У каждого человека могут возникнуть семейные обстоятельства, которые требуют получения кратковременного отпуска на работе для решения определенных проблем. В этом случае сотруднику допускается взять несколько дней за свой счет.
Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам
Отпуск по семейным обстоятельствам также называется отпуском за свой счет или административным отпуском. Право на него принадлежит всем без исключения работникам, трудоустроенных официально.
По общим правилам предоставление отпуска по семейным обстоятельствам является правом, а не обязанностью работодателя. Он имеет право не отпустить работника в такой отпуск по своим личным соображениям, или если он сочтет причины для предоставления отпуска неубедительными.
Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется исключительно по согласованию с работодателем.
Если работодатель отказал в предоставлении отпуска, то сотрудник не может обжаловать его действия, так как закон в данном случае на стороне работодателя.
Правила предоставления отпуска за свой счет регламентированы в ст. 128 Трудового кодекса.
Причины и продолжительность
Трудовой кодекс различает две группы причин предоставления отпуска по семейным обстоятельствам. Первая группа причин относится к числу уважительных. При их наличии работнику положено несколько неоплачиваемых дней отпуска по его заявлению, а руководство не вправе отказать сотруднику в отпуске.
Перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет, включает:
- Рождение у сотрудника ребенка.
- Регистрация брака.
- Смерть близкого родственника. Понятие круга близких родственников в Трудовом кодексе не прописано, но по Семейному кодексу сюда входят супруг и супруга, дети и родители, бабушки и дедушки, внуки и внучки, братья и сестры.
Расшифровка понятия «уважительные причины» в трудовом законодательстве не содержится. Но к ним допускается отнести семейные обстоятельства.
Приведем некоторые семейные обстоятельства, которые работодатели обычно считают уважительными:
- Ребенок сотрудника идет в первый класс.
- Смерть родственника.
- Проводы в армию ребенка.
- Стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие (например, потоп или пожар).
- Школьные каникулы.
- Карантин в детском саду или школе.
- Сборы ребенка в лагерь.
Продолжительность отпуска по указанным обстоятельствам не регламентирована.
Право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлен по нормам коллективного договора для родителей с детьми до 14 лет: если у лица двое или больше детей в возрасте до 14 лет, если сотрудник имеет статус одинокой матери или отца, если лицо воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет (согласно ст. 263 Трудового кодекса).
Процедура оформления
Процедура оформления административного отпуска предполагает прохождение следующих этапов:
- Работник подает на имя работодателя официальное заявление с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет.
- В секретариате регистрируют поступившее заявление, присваивают ему уникальный номер и один из экземпляров передают сотруднику с отметкой о принятии.
- Работодатель рассматривает поступившее заявление.
- При согласии предоставить сотруднику отпуск он согласует с работником его продолжительность.
- Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или иной утвержденной на предприятии форме.
- Сотруднику дают ознакомиться с приказом под его личную подпись.
Стоит отметить, что если согласие работодателя не было получено, то сотрудник не вправе уйти в отпуск самовольно. Это может быть расценено как прогул и может стать основанием для увольнения сотрудника как форма дисциплинарного взыскания.
Как написать заявление
Законодательно не установлены требования к форме и содержанию заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.
В заявлении нужно прописать такие сведения:
- Наименование работодателя.
- ФИО руководителя.
- Дата подачи заявления.
- Сроки отпуска (предпочтительные).
- Причина отпуска. Иногда в заявлении достаточно указать причину отпуска «по семейным обстоятельствам» и работодатель может его одобрить. Другие работодатели требуют конкретизировать причину для предоставления отпуска.
- Подпись сотрудника и его ФИО.
Срок подачи заявления законодательно не регламентирован: но его следует передать заблаговременно.
Подтверждающие документы
В момент оформления отпуска по семейным обстоятельствам от сотрудников не требуется никаких документов. Достаточно только письменного заявления с указанием на причины предоставления отпуска. Более того, в момент оформления административного отпуска нередко на руках у сотрудника нет никаких подтверждающих документов: они выдаются несколько позже. Например, свидетельство о браке оформляется только после официальной регистрации и пр.
При этом работодатель может попросить от сотрудника предоставления копии подтверждающего документа после его получения. В качестве подтверждающих документов могут выступать:
- Справки из медучреждений о необходимости медицинского ухода за родственником.
- Копии официальных свидетельств о заключении брака, смерти или рождении.
- Справка из ЗАГСа о дате и времени регистрации брака.
- Копия телеграммы о смерти родственника.
- Справка из образовательного учреждения о его закрытии на карантин.
- Иные документы.
Положенные выплаты
Отпуск за свой счет предоставляется помимо основного оплачиваемого отпуска. Он не оплачивается, и никакие выплаты и взносы за работника за указанный период не перечисляются. Поэтому сотрудникам невыгодно часто уходить в административный отпуск, чтобы не терять зарплату. Более того, административный отпуск продолжительностью более 14 дней влияет на расчет отпускных и продолжительность оплачиваемого отпуска.
Также в коллективном договоре может предусматриваться оплачиваемый на общих условиях отпуск по семейным обстоятельствам из расчета среднего заработка сотрудника за каждый день пребывания в отпуске.
Сотрудник вправе запросить от работодателя материальную помощь в вышеуказанных ситуациях. Такие выплаты в пределах 50 тыс. р. не облагаются НДФЛ. Но выплата материальной помощи не входит в обязанности работодателя и оформляется исходя из финансовых возможностей компании.
Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам может потребоваться по различным причинам. Обычно руководство идет навстречу работникам и дает им возможность взять несколько дней для решения своих семейных проблем. В ст. 128 указан перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить отпуск на 5 дней для своих сотрудников: это рождение ребенка, смерть близкого родственника или свадьба. По остальным причинам предоставление отпуска остается на усмотрение работодателя. Отпуск по семейным обстоятельствам относится к неоплачиваемым. Отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника, которое работодатель может удовлетворить, а может и отказать в предоставлении отпуска. Уход в несогласованный отпуск может быть приравнен к прогулу.
Бесплатная консультация: