Учитываются ли разовые, квартальные и годовые премии при расчете отпускных?

Всю основную информацию об отпусках можно найти в 114 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этому источнику, любой гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Содержание

При этом оплата отпуска должна быть рассчитана работодателем исходя из данных о полученной зарплате за последний год. При этом в данной ситуации речь идет не о календарных днях, а о рабочих (в частности, рабочий год начинается с даты подписания трудового соглашения между сотрудником и юридическим лицом).

Таким образом, на размер годового заработка (от которого зависит в том числе и объем отпускных) влияют такие факторы:

зарплата сотрудника;
официальные премии, наличие которых прописано в трудовом соглашении;
компенсации и выплаты всех типов.

В расчете не учитываются такие источники финансирования, как:

помощь материального характера;
компенсации питания и проездов;
выплаты, осуществляемые в рамках компенсации по больничным листам;
выплаты во время отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, не достигшим возраста полутора лет;
заработная плата на предыдущем месте трудоустройства.

Какие премии могут учитываться при расчете отпускных

В том случае, когда работником был отработан весь отчетный период, в соответствии с общими правилами ведения бухгалтерского учета и квартальная, и месячная премии должны быть учтены при расчете его среднего заработка.

В ситуации, когда отчетный период не был отработан целиком, премии, которые зависят от фактически отработанного времени, будут учитываться в полном размере, а премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут выплачиваться в зависимости от количества фактически отработанных работником часов.

Также необходимо помнить о том, что премия будет учтена частично в том случае, когда расчетный период лишь частично затрагивает период, за который начисляются отпускные. К примеру, если премия была за 3 квартал, а человек вышел в отпуск в августе, учтены будут лишь те дни, которые предшествовали его началу. Аналогичным образом подсчитывается и годовая премия. Необходимо лишь выяснить общий объем всех премий, которые человек получал за последние 12 месяцев.

Отдельно стоит упомянуть о премиях-подарках. Они в данный момент являются крайне популярной формой расчета с сотрудниками предприятия. Все дело в том, что они могут выплачиваться или не выплачиваться юридическим лицом исключительно по собственному желанию. Как правило, их возможность и наличие даже нигде не прописывают (например, в трудовом договоре и иных документах). Очень часто подобные выплаты используются для разового поощрения того или иного сотрудника или же в качестве подарка по случаю знаменательной даты.

Следует отметить, что премии-подарки не облагаются практически никакими налогами, и рассчитываться при определении объема отпускных они также не могут.

Порядок расчета

Алгоритм расчета отпускных с годовой премией достаточно прост:

вычисляем количество рабочих дней, которые в случае с конкретным сотрудником не вошли в отчетный период в календарном году;
вычитаем этот показатель из общего количества рабочих дней в календарном году;
умножаем получившийся результат на количество дней в календарном году;
делим общий объем начисленной премии на получившийся результат.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:			= 0
Расчетный период:

Месяцы	Дни для расчета	Начисления
Итого		-

Сумма отпускных:	дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:	руб.
К выплате без НДФЛ:	руб.

Полученное в результате число – общая сумма премии, которая должна быть включена в среднюю заработную плату работника и, соответственно, должна учитываться при расчете его отпускных.