Все вопросы, касающиеся трудовой деятельности граждан, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Помимо контроля над соблюдением трудовых прав и обязанностей работников, трудовое законодательство регулирует право граждан на отдых. В Трудовом кодексе России получение ежегодных оплачиваемых отпускных дней регламентируется главой 19 «Отпуска».
Лица, имеющие право на получение ежегодного отпуска
Статья 114 главы 19 ТК РФ говорит о том, что каждый официально трудоустроенный сотрудник предприятия имеет право на предоставление ему ежегодного отдыха, который подлежит оплате со стороны работодателя. При этом во время отдыха за работником в обязательном порядке сохраняется его рабочее место и занимаемая должность, а также средний заработок.
Продолжительность основного отпускного периода
Длительность предоставляемого оплачиваемого отпуска регулируется статьей 115 трудового законодательства Российской Федерации. При этом гражданину нужно знать определенные нюансы, от которых напрямую зависит продолжительность отпускных дней.
Количество отпускных дней за один рабочий год
Согласно информации, предоставленной в статье 115, каждому трудоустроенному работнику полагается 28 календарных дней за один трудовой год.
Данное число получается путем умножения коэффициента 2,33 — количество дней оплачиваемого отдыха за один отработанный месяц на общее количество отработанных месяцев.
При этом нужно знать, что если в месяце сотрудник отработал менее его половины, то данный период не входит в расчет отпускных дней. В обратном случае при отработке более половины месяца он используется для расчета.
Однако статья 115 пункт 2 регламентирует получение некоторыми гражданами дополнительных отпускных оплачиваемых дней к основному отдыху.
Лица, имеющие право на получение дополнительных оплачиваемых дней к отпуску
Согласно пункту 1 статьи 116, следующие категории лиц имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отдыха:
- Занятые на опасном или вредном производстве.
- Занятые на работе, имеющей особый характер или ненормированный трудовой день.
- Работающие на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях.
Так, например, постановление Правительства РФ №466 от 14.05.2015 (редакция 07.04.2017) «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» регламентирует право педагогических работников на удлиненный отдых ввиду особого характера работы, связанного с повышенной интенсивностью и напряженностью труда.
Помимо вышеуказанных ситуаций, при возникновении которых гражданам полагается удлиненный отпускной период, также позволяет получить дополнительные оплачиваемые выходные трудовой стаж. Несмотря на то что Трудовой кодекс не регламентирует данный вопрос (исключение составляет статья 335, регулирующая данное право педагогическим работникам), иные федеральные законы и нормативные акты предоставляют данное право определенным группам лиц.
Так, например, медицинские работники при выслуге от трех лет имеют право на получение трех дополнительных дней к основному отпуску на основании постановления Правительства России №1588 от 30.12.1998 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики…».
Также дополнительные выходные к основному отпускному периоду за трудовой стаж имеют:
- Работники органов внутренних дел, согласно Федеральному закону №342 от 30.11.2011 (в редакции от 03.08.2018).
- Государственные и муниципальные служащие на основании Федеральных законов №79 и №25 соответственно.
- Прокуроры, согласно Федеральному закону № 2202-1 от 17.01.1992 (в редакции от 30.10.2018).
- Рабочие лесной промышленности на основании постановления Совета министров СССР №1014 от 13.11.1979 (в редакции от 04.08.2010).
Алгоритм получения ежегодного отпускного периода
Порядок предоставления ежегодного отдыха также регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
Согласно статье 122, отпускной период в первый год работы предоставляется только по истечении 6 непрерывных месяцев работы. При этом данное условие не распространяется на женщин до и после декретного отпуска, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, усыновивших детей до их трёхмесячного возраста.
Во второй и последующие годы работы ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с установленным на предприятии графиком отпусков.
Согласно статье 123 Трудового кодекса, очередность выхода каждого из сотрудников предприятия в отпуск устанавливается не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года работодателем с учетом мнения профсоюза организации. При этом установленный график является обязательным как для самого работодателя, так и для сотрудника предприятия.
При этом пункт 4 разрешает отдельным лицам брать отпуск в любое удобное для них время по их письменному заявлению, например, мужу, чья жена находится в декретном отпуске; при этом на получение отпуска не влияет непрерывный стаж работы у данного работодателя.
Не позднее 3-х дней до даты начала отпускных дней, согласно статье 136 Трудового кодекса, работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные деньги, после чего гражданин имеет право выйти в законный ежегодный отпуск.
Продление или перенос отпуска
Несмотря на наличие графика отпусков на предприятии, случаются ситуации, когда по инициативе работодателя или желанию сотрудника установленный ранее период для отпуска нужно перенести на другое время или продлить на определенное количество дней.
Данная возможность прописана в статье 124 ТК РФ. Согласно указанной информации, отдых продлевается или переносится на другой период, определяемый руководителем с учетом мнения сотрудника, в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность гражданина. При этой ситуации возможен как перенос отпуска в случае, если болезнь наступила до начала отпускных дней, так и продление на количество дней больничного в случае начала заболевания во время отдыха. При этом для получения данного права нетрудоспособным должен являться непосредственно сам сотрудник, а не его член семьи.
- Выполнение сотрудником гособязанностей, например, прохождение военных сборов, работа в избирательной комиссии или присяжным заседателем в судебном заседании.
- Несвоевременное извещение сотрудника о дате начала отдыха (позднее двух недель до выхода в отпуск), а также задержка выплаты отпускных денежных средств (позднее трех дней до начала выходных).
