Все вопросы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Так, раздел IV, глава 19 ТК РФ ФЗ-197 от 30.12.2001 (редакция от 11.10.2018) регламентирует вопросы, связанные с предоставлением сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Необходимый стаж для оформления отпуска
Для того чтобы работник мог законно уйти на ежегодный оплачиваемый отдых, должны быть соблюдены определенные условия, в частности, рабочий стаж сотрудника.
Статья 122 говорит о том, что оплачиваемый отпускной период предоставляется сотруднику каждый год, при этом в первый год работы на предприятии такое право появляется у сотрудника только после отработки им 6 месяцев. Также, согласно информации, указанной в статье, оплачиваемый отдых может быть предоставлен ранее 6 отработанных месяцев в следующих случаях:
- Лицам женского пола перед или после отпуска по беременности и родам.
- Сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет.
- Лицам, которые усыновили ребенка до его трехмесячного возраста.
- Иные ситуации по соглашению сторон или в случаях, установленных на законодательном уровне.
Часто сотрудники задаются вопросом, как происходит вычисление стажа для предоставления ежегодного отпускного периода. В данном случае следует обратиться к статье 121 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что в стаж работы сотрудника включаются:
- Фактически отработанное время.
- Время, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, но, согласно нормативным документам, оно было сохранено за ним; в это время включается период оплачиваемого отпуска, праздничные нерабочие дни, выходные дни, а также другие дни, предоставленные сотруднику для отдыха.
- Период вынужденного невыхода на работу в случае незаконного увольнения или отстранения от рабочей должности и последующего восстановления.
- Время отстранения сотрудника от выполнения должностных обязанностей ввиду того, что не по вине работника не был пройден медицинский осмотр.
- Период неоплачиваемого отпуска по просьбе сотрудника, не превышающий 14 календарных дней за весь рабочий год.
При этом в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска не включаются:
- Период отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных на то причин.
- Время, предоставленное сотруднику для ухода за ребенком до исполнения ему возраста, установленного законом.
Что касается работы на вредном или опасном производстве, то в стаж для исчисления отпускного периода включается только время фактической работы в указанных условиях.
Алгоритм оформления отпуска
Порядок действий при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха зависит от того, в каком случае он предоставляется: по установленному на предприятии графику либо же по собственному желанию сотрудника и договоренности с работодателем.
Порядок действий при оформлении
Соответственно, при выходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в установленную дату порядок действий будет следующим:
- За две недели до предполагаемой даты сотрудник получает письменное уведомление от работодателя под роспись.
- За три дня до даты руководитель издает приказ о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Оформление приказа происходит по форме Т-6, в котором указывается название предоставляемого отпуска, данные сотрудника и период предоставления. После этого приказ регистрируют в специальном журнале учета, а также предоставляют его сотруднику для ознакомления и проставления подписи.
- Составляется записка-расчет. Как правило, она составляется по форме Т-60 и содержит в себе следующую информацию: персональные данные сотрудника, дата открытия и закрытия отпуска, информация об оплате отпускных денег.
- Согласно статье 136 ТК РФ, за три дня до даты открытия отпуска сотруднику выплачиваются отпускные деньги.
- Работодателем проставляется отметка о нахождении сотрудника в отпуске в табеле рабочего времени.
- В личной карточке (Т-2) работника проставляется отметка об отпускном периоде.
В день открытия предоставляемого отпускного периода сотрудник официально не выходит на рабочее место.
Необходимые документы
Исходя из вышеизложенного алгоритма действий при оформлении отпускного периода, можно обобщить необходимый список документов:
- График отпусков по форме Т-7. Это обязательный документ на предприятии, регламентирующий очередность выхода сотрудников в оплачиваемые отпуска.
- Приказ руководителя о предоставлении работнику предоставляемого периода по форме Т-6.
- Записка-расчет, составленная по специальной форме Т-60.
- Личная карточка сотрудника по форме Т-2.
- Табель учета рабочего времени на предприятии по форме Т-12.
Однако в некоторых случаях в зависимости от сложившейся ситуации требуются дополнительные документы.
Заявление от сотрудника на предоставление отпуска
В ситуации, когда сотрудник выходит в ежегодный оплачиваемый отпускной период, согласно установленному графику, написание заявления не является обязательным требованием.
Однако случаются ситуации, когда, помимо вышеуказанных документов, сотрудник должен в обязательном порядке написать соответствующее заявление о предоставлении ему отпуска. Как правило, к ним относятся:
- Отработка сотрудником на предприятии меньше 6 месяцев непрерывной работы. Данное условие регламентируется пунктом 2 статьи 122 Трудового кодекса.
- Выход в отпускной период в дату, отличную от запланированной. Так, согласно пункту 4 статьи 123, отдельные категории сотрудников могут попросить предоставление им отпускного срока в любое удобное время по их желанию. Например, сотрудник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, может попросить предоставить ему отпускной период в это время независимо от непрерывно отработанного времени у работодателя.
- При отсутствии отпускного графика на предприятии. Данный вариант является маловероятным, так как отсутствие этого документа на предприятии является основанием для наложения штрафных санкций на работодателя.
После этого с даты, указанной в приказе, работник официально может не выходить на рабочее место.
Во всех остальных ситуациях заявление на предоставление отпускного периода от сотрудника не требуется.
Оформление отпуска задним числом
По закону данное действие является неправомерным. Соответственно, официально оформить отпускной период предыдущим числом нельзя. Также это связано с тем, что по закону работодатель обязан выплатить отпускные деньги работнику за три дня до начала отпускного периода.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Подскажите, как лучше действовать? Сейчас нахожусь на отдыхе. Перед тем как уйти, написала за 2 недели заявление, все как положено. Однако руководство не выплатило отпускные за три дня до начала отпускного периода. Обещали, что выплатят, однако до сих пор денег нет. Ссылаются на то, что я должна отработать месяц после выхода, и только потом выплатят отпускные. Скажите, как решить ситуацию, и куда лучше обращаться?
Елена, здравствуйте! Ваши права однозначно были нарушены. Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан был выплатить Вам отпускные день не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Соответственно, идет прямое нарушение трудового законодательства. Для начала Вы можете обратиться с письменным требованием к начальству о выплате Вам денег. Но раз Вас заставляют отработать месяц, думаю, это будет бесполезно. Поэтому Вы можете сразу обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, в прокуратуру, или подать исковое заявление в суд. Удачи Вам! Обязательно отстаивайте свои права!
Ребята привет! Устроилась в феврале на работу. Соответственно, в график отпусков не попала, так как он был составлен еще до наступления нового года. Хочу взять оплачиваемый отдых в октябре, как раз после отработки шести месяцев. Скажите, возможно ли это? И как мне лучше поступить?
Вика, здравствуйте! Конечно, Вы имеете законное право на получение отпускного периода после непрерывной работы в течение 6 месяцев у работодателя. Данное право прописано в 122 статье трудового кодекса. То, что Вы не внесены в график, не лишает Вас возможности пойти в ежегодный оплачиваемый отдых. Для этого Вам нужно составить письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставления Вам отпускного периода. При этом Вы должны это сделать не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты. Далее делается все как обычно: издается приказ, вы его подписываете, Вам выплачиваются отпускные деньги, и Вы спокойно идете в отпуск. Надеюсь, все понятно расписал. Удачи!