Бесплатная консультация:
Федеральный номер
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84
Бесплатная консультация
Федеральный номер
8 (800) 350-31-84

Оформление переноса отпуска по инициативе сотрудника: как правильно оформить?

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует в обязательном порядке наличие на каждом предприятии установленного графика отпусков. Согласно этому документу, для каждого работника предприятия устанавливается определенный срок для выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск.


Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Перенос отпускного периода по желанию сотрудника

Бывает так, что сотрудник не может уйти в отпускной период в установленное для него время по графику отпусков ввиду определенных сложившихся ситуаций. Одним из вариантов в данном случае может быть перенос отпускных дней на другой временной период.

Такую возможность регламентирует трудовое законодательство России Федеральный закон №197 от 30.12.2001 (в последней редакции от 11.10.2018).

Стоит отметить, что перенести отпускной период можно как по желанию самого работника, так и по инициативе его работодателя.

Случаи для переноса ежегодного отпуска

Перенос отпускного периода по желанию работника является законной возможностью. Так, данное правило регулируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. На основании изложенной в ней информации, работник имеет право не только перенести, но и продлить отпуск. При этом новое время для предоставления выходных оплачиваемых дней выбирается руководителем организации с учетом мнения сотрудника. Так, реализация данного права возможна при наступлении одной из следующих ситуаций:

  1. Получение гражданином временной нетрудоспособности. В данном случае законом России регламентируется наступление болезни непосредственно у самого работника предприятия, а не его родственника или члена семьи. В таком случае работник должен предупредить своего начальника о наступлении болезни и написать заявление либо на изменение срока отпускного периода, либо на продление ежегодного отпуска на количество дней, указанных в больничном листе. В ситуации ухода работника за заболевшим членом семьи, согласно действующему законодательству, отпускной период не продлевается, а также не переносится на другой период. Такое действие возможно только по согласованию с работодателем или при условии включения данного пункта в локальные нормативные документы предприятия.
  2. Исполнение государственных обязанностей, требующих освобождения сотрудника от трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся прохождение гражданином военных сборов, исполнение должности присяжного заседателя в судебном заседании, работа сотрудником избирательной комиссии. Данный список государственных обязанностей может быть расширен и дополнен, если при выполнении таких заданий законом России предусматривается освобождение от выполнения трудовой деятельности на предприятии.
  3. Задержка выплаты отпускных денежных средств перед началом отпуска. Согласно статье 136 трудового законодательства, денежные средства за отпускной период должны быть выплачены работнику не меньше, чем за три дня до начала отдыха. В случае несвоевременного расчета работодателя с сотрудником второй имеет законное право написать письменное заявление с требованием переноса установленного отпускного периода на другое время.
  4. Задержка оповещения сотрудника предприятия о предстоящем отпускном периоде. Данное условие регламентируется статьей 123 Трудового кодекса России. Согласно предоставленной в ней информации, руководитель предприятия обязан не позднее двух недель до начала оплачиваемого отдыха предупредить об этом сотрудника под роспись. В случае несвоевременного извещения сотрудник предприятия также имеет право составить письменное заявление на перенос основного оплачиваемого отпуска на другой срок. При этом, согласно действующему законодательству, начальник работника обязан выполнить его просьбу и переместить отпускной период на другое время, которое выбирается по согласованию с гражданином.
  5. Другие случаи для перемещения отпускных дней на другой период, регламентированные настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными нормативным документами.

Все вышеперечисленные ситуации являются законным основанием для перемещения ежегодного основного отпуска на другой срок по желанию сотрудника и по его личному заявлению.

Однако трудовое законодательство предусматривает иные случаи, когда работодатель по личной инициативе работника и по его заявлению обязан переместить оплачиваемый отдых на другой период:

  1. Статья 122 ТК РФ предусматривает предоставление отпускных дней по желанию несовершеннолетних сотрудников (также это право регламентирует статья 267), работников, усыновивших ребенка до его трехмесячного возраста, женщинам перед и после отпуска по беременности и родам (дополнительно статья 260 ТК РФ). При этом данное право у этих категорий лиц возникает даже до истечения непрерывной работы сроком 6 месяцев.
  2. Статья 123 ТК РФ разрешает получение отпускных дней в любое время по желанию сотрудника, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  3. Статья 260 ТК РФ, помимо предоставления отдыха до и после декретного отпуска, регламентирует получение отпускных дней по желанию работника по окончании отпуска по уходу за детьми.
  4. Статья 262.1.ТК РФ регламентирует получение основного отпуска в любой период по инициативе гражданина, если у него имеется несовершеннолетний ребенок-инвалид.
  5. Статья 262.2 ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время по желанию работника в случае, если у него имеются 3 и более ребёнка в возрасте до 12 лет.
  6. Статья 286 ТК РФ разрешает лицу, работающему по совместительству, брать отпускной период в любой срок, совпадающий с предоставлением ежегодного отпуска по месту основной работы.
  7. Пункт 5 статьи 14 закона №1244-1 разрешает использование отпускных дней в любой период лицам, перенесших или имеющим лучевую болезнь, и инвалидам, пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС.
  8. Федеральный закон №5 регламентирует получение отпуска в любой период по инициативе сотрудника, который является участником войны, инвалидом войны, ветераном боевых действий, блокадником Ленинграда.
  9. Статья 11 ФЗ №76 пункт 11 разрешает получение женам военнослужащих отпускных дней по их инициативе в отпускной период мужа.
  10. Федеральный закон №4301-1 статья 8 регламентирует предоставление отдыха в любое время по желанию работников, являющихся героями СССР, Российской Федерации и полными кавалерами ордена Славы.
Все вышеизложенные случаи для переноса основного отпускного периода являются обязательными для исполнения работодателем в случае появления данного желания сотрудника независимо от установленного графика отпусков.

