Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Как предоставляется и как правильно оформить учебный отпуск?

В соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на отпуск по учебе, если он совмещает образовательную деятельность с работой.

Трудовым законодательством установлены условия и порядок предоставления отпуска, который может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На какие нормы закона следует опираться сотруднику и работодателю, на каких основаниях и в каком порядке предоставляется учебный отпуск?

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нормативный аспект

Порядок и основания для предоставления учебного отпуска по месту трудоустройства установлены Трудовым кодексом РФ. Основные положения перечислены в гл. 26:

  • ст. 173 — условия предоставления для бакалавров, магистрантов и специалистов;
  • ст. 173.1 — условия предоставления по программам повышения квалификации, лицам, допущенным к соисканию учебных степеней;
  • ст. 174 — гарантии и привилегии для обучающихся в средне-профессиональных учреждениях;
  • ст. 176 — гарантии и привилегии обучающимся по профилям основного и среднего общего образования по вечерней форме обучения;
  • ст. 177 — дополнительные условия для предоставления отпуска работникам при совмещении трудовой и учебной деятельности.

Дополнительные аспекты:

  • ст. 136 — порядок и сроки оплаты отпуска по учебе;
  • ст. 287 — особые условия предоставления отпуска для лиц, осуществляющих трудовую деятельность по договору совместительства.
Отдельные аспекты урегулированы профильными нормативными актами, среди которых ст. 11 ФЗ №76 — учебные гарантии военнослужащим, ст. 46 ФЗ № 79 — учебные гарантии лицам, осуществляющим службу в рядах гражданской обороны и др.

Условия предоставления

Предоставление учебного отпуска в соответствии с нормами трудового законодательства производится на следующих основаниях:

  1. Работающий студент получает образование одного из 4-х уровней, установленных ст. 10 ФЗ №273, в первый раз.
  2. Отпуск предоставляется и оплачивается только у основного работодателя.
  3. Если сотрудник ведет трудовую деятельность в нескольких организациях, где в трудовом договоре не прописано условие совместительства, то отпуск с сохранением заработной платы предоставляется только в одном из них — в остальных сотрудник направляется в отпуск за свой счет.
  4. Учебное заведение имеет лицензию и числится в программе государственной аккредитации.
  5. На условиях ученического договора, если студент проходит обучение по инициативе работодателя.
  6. При предоставлении справки установленного образца, выступающей основанием для возникновения права на отпуск (справка-вызов).
На условие предоставление отпуска форма обучения не влияет, однако, имеет значение в отношении к оплате аттестационного или вступительного периода. Студентам, обучающимся по вечерней и заочной форме, гарантируется отпуск с сохранением заработной платы в отличие от очников.

Сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность по договору совместительства, учебный отпуск также не оплачивается.

Оформление

Процедура оформления учебного отпуска производится в следующем порядке:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. К заявлению прикладывает справку-вызов, предварительно получив ее в образовательном учреждении.
  3. Руководство издает приказ по форме Т-6/Т-6а.
  4. Бухгалтерия производит расчет среднего заработка и осуществляет перевод денежных средств, если отпуск оплачиваемый.
  5. Соответствующие основания отражаются в личной карте сотрудника по форме Т-2.
  6. Период отсутствия вносится в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).

Справка-вызов

Документ из образовательного учреждения (справка-вызов) является первичным основанием, свидетельствующим о возникновении права на отпуск. Она содержит в себе основную информацию, которую работодатель принимает во внимание при расчете и предоставлении отпуска: форма обучения, аттестационные или вступительные основания, продолжительность сессии или экзаменов, сведения о государственной аккредитации.

По выходу на работу сотрудник предоставляет вторую часть справки, свидетельствующую об успешном прохождении аттестации или вступительных экзаменов.

Сроки

Продолжительность учебного отпуска регулируется положениями ст. 173-177 ТК РФ и составляет от 9 дней до полугода в зависимости от оснований для предоставления:

  • 9 дн. — итоговая аттестация в учреждениях по профилю основного общего образования;
  • 10 дн. — вступительные испытания и промежуточная аттестация в колледжах;
  • 15 дн. — вступительные испытания в ВУЗ;
  • 22 дн. — итоговая аттестация по профилю среднего общего образования;
  • 30 дн. — по программам экстерната в ВУЗах, первые два курса в средне-профессиональных учреждениях, промежуточная аттестация по программам высшей квалификации;
  • 40 дн. — первые два курса ВУЗа, с 3-го года обучения в средне-профессиональном учреждении;
  • 1 мес. — государственные экзамены в ВУЗе на очной форме обучения;
  • 2 мес. — итоговая аттестация в средне-профессиональном учреждении;
  • 3 мес. — на соискание кандидата;
  • 4 мес. — на защиту дипломной работы в ВУЗе;
  • 6 мес. — на соискание доктора.

Продолжительность отпуска устанавливается на основании справки-вызова, но не может превышать сроки, установленные трудовым законодательством. По этой же причине работник не вправе попросить увеличить срок отсутствия.

Порядок оплаты

Если сотрудник по результатам вступительных экзаменов был определен в учебное заведение, где будет осуществлять обучение по заочной и вечерней форме обучения, ему полагается материальная компенсация за весь период отсутствия. За основу берется средний заработок сотрудника, который рассчитывается в соответствии с положениями ПП №922.

Расчет производится в следующем порядке:

  1. Определяется расчетный период, в котором за сотрудником сохранялся заработок — не более 12 мес.
  2. За этот период рассчитывается совокупный заработок исходя из установленного оклада.
  3. Полученное число делится на количество месяцев в расчетном периоде.
  4. Полученное число делится на среднемесячный коэффициент календарных дней, установленный ст. 139 ТК РФ и равный 29,3.
  5. Число, полученное в результате предыдущей операции, умножается на количество календарных дней отпуска.
На основании ст. 139 ТК РФ работодатель обязуется выплатить отпускные за три дня до даты начала отпуска.

Пример. Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск на прохождение промежуточной аттестации в ВУЗе, продолжительность которого составляет 40 дней. Расчет:

  1. Расчетный период составляет 12 месяцев, которые сотрудник отработал полностью по графику трудовой дисциплины, где заработок в общей сложности составил 700 тыс. рублей.
  2. Оклад за месяц: 700 000 / 12 мес. = 58 333 р.
  3. Средний дневной заработок: 58 333 / 29,3 = 1990,8.
  4. Отпускные: 1990,8 * 40 дн. отпуска = 79 635 р.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Бланк приказа на предоставление учебного отпуска по форме Т-6 можно посмотреть по ссылке, ознакомиться с заполненным образцом можно здесь.

Таким образом, в соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на учебный отпуск, если сессия приходится на период ведения трудовой деятельности. При отсутствии оснований, предусмотренных законом, сотрудник всегда может рассчитывать на отпуск без сохранения заработной платы. За три дня до выхода на сессию бухгалтерия производит расчет, который осуществляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
77
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Анна

    Добрый день! Подскажите, что будет если я не смогу предоставить вторую часть справки, потому что не прошла вступительные испытания? Применяются ли какие-то санкции к сотрудникам?

    • Евгений Петрович

      Здравствуйте. Работодатель не вправе взыскивать с работника материальную компенсацию, установленную законом, так как отсутствие второй части документа или успехов в учебе не указано как соответствующее основание в ст. 137 ТК РФ. Никаких административных санкций к работнику не применяется.

  2. Марина

    Скажите могут ли отказать в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью? Работодатель не отпускает, у нас форс-мажор, но мне-то как быть((

    • Августин

      Не имеет права! Это прямое ущемление Ваших прав и гарантий, предусмотренных законом. Попробуйте урегулировать мирно, если не получится идите в труд.инспекцию или мировой суд. Работодатель будет отвечать по КоАП РФ. Удачи!

  3. Ирина

    А мне повезло заболеть сразу после окончания сессии(( Отказывали в оплате больничного, потому что итак оплатили отпуск на сессию. Разбираться не стала, хорошо хоть позволили не работать еще пару дней)

Добавить комментарий