Право на декретный отпуск есть у всех сотрудников, работающих на основании трудового договора. Сроки и порядок назначения декретного отпуска зависят от категории работника, запрашивающего отпуск, количества и возраста его детей, а также медицинских показаний и трудового стажа.
Понятие и сроки декретного отпуска
Под декретным отпуском понимается два вида отпуска:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за новорожденным ребенком.
Первый вид отпуска предоставляется беременным женщинам на основании больничного листа, выданного в женской консультации, а отпуск по уходу может предоставляться любому члену семьи при условии, что запрашивающий отпуск работник:
- проживает с ребенком на одной жилплощади;
- не был ранее лишен родительских прав или ограничен в дееспособности;
- приходится ребенку родственником (отцом, бабушкой, дедом и т. д.) или фактическим опекуном.
Отпуск по уходу за ребенком составляет полтора года, а в случае рождения двойни или при наличии в семье второго ребенка, которому не исполнилось трех лет – 3 года, при этом за работником сохраняется должность и оклад.
Процедура оформления
Оформление отпуска по беременности и родам включает следующие шаги:
- Беременная сотрудница встает на учет в женской консультации и получает справку.
- На 28-30 неделе беременности оформляется больничный лист.
- Сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности в отдел кадров.
- Сотрудники отдела кадров рассматривают заявление и направляют на согласование руководителю подразделения и в бухгалтерию.
- После согласования подготавливается и подписывается приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.
- На основании приказа сотрудник кадрового отдела вносит пометки в личную карточку работника (форма Т-2) и лицевой счет (форма Т-54).
- Сотрудница ознакомляется с приказом под подпись и получает расчетную записку о размере пособия по форме Т-60.
В тексте заявления беременная сотрудница излагает просьбу предоставить ей отпуск по беременности и родам и назначить положенные по закону выплаты, также в тексте указываются ФИО руководителя, даты начала и окончания запрашиваемого отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности, выданного в консультации.
Сроки отпуска должны соответствовать периоду нетрудоспособности, указанному в больничном листе.
Вместе с заявлением в кадровую службу нужно предоставить:
- паспорт;
- справку о постановке на учет в консультацию;
- больничный лист;
- справку о составе семьи.
Если в течение последних двух лет сотрудница получала доход в иной организации, необходимо также предоставить справку о доходах за последние 2 года из налоговой службы.
Сотрудники кадровой службы проверяют достоверность данных, указанных в заявлении, подлинность представленного больничного листа и подготавливают приказ о назначении отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком
Оформление отпуска по уходу за ребенком происходит на основании заявления от сотрудницы, находящейся в декрете, или иного родственника ребенка, фактически осуществляющего уход за ним.
Вместе с заявлением на отпуск, которое составляется аналогично заявлению на отпуск по беременности, в кадровую службу организации нужно представить:
- свидетельства о рождении всех детей до 3-х лет;
- справку о составе семьи;
- справку о количестве прописанных в квартире лиц.
Заявление направляется на согласование руководству и в бухгалтерию, после чего подготавливается приказ о предоставлении отпуска и назначении положенных выплат.
Составление приказа
Приказ о назначении отпуска составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата №1. В тексте приказа должна быть указана следующая информация:
- полное название фирмы работодателя;
- ФИО, табельный номер и должность сотрудника, уходящего в отпуск;
- название отдела;
- период работы, учитываемый при расчете суммы отпускных;
- количество дней отпуска;
- дата начала и окончания отпуска;
- вид отпуска (по беременности и родам или по уходу за детьми);
- дата, подписи работника и руководителя подразделения.
Приказ должен быть составлен не позднее, чем за 3 дня до первого дня отпуска беременной сотрудницы или за день до первого дня отпуска по уходу за ребенком. Подписывает приказ уполномоченный руководитель структурного подразделения, при его отсутствии – заместитель или директор компании.
Индивидуальный предприниматель, не имеющий кадрового отдела, должен составить и подписать приказ самостоятельно, проведя необходимые расчеты сумм выплат в соответствии с формой Т-60.
Продление отпуска
Отпуск по беременности может быть продлен при следующих обстоятельствах:
- если во время беременности возникли осложнения, приведшие к задержке родов;
- если осложнения во время беременности привели к заболеванию матери или ребенка;
- если мать ребенка пожелала использовать основной оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по беременности.
Неиспользованные дни основного и дополнительного (при наличии) отпуска сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности, вправе использовать сразу после окончания декрета по заявлению. Например, если отпуск по беременности заканчивается 25 марта, а у сотрудницы есть ещё 14 дней неиспользованного основного отпуска, она должна подать заявление не позднее 15 марта о предоставлении основного отпуска, и тогда декрет будет продлен до 8 апреля.
Отпуск по уходу за ребенком может продлеваться с 1,5 до 3 лет, если за время отпуска в семье появился ещё один ребенок, и до 4,5 лет при появлении третьего ребенка. Заявление на новый отпуск нужно подать не позднее, чем вновь родившемуся ребенку исполнится полгода, к заявлению следует приложить:
- свидетельство о рождении нового ребенка;
- справку о составе семьи;
- справку о количестве жильцов в квартире.
Оформление отпусков по беременности и по уходу за детьми осуществляется путем издания приказа, подписанного руководителем подразделения и составленного на основе заявления работника и в соответствии с медицинскими показаниями и сроками больничного. При формировании приказа и сопутствующих записей важно соблюдать требования Постановления Госкомстата №1.
Бесплатная консультация:
Добрый день! я взяла в сентябре отпуск по беременности и родам, роды были с осложнениями, могу ли я увеличить период отпуска после родов с 70 до 110 дней по медицинским показаниям?
Иришка, если роды протекали с осложнениями, послеродовой отпуск может увеличиться до 86 дней. До 110 дней отпуск увеличивают, только если родилась двойня или тройня.
Иришка, вы можете сразу после окончания отпуска использовать свой основной отпуск, если у вас остались дни, а если нет, то оформить отпуск на 14 дней за свой счет, отказать в этом вам не имеют права.
Приветствую всех! Посоветуйте, пожалуйста — я недавно устроилась в отдел кадров, и мне принесли заявление на отпуск по беременности, при этом период, указанный в заявлении, не совпадает с датами в листке нетрудоспособности, что в итоге писать в приказе?
Jane, вы должны вбивать в приказе только даты, указанные в больничном листе, а сотруднице вашей разъяснить, что если ей нужен более длинный отпуск, пусть пишет отдельное заявление на использование основного отпуска после декретного.