Как правильно оформить декретный отпуск для сотрудника и в какие сроки нужно подготовить приказ?

Право на декретный отпуск есть у всех сотрудников, работающих на основании трудового договора. Сроки и порядок назначения декретного отпуска зависят от категории работника, запрашивающего отпуск, количества и возраста его детей, а также медицинских показаний и трудового стажа.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Понятие и сроки декретного отпуска


Под декретным отпуском понимается два вида отпуска:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за новорожденным ребенком.

Первый вид отпуска предоставляется беременным женщинам на основании больничного листа, выданного в женской консультации, а отпуск по уходу может предоставляться любому члену семьи при условии, что запрашивающий отпуск работник:

  • проживает с ребенком на одной жилплощади;
  • не был ранее лишен родительских прав или ограничен в дееспособности;
  • приходится ребенку родственником (отцом, бабушкой, дедом и т. д.) или фактическим опекуном.
Сроки отпусков по беременности и уходу за детьми определены в ст. 255-256 Трудового кодекса. Отпуск по беременности длится 70-84 дня до родов и 70-110 дней после родов – точное число дней зависит от количества родившихся детей и наличия осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком составляет полтора года, а в случае рождения двойни или при наличии в семье второго ребенка, которому не исполнилось трех лет – 3 года, при этом за работником сохраняется должность и оклад.

Процедура оформления


Оформление отпуска по беременности и родам включает следующие шаги:

  1. Беременная сотрудница встает на учет в женской консультации и получает справку.
  2. На 28-30 неделе беременности оформляется больничный лист.
  3. Сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности в отдел кадров.
  4. Сотрудники отдела кадров рассматривают заявление и направляют на согласование руководителю подразделения и в бухгалтерию.
  5. После согласования подготавливается и подписывается приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.
  6. На основании приказа сотрудник кадрового отдела вносит пометки в личную карточку работника (форма Т-2) и лицевой счет (форма Т-54).
  7. Сотрудница ознакомляется с приказом под подпись и получает расчетную записку о размере пособия по форме Т-60.

В тексте заявления беременная сотрудница излагает просьбу предоставить ей отпуск по беременности и родам и назначить положенные по закону выплаты, также в тексте указываются ФИО руководителя, даты начала и окончания запрашиваемого отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности, выданного в консультации.

Образец заявления на предоставление декретного отпуска можно посмотреть здесь.

Сроки отпуска должны соответствовать периоду нетрудоспособности, указанному в больничном листе.

Вместе с заявлением в кадровую службу нужно предоставить:

  • паспорт;
  • справку о постановке на учет в консультацию;
  • больничный лист;
  • справку о составе семьи.

Если в течение последних двух лет сотрудница получала доход в иной организации, необходимо также предоставить справку о доходах за последние 2 года из налоговой службы.

Сотрудники кадровой службы проверяют достоверность данных, указанных в заявлении, подлинность представленного больничного листа и подготавливают приказ о назначении отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Оформление отпуска по уходу за ребенком происходит на основании заявления от сотрудницы, находящейся в декрете, или иного родственника ребенка, фактически осуществляющего уход за ним.

Вместе с заявлением на отпуск, которое составляется аналогично заявлению на отпуск по беременности, в кадровую службу организации нужно представить:

  • свидетельства о рождении всех детей до 3-х лет;
  • справку о составе семьи;
  • справку о количестве прописанных в квартире лиц.
Если отпуск оформляет не родственник ребенка, а постороннее лицо, может потребоваться справка от службы опеки о назначении опекунства.

Заявление направляется на согласование руководству и в бухгалтерию, после чего подготавливается приказ о предоставлении отпуска и назначении положенных выплат.

Составление приказа


Приказ о назначении отпуска составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата №1. В тексте приказа должна быть указана следующая информация:

  • полное название фирмы работодателя;
  • ФИО, табельный номер и должность сотрудника, уходящего в отпуск;
  • название отдела;
  • период работы, учитываемый при расчете суммы отпускных;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • вид отпуска (по беременности и родам или по уходу за детьми);
  • дата, подписи работника и руководителя подразделения.
Типовую форму приказа о назначении отпуска можно скачать по ссылке.

Приказ должен быть составлен не позднее, чем за 3 дня до первого дня отпуска беременной сотрудницы или за день до первого дня отпуска по уходу за ребенком. Подписывает приказ уполномоченный руководитель структурного подразделения, при его отсутствии – заместитель или директор компании.

Индивидуальный предприниматель, не имеющий кадрового отдела, должен составить и подписать приказ самостоятельно, проведя необходимые расчеты сумм выплат в соответствии с формой Т-60.

Продление отпуска

Отпуск по беременности может быть продлен при следующих обстоятельствах:

  • если во время беременности возникли осложнения, приведшие к задержке родов;
  • если осложнения во время беременности привели к заболеванию матери или ребенка;
  • если мать ребенка пожелала использовать основной оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по беременности.
При возникновении медицинских показаний отпуск продлевается на срок, указанный в больничном листе, выданном при выписке из родильного дома. При этом важно учитывать, что заболевания, возникшие по причинам, не связанным с беременностью, не дают права на продление декретного отпуска – в таком случае оформляется стандартный больничный.

Неиспользованные дни основного и дополнительного (при наличии) отпуска сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности, вправе использовать сразу после окончания декрета по заявлению. Например, если отпуск по беременности заканчивается 25 марта, а у сотрудницы есть ещё 14 дней неиспользованного основного отпуска, она должна подать заявление не позднее 15 марта о предоставлении основного отпуска, и тогда декрет будет продлен до 8 апреля.

Отпуск по уходу за ребенком может продлеваться с 1,5 до 3 лет, если за время отпуска в семье появился ещё один ребенок, и до 4,5 лет при появлении третьего ребенка. Заявление на новый отпуск нужно подать не позднее, чем вновь родившемуся ребенку исполнится полгода, к заявлению следует приложить:

  • свидетельство о рождении нового ребенка;
  • справку о составе семьи;
  • справку о количестве жильцов в квартире.
На весь период отпуска по уходу за ребенком сотруднице сохраняется должность и выплачивается пособие, также сотрудница вправе работать неполный рабочий день на своей должности, получая соответствующую зарплату, при этом назначенные ранее пособия не уменьшаются (ст. 256 ТК РФ).

Оформление отпусков по беременности и по уходу за детьми осуществляется путем издания приказа, подписанного руководителем подразделения и составленного на основе заявления работника и в соответствии с медицинскими показаниями и сроками больничного. При формировании приказа и сопутствующих записей важно соблюдать требования Постановления Госкомстата №1.

Рейтинг автора
123
Виталий Куракин
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
301
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Иришка

    Добрый день! я взяла в сентябре отпуск по беременности и родам, роды были с осложнениями, могу ли я увеличить период отпуска после родов с 70 до 110 дней по медицинским показаниям?

    Ответить
    1. Светлана Олеговна

      Иришка, если роды протекали с осложнениями, послеродовой отпуск может увеличиться до 86 дней. До 110 дней отпуск увеличивают, только если родилась двойня или тройня.

      Ответить
      1. Дмитрий К.

        Иришка, вы можете сразу после окончания отпуска использовать свой основной отпуск, если у вас остались дни, а если нет, то оформить отпуск на 14 дней за свой счет, отказать в этом вам не имеют права.

        Ответить
  2. Jane Key

    Приветствую всех! Посоветуйте, пожалуйста — я недавно устроилась в отдел кадров, и мне принесли заявление на отпуск по беременности, при этом период, указанный в заявлении, не совпадает с датами в листке нетрудоспособности, что в итоге писать в приказе?

    Ответить
    1. Serge

      Jane, вы должны вбивать в приказе только даты, указанные в больничном листе, а сотруднице вашей разъяснить, что если ей нужен более длинный отпуск, пусть пишет отдельное заявление на использование основного отпуска после декретного.

      Ответить
Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84