Трудовая деятельность – сложная система взаимоотношений между работником и работодателем, а предприятие – это слаженный механизм, который без одного участника может начать работать не в правильном режиме.
Соответственно, случаются такие ситуации, когда отзыв сотрудника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, является единственным решением сложившейся проблемы.
Законодательное регулирование вопроса
Для того чтобы понимать законность такого действия, нужно обратиться к Трудовому кодексу Российской Федерации, в частности, к статье 125. Согласно указанной информации, отзыв работника из отпуска возможен, но только по его согласию.
Таким образом, вызов работника на рабочее место во время нахождения его в оплачиваемом отпуске допустимо при соблюдении законных условий.
Ситуации для отзыва работника
Несмотря на то что законодательство РФ разрешает отзывать гражданина из оплачиваемого отпуска при его согласии, в нем не регулируются причины для совершения такого действия.
Основной причиной для вызова сотрудника на работу служит производственная необходимость. Как правило, под ней подразумеваются:
- Предстоящая проверка контролирующих органов.
- Аварийная ситуация на производстве.
- Болезнь или увольнение человека, который заменял отпускника.
- Ситуации, которые требуют незамедлительного решения именно данным сотрудником.
Случаи, когда отзыв невозможен
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны категории граждан, которых руководство предприятия не имеет права вызывать из отпускного периода:
- Несовершеннолетние трудоустроенные сотрудники; до исполнения работнику 18 лет работодателю запрещено отзывать его из отпуска.
- Женщины, которые находятся в положении.
- Сотрудники, чья производственная деятельность связана с опасным или вредным производством.
Отзыв работника из отпуска без его согласия
Отпуск — законное право трудящегося гражданина. Очень часто люди планируют свой отпуск, куда, соответственно, не входит выполнение рабочих обязанностей. Поэтому при отзыве гражданина в период нахождения его на отдыхе тот, в свою очередь, имеет законное право отказать работодателю в выполнении его требования.
Такое право сотрудника регламентируется пунктом 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
В нем сказано, что отказ сотрудника от выхода на работу и выполнения им требования начальства до окончания законного отпуска независимо от сложившейся ситуации не может считаться нарушением трудовых правил и дисциплины.
Это значит, что вызов работника по требованию работодателя из отпускного периода без желания самого сотрудника является противозаконным действием и грозит работодателю наложением на него административной ответственности.
Получение согласия от работника
После того как работник согласился выйти из отпускного периода по просьбе руководства в устной форме, его согласие в обязательном порядке должно быть закреплено в письменном виде. Как правило, такое требование обосновывается решением спорных вопросов, касающихся законности отзыва сотрудника с отдыха.
Получить письменное согласие работника на выход на рабочее место возможно двумя вариантами:
- Подписанием работником предложения от работодателя с просьбой выйти на работу; при этом в нем также могут быть указаны условия, на которых сотрудник соглашается с предложением, например, перенос отпускных дней в любое другое время по желанию работника.
- Отдельное заявление о соглашении на отзыв, написанное сотрудником собственноручно. Как правило, в нем указываются: данные организации (название, адрес, телефон) и работника (ФИО, телефон, адрес); согласие выхода из отпуска; количество оставшихся отпускных дней и их дальнейшее использование; дата составления и подпись работника.
Оба документа являются подтверждением согласия гражданина; однако, во избежание спорных моментов ввиду невнимательного изучения предложения рекомендуется самостоятельное написание заявления сотрудником.
Отказ работника от выхода на работу
В случае когда гражданин не имеет возможности выйти на рабочее место (например, отсутствие в городе) или не желает этого делать, то он имеет законное право отказать работодателю в его предложении. При этом он также имеет право не объяснять причину своего решения.
Отказ сотрудника – его право, при этом, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ №2, такое действие не является нарушением трудовой дисциплины и не подлежит наказанию со стороны работодателя.