Случаи для отказа сотруднику в переносе отпускных дней

Все другие случаи для перемещения отпускных оплачиваемых дней, не входящие в вышеуказанные ситуации, не являются обязательными для исполнения руководителем предприятия.

Так, например, в случае тяжелого материального положения, болезни ребенка или иного члена семьи или иного семейного обстоятельства перенос осуществляется исключительно по согласию и желанию работодателя.

В случае хороших и стабильных трудовых отношений стороны могут договориться о сроках перемещения отпуска, которые будут устраивать обе стороны.

Оформление переноса по инициативе работника


Перенос ежегодного отпуска должен быть оформлен по всем правилам трудового законодательства. Для этого сотруднику, желающему переместить свой отпускной период, нужно знать порядок своих действий.

Алгоритм действий при оформлении переноса отпуска

Первым делом при возникновении у работника желания перенести свои отпускные дни он должен узнать, входит ли его ситуация в законные случаи или же является личной инициативой.

Далее сотруднику предприятия нужно получить письменное согласие работодателя на перемещение отпускного периода.

Следующим действием работника является составление и подача заявления. Подать данный документ нужно не позднее двух недель до предполагаемой даты начала отпуска.

Далее заявление сотрудника изучает работодатель, и в случае, если у него не возникает вопросов и замечаний, он проставляет на нем соответствующую отметку о принятии. После этого заявление передается в отдел кадров.

Написание и издание приказа о переносе

Сотрудники кадровой службы предприятия на основе предоставленного документа подготавливают соответствующий приказ.

В настоящее время законодательством России не предусмотрена единая форма приказа, поэтому сотрудники кадровой службы вправе составить его в произвольной форме в письменном виде от руки или напечатанное на компьютере.

Также в случае наличия на предприятии шаблона приказа о переносе отпуска работник кадровой службы может заполнить его.

Независимо от выбранной формы составления документа в нем нужно отразить следующую информацию:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Номер приказа, согласно внутренней нумерации документов на предприятии.
  3. Место и дата составления документа.
  4. Название приказа “О переносе отпуска”.
  5. Основание для составления документа.
  6. Персональные данные сотрудника предприятия.
  7. Дата отпуска, установленная по графику отпусков.
  8. Период, на который производится перенос отпускных дней.
  9. Данные директора и его личная подпись.
  10. Ознакомление сотрудника с документом с проставлением его личной подписи.
Образец приказа о переносе отпуска можно посмотреть по ссылке.

После подписания приказа сторонами трудовых отношений, документ регистрируется в журнале регистрации локальных нормативных актов предприятия.

Также на его основании сотрудники кадрового отдела производят корректировки в установленном графике отпусков организации, а также в личной карточке сотрудника.


Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

 

Рейтинг автора
92
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Комментарии
  1. Виолетта

    Здравствуйте! Работаю на предприятии достаточно давно. Всегда оповещали о предстоящем отпуске заранее, как положено за 2 недели, так как мы конкретную дату не знаем, нам говорят только ориентировочный месяц. А тут начали менять сотрудников отдела кадров, бухгалтеров, и в этой суматохе предупредили об отпуске только за 5 дней. Я не ожидала такого поворота, и решила написать заявление о переносе отпуска на другой срок. Увидев мое заявление, мне сказали, что не подпишут его, так как задержка оповещения была непреднамеренной. Так вот, поясните, имею я право все-таки перенести свой отпуск или нужно идти сейчас? Спасибо!

    • Ульяна Разева

      Виолетта! Вопрос на Ваш ответ представлен в статье 124 Трудового кодекса России. Пункт 2 говорит о том, что если Вас несвоевременно известили о предстоящем отпуске, то Вы можете написать заявления на перенос ежегодного отдыха. При этом работодатель обязан Вам его переместить на другой срок по согласованию. Причина задержки извещения не является поводом для отказа Вам в Вашем требовании! Поэтому Вы имеете право подать заявление и перенести свой отдых на другой удобный для Вас период. Удачи!

  2. Малышева Ольга

    Здравствуйте всем! На данный момент нахожусь в отпуске по беременности и родам. Срок уже большой, есть небольшие проблемы с беременностью. А дома еще со мной сынок 1,5 годика, в садик пока не ходит. Так вот, с мужем приняли решения, чтобы он взял отпуск, чтобы помочь мне. Он составил заявление на перенос отпуска (так как был другой период по графику), и отдал руководителю. Вчера ему сказали, что его заявление отклонили, так как данное основание не является обязательным для исполнения. Подскажите, правда ли это? Спасибо!

    • Алена Филимонова

      Ольга, здравствуйте! Нет, это неправда. Мужу, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам, согласно статье 123 Трудового кодекса, обязаны по его заявлению предоставить отпуск в этот период. Причем трудовое законодательство разрешает это делать даже независимо от того, сколько непрерывно сотрудник отработал на предприятии! Поэтому Ваш супруг должен обязательно отстаивать свои права! В случае если мирно решить вопрос не удастся, попробуйте обратиться в профсоюз. Как правило, это помогает добиться реализации своих прав. В противном случае обращайтесь в трудовую инспекцию или прокуратуру! Всего доброго!

Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84