Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.
Правовые нормы
Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.
Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ
Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
- Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.
Когда возникает право на отпуск
Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.
Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.
При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:
- дни отсутствия на работе без уважительной причины;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
- период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.
В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:
- женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- усыновителям ребенка младше трех месяцев;
- родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
- сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
- сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
- мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.
Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.
Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен
В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.
Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:
- временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
- исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
- в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.
Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.
Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.
Продолжительность отпуска
Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.
Оплата
Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.
Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:
- Расчетный период.
- Средний дневной заработок.
- Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.
При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.
Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.
Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях — в судебные инстанции.
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Хотела уточнить вопрос, связанный с начислением отпускных. Когда должен быть произведен платеж от организации если три дня до начала отпуска приходятся на новогодние праздники? Это мне придется ждать их окончания, чтобы получить деньги?
Работодатель обязан оплатить денежные средства до наступления праздников. Такой порядок не возбраняется установленной нормой ТК и не нарушает прав сторон.
Не совсем поняла по поводу выходных дней. Их не следует вычитать при расчете 28 дней отпуска?
Все верно, выходные дни входят в 28 дней, полагающихся на ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку согласно положениям Трудового Кодекса речь идет о календарных, а не рабочих днях.
В том случае, если я отработала полгода, то могу ли я взять полный отпуск на 28 дней?
После полугода фактического стажа сотрудник имеет право на половину срока, то есть 14 дней. Вообще при стаже менее года количество отпускных дней рассчитывается исходя из количества дней, положенных за отработанный месяц (2,33 дня). Впрочем, по согласованию с работодателем, Вам может быть предоставлен полный отпуск.