Ежегодный оплачиваемый отпуск – это законное право каждого работающего гражданина. При этом очень часто бывает так, что слаженная трудовая деятельность предприятия начинает давать сбой при уходе одного из ее сотрудников в отпуск. В таком случае руководитель подразделения, где трудоустроен отпускник, пишет начальству служебную записку с требованием отзыва сотрудника. В случае принятия положительного решения руководителем он может попробовать досрочно отозвать работника, который находится на законном ежегодном отдыхе, что является единственным и оптимальным выходом сложившейся проблемы.
Правовое регулирование вопроса
Для того чтобы разобраться в вопросе законности этого действия, нужно обратиться к статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2018). Так, согласно изложенной в ней информации, отзыв сотрудника из отпускного периода допускается, но только с его предварительного согласия. При этом неиспользованная часть отпускного периода переносится на любое время по желанию работника в течение текущего года или же прибавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий календарный год.
Как правило, люди заранее планируют свой отпускной период, который, соответственно, не предполагает выполнение трудовых обязанностей. Поэтому очень часто сотрудники, находящиеся в отпуске, отказывают руководителю в выполнении его просьбы. Данное поведение является законным и прописано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что досрочный отзыв гражданина без его личного согласия носит противоправный характер, что, в свою очередь, влечет наложение административной ответственности на работодателя.
Правила оформления приказа
Приказ об отзыве работника из законного ежегодного отпуска – это официальный документ, регламентирующий отношения между сотрудником и руководителем в данной ситуации.
В настоящее время не существует единой формы написания этого документа, поэтому его составление происходит в произвольной форме. Однако перед тем как составлять приказ, работодателем должны быть выполнены определенные условия для соблюдения законности проведения процедуры и придания ей юридической силы.
Алгоритм действий при оформлении документа
Главное условие осуществления отзыва – присутствие согласия сотрудника. В противном случае все предпринимаемые действия будут незаконны.
После того как от работника будет получено устное согласие на досрочный выход из отпуска, работодатель должен получить от него письменный документ, подтверждающий его слова. Как правило, сделать это можно двумя способами:
- Предоставить сотруднику письменное предложение с просьбой о выходе на рабочее место и с указанием условий соглашения. Работник должен подписать данный документ, тем самым дав письменное согласие.
- Сотрудник самостоятельно составляет заявление-согласие на отзыв его из отпуска, где указывает свои персональные данные и данные предприятия, а также дальнейшее использование неиспользованных отпускных дней.
После того как будет получено письменное согласие на отзыв с отдыха от работника одним из вышеуказанных способов, руководителем предприятия должен быть издан соответствующий приказ для официального оформления процедуры во избежание вопросов в случае проверки контролирующих органов.
Текст приказа может быть составлен по усмотрению лица, занимающегося его написанием, однако, в нем должны быть отражены основные пункты:
- Полное наименование предприятия.
- Дата и место составления документа, а также его номер регистрации.
- Причина досрочного отзыва гражданина.
- Данные сотрудника (персональные, а также должность, подразделение и пр.).
- Дата и продолжительность отзыва.
- Количество неиспользованных дней, а также период их использования.
- Основание для приказа (служебная записка начальника подразделения, письменное согласие сотрудника).
- Дата составления и подпись с расшифровкой руководителя.
- Ознакомление работника с приказом (указывается дата изучения документа и его личная подпись).
После написания документа и подписания его сторонами трудовых отношений, он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале учета внутренней документации предприятия.
Обоснование отзыва из отпуска
Приказ об отзыве человека из отпуска, как и любой другой документ, должен иметь обоснование и основания для его создания.
В данном случае под обоснованием понимается производственная необходимость, под которой подразумеваются:
- Проверка контролирующих органов на предприятии.
- Возникновение аварийной ситуации.
- Болезнь сменщика или его увольнение.
- Экстренные ситуации, в которых требуется участие именно этого сотрудника ввиду его компетентности.
При этом экстренность ситуации и необходимость отзыва оцениваются работодателем самостоятельно.
Бухгалтерский перерасчёт отпускных денег
Сложность досрочного отзыва также связана с финансовой составляющей. Дело в том, что при выходе работника в ежегодный оплачиваемый отдых, согласно законодательству Российской Федерации, отпускные деньги выплачиваются за три дня до начала отпускного периода.
В случае же досрочного отзыва сотрудника образуется излишне выплаченная сумма отпускных.
В таком случае решить финансовую проблему можно одним из способов:
- Переплаченная денежная сумма будет удержана со следующей зарплаты работника.
- Сотрудник возвращает денежные средства самостоятельно в кассу или на счет предприятия.
- Перерасчет не производится, но дни, когда сотрудник решит отгулять неиспользованный отпуск, не будут оплачены. Этот вариант возможен только тогда, когда отзыв носит краткосрочный характер, а оставшиеся дни будут использованы в этом же месяце.
В случае согласия сотрудника на возврат денежных средств бухгалтером производится перерасчет на основании среднедневного заработка, умноженного на количество дней оставшегося отпускного периода. Также бухгалтером производится корректировка табеля учёта рабочего времени и сторнирование уплаченных взносов и налогов.
Категории лиц, которых запрещено отзывать с отпуска
Несмотря на то что законом предусмотрена возможность отзыва сотрудника по его личному согласию, в Трудовом кодексе Российской Федерации также прописаны категории граждан, которых запрещено отзывать во время их нахождения на законном отдыхе. Так, согласно статье 125 ТК РФ, к ним относятся:
- Трудоустроенные граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
- Сотрудники женского пола, находящиеся в беременном положении.
- Работники вредного или опасного производства.
Таким образом, при возникновении ситуации производственной необходимости руководитель предприятия может отозвать любого сотрудника по его согласию за исключением вышеуказанных граждан.
Бесплатная консультация:
Всем привет! Ситуация такая. Работаю на предприятии давно, отношения с коллективом и с руководством прекрасные. Сейчас нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске, но при этом нахожусь на 3м месяце беременности. Вчера звонил начальник, и просил выйти на работу, буквально на пару дней. Мне в принципе не сложно выручить начальство, но были уже свои планы на эти дни. Подскажите, как лучше поступить? Что может быть за отказ? Всем заранее спасибо!
Здравствуйте, Елена! Ну, для начала Вам нужно обратиться к статье 125 трудового кодекса Российской Федерации. Там совершенно четко написано, что беременных женщин запрещено отзывать с ежегодного оплачиваемого отпуска. Соответственно, вот Вам ответ на Ваш второй вопрос. За Ваш отказ Вам ничего не грозит, тем более к Вам не может быть применено никакое дисциплинарное наказание. А что касается того, как вам поступить, то решать только Вам. В Вашем случае официально оформить отзыв начальство не имеет право. Поэтому если Вам нужны дополнительные деньги, то можете согласиться выйти; в таком случае за отработанные дни Вам должны будут дать зарплату «в конверте». А если не хотите, то так и объясните, тем более говорите, что у Вас хорошие отношения. Думаю, все будет хорошо. Удачи!
Здравствуйте! Хочу услышать Ваше мнение! Ситуация такая: была в первом ежегодном оплачиваемом отпуске, начальство просило выйти на 2 дня. Ну, я согласилась, все равно была свободна. Когда была на работе, спросила, что и как с оформлением и деньгами. Сказали не переживать, как выйду окончательно с отпуска, решим как сделать. Я согласилась. В итоге, когда вышла на работу, начальство эту тему заминает и избегает разговоров. А вчера пришла зарплата за минусом тех отработанных дней. Законно ли это?
Здравствуйте! Как я поняла из вашей истории, вы не давали своего письменного согласия на отзыв, а значит, вся эта процедура была незаконно проведена. По закону с Вас должны были взять письменное согласие или подпись на предложение об отзыве, далее составить приказ и ознакомить его с вами. Перерасчет и удержание отпускных тоже происходят только по согласию работника. Поэтому в вашем случае Вам нужно писать жалобу в трудовую инспекцию или подавать заявление в суд. В Вашей ситуации закон на вашей стороне. Удачи Вам!