Академический отпуск – это перерыв в образовательном процессе, который предоставляется по уважительным причинам учащимся профессиональных образовательных учреждений. Условия и порядок предоставления отпуска зависит от причины, на основании которой он требуется.
Условия предоставления академического отпуска
Право на академический отпуск закреплено в ст. 34 закона № 273 «Об образовании», а порядок и условия его предоставления регулируются Приказом Минобрнауки №455. Размер и порядок получения компенсационных выплат в период отпуска устанавливается Постановлением Правительства №1206.
Академический отпуск может предоставляться следующим лицам:
- студентам вузов;
- студентам профессиональных колледжей и техникумов;
- аспирантам;
- ассистентам кафедр, проходящим стажировку;
- ординаторам.
Форма обучения (дневная или заочная) не влияет на возможность оформить академический отпуск.
Максимальный срок академического отпуска – 2 года, но ограничений по количеству отпусков за весь период обучения нет.
Основанием для оформления отпуска могут являться:
- травмы или болезни;
- беременность;
- призыв в армию;
- смерть или болезнь близких родственников;
- иные тяжелые жизненные обстоятельства.
Получить академический отпуск по медицинским показаниям возможно, если врачебная комиссия установит, что имеющееся заболевание препятствует прохождению обучения в долгосрочной перспективе, так как в случае легких заболеваний оформляется больничный лист.
Любая уважительная причина должна подтверждаться документами, и решение о предоставлении отпуска или об отказе принимается в каждом случае деканатом вуза или колледжа. Отказ может быть оспорен в ректорате или региональном департаменте образования.
Процедура оформления и документы
Получение академического отпуска происходит в следующем порядке:
- Нуждающийся в отпуске собирает документы и подает заявление в деканат учебного заведения.
- Заявление рассматривается в течение 10 дней.
- Оформляется приказ о предоставлении академического отпуска.
- На основании приказа пишется заявление о предоставлении компенсационных выплат.
В тексте заявления нужно изложить просьбу о предоставлении академического отпуска и указать следующие данные:
- ФИО декана или ректора;
- полное наименование вуза;
- ФИО студента и номер группы;
- факультет;
- основание для получения отпуска;
- даты начала и окончания требуемого отпуска;
- дата и подпись.
Если отпуск берется по медицинским показаниям, необходимо заключение врачебной комиссии или справка из женской консультации о постановке на учет в связи с беременностью.
Муж беременной женщины, находящейся в декретном отпуске, также может оформить академический отпуск, если предоставит свидетельство о браке, а также справку о беременности жены или свидетельство о рождении ребенка до 3 лет.
Лица, призванные в армию, прикладывают к заявлению повестку из военкомата с указанием даты начала и окончания прохождения службы.
Если отпуск необходим для ухода за тяжелобольным родственником, нужно предоставить медицинское заключение о болезни родственника и справку о наличии родства из ЗАГСа.
Лица, оформившие академический отпуск и нуждающиеся в общежитии, могут подавать заявление на проживание в течение отпуска – ордер выдается при наличии свободных мест, при этом плата устанавливается в общем порядке.
В течение отпуска студент:
- освобождается от обязанности сдавать экзамены и зачеты;
- не допускается до обучения (не имеет пропуска в вуз);
- не вносит плату за обучение.
Кроме того, находящийся в академическом отпуске имеет право получать компенсацию в размере 50 рублей в месяц – для этого нужно подавать заявление в деканат после выхода приказа о предоставлении отпуска.
Уже оформленный академический отпуск может продлеваться при предоставлении документов, подтверждающих необходимость дальнейшего нахождения в отпуске. Заявление о продлении отпуска должно быть подано не позднее, чем за 10 дней до даты окончания срока его течения.
Порядок выхода из отпуска
Выход из академического отпуска осуществляется в следующем порядке:
- Студент подает заявление о выходе из отпуска.
- Руководство факультета выпускает приказ о возобновлении учебной деятельности заявителя.
- На основании приказа оформляется пропуск в здание вуза и другие необходимые документы.
В заявлении излагается просьба о прекращении академического отпуска, также нужно указать:
- наименование вуза, ФИО декана или ректора;
- ФИО, номер группы и факультет заявителя;
- причина, по которой был предоставлен отпуск;
- дата начала обучения.
Выйти из отпуска можно раньше окончания его срока при устранении причин, послуживших причиной для прерывания обучения.
Если происходит выход из отпуска по медицинским показаниям раньше положенного срока, к заявлению о выходе нужно приложить справку по форме 086у о прохождении медкомиссии на предмет пригодности для дальнейшего обучения.
Если у студента отсутствует возможность появиться в учебном заведении лично и подать заявление о выходе из отпуска, необходимо предупредить учебную часть электронным письмом или по телефону о вынужденной задержке, чтобы избежать отчисления.
Академический отпуск предоставляется лицам, имеющим уважительные причины для прерывания учебного процесса на срок не более 2 лет. Предоставление и выход из отпуска осуществляется на основании заявления, при этом в период отпуска сохраняются все социальные гарантии, положенные по закону.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Я оформил в начале осени академический отпуск, чтобы ухаживать за больной матерью, и мне осенью пришла повестка в военкомат. Имеют ли право меня забрать в армию, если отпуск по уважительной причине?
Александр, со дня предоставления академического отпуска отсрочка от службы по учебе прекращает действовать, и вас могут призвать в армию по закону. Избежать призыва можно только при наличии причин, являющихся основанием для получения отсрочки.
Александр, вам нужно оформить дополнительную отсрочку по уходу за близкими родственниками — подайте справки о болезни матери в военкомат с заявлением об отсрочке.
Здравствуйте! Я студентка второго курса и получила академический отпуск по беременности, а отцу ребенка отказываются давать академический отпуск, ссылаясь на то, что мы не в браке официально, как быть?
Юленька, отец ребенка может оформить академический отпуск после рождения ребенка и установления факта отцовства в ЗАГСе, а отпуск во время вашей беременности ему могут предоставить только на основании свидетельства о браке и вашей справки из женской консультации.