Оформление отзыва сотрудника из отпуска
Для того чтобы во время проверок контролирующих органов не возникало вопросов по ситуации отзыва сотрудника, он должен быть оформлен по всем правилам и иметь юридическую силу.
Приказ может быть составлен в произвольной форме, однако, в нем должны быть отражены основные моменты:
- Причина досрочного вызова сотрудника на работу.
- Дата выхода на рабочее место.
- Время, когда работник сможет использовать оставшиеся отпускные дни.
- Указание того, что бухгалтерией будет произведен перерасчет отпускных средств и зарплаты.
- Дата и подпись руководителя.
Также приказ должен быть предоставлен сотруднику на ознакомление и проставление им своей подписи на документе.
Документы для оформления отзыва
Исходя из вышеизложенной информации, при официальном оформлении выхода сотрудника из отпуска используются личное заявление работника или предложение работодателя, а также приказ об отзыве.
Однако выход работника также должен быть отражен в следующих кадровых документах:
- Установленном графике отпусков на предприятии по форме Т-7; в этом документе изменения вносятся в графы 8, 9 и 10 под названием «Перенесение отпуска».
- Табеле учета рабочего времени по форме Т-12.
- Личной карточке сотрудника по форме Т-2; в этом документе указывается фактическое количество дней отпуска, а также номера приказов об уходе работника в отпуск и об отзыве из него.
Компенсация работнику при отзыве
Как правило, компенсация при досрочном выходе сотрудника из отпуска не предусмотрена, так как на законодательном уровне оговорен перенос неиспользованных отпускных дней на любое время по желанию гражданина. Однако очень часто, чтобы замотивировать работника выйти на работу, работодатель предлагает материальную компенсацию за отработанные дни или же выплачивает разовую премию.
Также при досрочном отзыве возникает сложность в оплате. Это связано с тем, что отпускные деньги по закону выплачиваются сотруднику за три дня до отпуска, а при досрочном выходе образуется излишне уплаченная сумма, которая требует перерасчёта.
При этом сумма переплаченных отпускных денег удерживается из последующей заработной платы работника.
Бесплатная консультация:
Всем привет! Такая ситуация. Вышла в законный ежегодный оплачиваемый отдых. Все как положено, по графику установленных отпусков; причем за две недели по своему желанию написала заявление. Прошла неделя, а мне с работы все названивают: то секретарь, то из бухгалтерии, то замдиректора, то коллеги, и в принудительном тоне просят выйти на работу. При этом по закону проводить отзыв не хотят, и получается, что рассчитывать на использование этих дней в любое другое время не придется. Подскажите, как лучше поступить?
Света, привет! По закону тебя не имеют право принуждать к досрочному выходу на работу. А так, если ты не против выйти на работу, но тебя смущает, что все это без оформления, то можешь озвучить начальству свои условия, чтобы тебе сразу оплатили этот день «черными» деньгами. Если для тебя принципиально законное оформление или ты не хочешь выходить, то так и скажи. В любом случае, если действовать по ТК РФ, отзыв возможен только с твоего согласия; при этом никакие санкции по закону к тебе не имеют право применяться. Удачи!
Здравствуйте! Подскажите, обязательно ли нужно письменное согласие на отзыв из отпуска от человека или предложение работодателя для подписи? Или хватит того, что человек в устной форме дал свое согласие, и на основании него просто составить приказ? Кто как делает? И как правильно по закону?
Здравствуйте! Насколько мне известно, письменное согласие работника или его подпись на предложении от работодателя о досрочном выходе являются обязательными документами. Именно на основании этих документов составляется соответствующий приказ. В противном случае, без этих бумаг согласие не считается полученным. И как следствие, могут появиться спорные моменты о том, что человек якобы не был согласен выйти из отпуска, а приказ подписал по невнимательности и тд. Поэтому советую все же получить от сотрудника соответствующее заявление о согласии или его подпись на Вашем предложении!