- Ситуации, когда отпуск может неблагоприятно повлиять на деятельность организации в целом. К таким моментам можно отнести внеплановые проверки, чрезвычайные ситуации, реорганизацию предприятия, внедрение нового оборудования и систем, срочные командировки, замещение руководителя в случае его временной нетрудоспособности. Однако в таких случаях перенос или продление отпуска допустимы только с письменного согласия гражданина.
Все вышеперечисленные ситуации разрешают перенос или продление отдыха по письменному заявлению сотрудника. Также Трудовой кодекс предусматривает перемещение отпускных дней в следующих ситуациях:
- В случае если жена работника находится в декретном отпуске, муж может взять отпускные дни в этот период (статья 123 ТК РФ).
- Несовершеннолетние сотрудники, лица, усыновившие детей до 3-х месяцев, а также женщины до и после декрета могут уйти в отпуск в любое удобное для них время (статья 122 ТК РФ).
- В случае если супруг женщины является военнослужащим, отпускные дни сотруднице предоставляются по ее желанию в период отпуска ее мужа (ФЗ №76).
- При работе по совместительству отдых предоставляется в тот же период, что и отпуск по основному месту работы (статья 286 ТК РФ).
В любом случае статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление работнику отпуска в течение двух лет подряд.
Порядок расчета отпускных денежных средств
Как было сказано ранее, за 2 недели до начала отпуска работодатель должен оповестить работника об отпускном периоде. После этого за 3 дня или ранее должен быть составлен соответствующий приказ и заполнена записка-расчет по форме Т-60, содержащая в себе расчет отпускных денежных средств.
Полученная сумма умножается на количество дней, предоставленных работнику для отдыха, после чего из этого числа высчитывается и вычитается налог на доходы.
Конечное число является суммой, подлежащей выплате сотруднику предприятия в качестве отпускных денежных средств.
После проведения расчета, работнику производится выплата денежных средств. При этом срок оплаты не может быть позднее трех дней до начала отпускного периода. Задержка данного срока является грубым нарушением прав трудящегося и влечет за собой наложение штрафных санкций.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Учет стажа, позволяющего получить оплачиваемый отпускной период
Периоды, которые включаются в отпускной стаж, а также которые исключены из него, указаны в статье 121 Трудового кодекса России. Согласно представленной информации, в отпускной стаж включаются:
- Фактическое время работы сотрудника.
- Фактическое время отсутствия на работе с сохранением рабочего места (время оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также иное время для отдыха работника).
- Время вынужденного невыхода на рабочее место при незаконном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением.
- Отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра не по вине сотрудника.
- Неоплачиваемые дни отдыха, не превышающие 14 календарных дней за год работы.
Согласно пункту 2 данной статьи, в отпускной стаж не включаются:
- Невыход на работу без уважительной причины.
- Уход за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством.
Учет отпускного стажа, который позволяет сотруднику получить ежегодный отдых, должен отражаться в личной карточке гражданина (форма Т-2), на лицевом счете работника (форма Т-54), а также в приказе о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6).
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Всем здравствуйте! Подскажите, кто знает! Почти год назад устроилась на работу. Через 4 дня должна выйти в свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Вчера пошла в бухгалтерию, чтобы узнать, когда дадут отпускные средства. На мой вопрос бухгалтер сказала, что у них на предприятии установлена выдача отпускных после выхода с отпуска. На мое возражение, что по закону должны давать за три дня, ответили, что у них это закреплено в локальных актах, и никто еще не жаловался. Так вот, скажите, законно ли, что на предприятии установлен свой срок выплат отпускных? Всем спасибо!
Рина, здравствуйте! Всё верно, выплачивать отпускные деньги, согласно статье 136 Трудового кодекса, должны не позднее трех дней до начала отдыха. Устанавливать свои правила на предприятии возможно, но при условии, что они не противоречат действующему трудовому законодательству. То есть, если бы в локальных актах было установлено, что оплата отпускных средств должна быть не позднее 5 дней до начала отпуска, то такое действие допустимо. В Вашей же ситуации, установленное на предприятии правило противоречит Трудовому кодексу, а значит, является незаконным действием. В вашей ситуации я бы посоветовала Вам еще раз поговорить с руководством об их самоуправстве и последствии этого; в случае, если решить вопрос внутри предприятия не удастся, можно обратиться в Федеральную трудовую инспекцию. Удачи!
Всем привет! Вопрос такой: может ли муж взять отпуск не по установленному графику, а во время моего отпуска по беременности и родам? Сейчас нахожусь на последних неделях беременности. С мужем решили, что, чтобы побыть со мной сейчас и помочь потом с малышом, он перенесет отпуск. Вчера написал заявление, но начальник не подписал его, так как якобы эта причина не является обязательной для переноса. Расскажите, правда ли это?
Саша, здравствуйте! Конечно же, нет. Это все неправда! Статья 123 Трудового кодекса регламентирует сотруднику, у которого жена находится в декретном отпуске, получение отпускных дней по его желанию в любое время. При этом получение такого отпуска возможно даже независимо от времени непрерывной работы у этого работодателя. Поэтому пусть Ваш супруг обязательно отстаивает свои права. Можно попробовать еще раз поговорить с руководителем или обратиться в профсоюз; как показывает практика, он помогает решить такие вопросы. В противном случае можно написать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру. Удачи!