. Он также не может быть заменен на денежную компенсацию.

Для получения права на административный отпуск сотрудник должен подать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработка.

Отпуска, которые предоставляются без сохранения зарплаты, согласно ч. 1, 2 ст. 128 ТК, разделяются на те, которые должен предоставить работодатель в обязательном порядке и предоставление которых остается на усмотрение работодателя.

На основании положений ст. 263 ТК в коллективных договорах работодатель вправе предусмотреть административные отпуска для работников, воспитывающих 2 и более детей младше 14 лет; сотрудников с ребенком-инвалидом; работающих одиноких матерей и отцов детей до 14 лет.

Административный отпуск предоставляется, помимо основного, с сохранением за сотрудником рабочего места (при нахождении сотрудника в отпуске его не допускается уволить). Работодатель не вправе отозвать работника из такого отпуска.

При нахождении в таком отпуске сотруднику не оплачиваются больничные листы, за этот период не начисляются взносы в ПФР, и он не идет в пенсионный стаж, этот период не засчитывается в испытательный срок.

Отпуска с продолжительностью более 2 недель не учитываются в рабочем стаже, на основании которого определяется длительность основного оплачиваемого отпуска.

В каких случаях предоставляется


Отпуск без сохранения заработка может запросить любой сотрудник по трудовому договору.

Законодательство разделяет две разновидности отпуска без сохранения заработной платы:

  1. Руководитель компании сам решает, отпустить ли сотрудника в такой отпуск на основании полученного от него заявления и решает, насколько уважительной являлась причина ухода его в отпуск.
  2. Если заявление на отпуск было получено от определенной категории работников, то работодатель не может отказать в его предоставлении.

Таким образом, в зависимости от ситуации предоставление отпуска без сохранения заработка может быть как правом, так и обязанностью работодателя.

К льготным категориям работников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске, можно отнести:

  1. Пенсионеров.
  2. Инвалидов (независимо от группы).
  3. Работников, у которых умер близкий родственник (перечень прописан в Семейном кодексе).
  4. Совместителей, у которых отпуск по основному месту работы более продолжительный, чем по совместительству (например, если по основному месту работник – педагог, по дополнительному – продавец).
  5. Родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении своего долга.
  6. Поступающих в учебные заведения лица.
  7. Сотрудников, регистрирующих брачный союз.
  8. Сотрудников при рождении у них ребенка.
Льготным категориям работников допускается отказать в отпуске, только если в течение календарного года их лимит на отпуск был полностью использован. Так, работающим пенсионерам отпуск предоставляется на срок до 14 дней, инвалидам – до 60 дней, совместителям – на период отпуска по основному месту, сотрудникам при рождении ребенка или заключении брака – до 5 дней.

Отпуска не суммируются. Если сотруднику полагается отпуск по нескольким основаниям (например, он одновременно является инвалидом и пенсионером), то он может рассчитывать на отпуск большей продолжительности – 60 дней.

Оформление

Оформление отпуска без сохранения заработка предполагает прохождение таких этапов:

  1. Работник пишет заявление на административный отпуск на имя работодателя.
  2. Передает заявления ответственному лицу: в отдел кадров, бухгалтерию, руководству.
  3. Сотрудник получает одобрение со стороны работодателя. Самовольный уход в отпуск, даже если работник имеет на него безусловное право, недопустим. Это может быть приравнено к прогулу и грозит сотруднику мерами административного воздействия или увольнением.
  4. Работодатель и сотрудник согласуют продолжительность предстоящего отпуска без оплаты.
  5. На основании полученного заявления работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.
  6. С оформленным приказом в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудника.
  7. Отпуск без сохранения заработка фиксируется в личной карточке и табеле учета рабочего времени: УД – в связи с обучением, ДО – по решению работодателя, по причинам ст. 128 – ОЗ.

Таким образом, обязательными условиями для оформления отпуска является наличие заявления от сотрудника, согласие работодателя и выпуск им приказа о предоставлении отпуска.

Как составить заявление

Заявление на отпуск без сохранения заработка пишется в любых случаях, когда работнику требуется покинуть свое рабочее место на 4 часа и более. Такое заявление не имеет установленной формы и оформляется по усмотрению сотрудника. Между тем ему следует учесть общие правила его написания.

Заявление на отпуск без сохранения заработка заполняется в большинстве случаев от руки, но допускается и написание на компьютере. Документ состоит из нескольких частей: адресной и просительной (основной части).

Здесь необходимо прописать такие сведения:

  1. ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на имя которого подается заявление.
  2. Наименование компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. ФИО сотрудника, от имени которого подается заявление.
  4. Должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает (в крупных компаниях может потребоваться дополнительно прописать табельный номер работника).
  5. Наименование документа: заявление.
  6. Сроки предоставления административного отпуска в календарных днях. В данном случае нужно прописать предпочтительную дату начала и окончания отпуска. При этом требуется учитывать максимальную продолжительность отпуска с учетом положений Трудового кодекса.
  7. Причина предоставления отпуска (например, рождение ребенка или принадлежность к категории работающих пенсионеров) и ссылка на правовое основание (например, ст. 128 Трудового кодекса или положения заключенного на предприятии коллективного договора).
  8. Дата подачи заявления.
  9. Подпись сотрудника с расшифровкой.

В качестве приложения к заявлению на неоплачиваемый отпуск могут выступать подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка или о смерти, справка из ЗАГСа о предстоящем заключении брака, приказ о предоставлении основного оплачиваемого отпуска, справка из ПФР или пенсионное удостоверение, медицинское заключение об инвалидности и пр.

Перед тем как подать заявление, стоит проверить его на наличие неточностей и фактических ошибок.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Стоит учитывать, что уход в административный отпуск должен осуществляться на основании волеизъявления сотрудника. Работодатель не вправе принуждать его оформлять такой отпуск для экономии на выплатах в пользу работников. Если проверка трудовой инспекции обнаружит этот факт, то на руководителя-юрлицо наложат штраф в размере 30-50 тыс. р., а на руководителя-ИП и должностное лицо  – 1000-5000 р.

Таким образом, отпуск без сохранения заработка предоставляется на основании заявления сотрудника. Это особый незапланированный в графике отпуск. Заявление пишется в свободной форме и содержит обязательное указание на сроки отпуска, причину его оформления и основание. Льготные категории работников могут использовать такой отпуск в любое удобное для себя время, но они также пишут заявление на имя работодателя и должны получить его одобрение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора
97
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Комментарии
  1. Галина

    Добрый день. Уточните пожалуйста: работодатель заставляет меня писать заявление на отпуск без сохранения заработка на 1 месяц, а может и больше. Могу я отказаться? Законно ли это?

    • Светлана

      Здравствуйте, Галина. Да, вы вправе отказаться от написания такого заявления на отпуск. В отпуск без оплаты сотрудник может уйти только по своей инициативе. Вы вправе подать жалобу на своего работодателя в трудовую инспекцию и на него может быть наложен крупный штраф за нарушение трудового законодательства.

  2. Миша

    Можем ли мы по заявлению сотрудника отпустить его в отпуск без оплаты на месяц?

    • Ольга

      Добрый день, Михаил. Да, можете. Вопрос продолжительности административного отпуска решается по соглашению сторон. Законодательно максимальная и минимальная продолжительность такого отпуска никак не регламентирована. В законе сказано только о максимальной продолжительности отпусков, которые предоставляются определенным категориям работников в обязательном порядке.

      • Миша

        Спасибо, Ольга. А претензий со стороны Налоговой инспекции не будет?

        • Ольга

          Нет, оснований для этого нет. Главное, чтобы такой отпуск был должным образом оформлен документально: имелось заявление на отпуск и приказ. Претензии со стороны проверяющих могут возникнуть только, если выяснится факт принудительного оформления отпуска без оплаты.

  3. Григорий

    Включаются ли суббота и воскресенье в продолжительность отпуска за свой счет?

    • Ольга

      Добрый день, Григорий. Все зависит от того, как было оформлено заявление на отпуск от сотрудника: если он указал здесь период с понедельника по пятницу, то отпуск считается как 5 дней и выходные не учитываются, если же прописано с понедельника по понедельник, то засчитывается 8 дней отпуска.

      • Григорий

        Спасибо за ответ.

Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84