Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работников, но и их своевременный отдых. На основании этого каждому сотруднику в обязательном порядке должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск для восстановления физического и эмоционального состояния; при этом в течение этого времени за человеком должно сохраняться его рабочее место.
Законодательная база вопроса
Выполнение трудовых обязанностей во время отпускного периода не установлено на законодательном уровне, так как отпуск – это законное время для полноценного отдыха.
Однако случаются такие ситуации, когда сам работник желает подрабатывать во время отпуска ввиду финансовой нестабильности. Либо же возникает острая необходимость на предприятии, когда вызов сотрудника является единственным выходом в сложившейся ситуации.
В таких случаях предусмотрено несколько вариантов развития событий:
- Отзыв сотрудника из отпуска ввиду производственной необходимости, например, в период проверок контролирующими органами, возникновения чрезвычайной ситуации или болезни (увольнения) замещающего сотрудника. Данный вариант является наиболее часто встречающимся.
- Составление гражданско-правового договора. Этот вариант носит в себе достаточно много нюансов, поэтому составление документа должно происходить в соответствии со всеми нормами Трудового кодекса России.
Бывает так, что работник желает заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией и продолжать исполнять свои прямые трудовые обязанности. Однако такая ситуация не является законной. Согласно статье 126 Трудового кодекса, денежную компенсацию за отпускной период можно получить только в случае его превышения 28 дней (например, госслужащим, чей отпуск составляет 30 календарных дней). В таком случае по взаимному согласию сторон трудовых отношений сотрудник может выполнять свою трудовую деятельность с сохранением отпускных денег и получением «серой зарплаты в конверте» за отработанные дни. При этом стоит помнить, что этот вариант является незаконным, и в случае его обнаружения в ходе проверки руководству предприятия может грозить административная ответственность.
Возможность выхода на работу во время отпуска
Как было сказано выше, работа в период отпуска на законных основаниях доступна только при двух вариантах.
При составлении ГПД должны быть соблюдены определенные условия, а именно:
- Выполняемая работа не должна дублировать прямые трудовые обязанности работника.
- Трудовые обязанности не должны ориентироваться на внутренние правила и штатное расписание предприятия.
Например, при заключении гражданско-правового договора с кладовщиком тот, в свою очередь, согласно ГПД, может выполнять любую работу за рамками производственного процесса. Это может быть проведение и организация корпоративных мероприятий, уборка территории и прочие задания, напрямую не относящиеся к его трудовой деятельности.
В случае выхода на работу во время отпуска по желанию работодателя должен быть оформлен отзыв сотрудника. Данный вариант является наиболее встречающимся, поскольку не содержит в себе «подводных камней».
Такую ситуацию регулирует статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно предоставленной информации, работодатель имеет право досрочно отозвать гражданина только с его согласия. При этом неиспользованные дни отдыха не «сгорают», а переносятся на другой период по усмотрению сотрудника на текущий год или прибавляются к последующему ежегодному отпуску.
Также законом предусмотрено право работника на отказ от просьбы руководителя. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации №2 от 17.03.2004 (редакция 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» пункт 37 говорит о том, что отказ гражданина от отзыва с законного отпуска не может считаться нарушением трудовой дисциплины независимо от причины такого поведения. При этом сотрудник имеет полное право в принципе не оглашать причину своего решения.
Таким образом, работа во время отпуска допустима при согласии сотрудника на отзыв. В противном случае принуждение к досрочному выходу без разрешения гражданина носит противозаконный характер и также влечет за собой наложение административной ответственности на руководителя предприятия.
Категории граждан, которых запрещено отзывать
Отзыв работника – это возможность законно заниматься трудовой деятельностью в отпускной период. Однако законом предусмотрены определенные категории граждан, которые не имеют такой возможности.
Таким образом, при возникновении производственной необходимости обратиться с просьбой отзыва с отдыха работодатель может ко всем сотрудникам за исключением вышеуказанных лиц.
Оформление отзыва на работу
Самым главным условием для отзыва сотрудника – его личное согласие. При его несоблюдении все последующие действия работодателя будут противоправны и незаконны.
Однако устного согласия для оформления недостаточно. Для этого руководитель предприятия должен получить от сотрудника письменную бумагу, подтверждающую его слова. Сделать это можно одним из способов:
- Собственноручно написанное заявление гражданина на его согласие отзыва из ежегодного отпуска. В нем указывается название предприятия, данные работника, его должность и структурное подразделение, согласие на выход, количество неиспользованных дней отпуска, а также их дальнейшее использование.
- Подпись отзываемого работника на письменном предложении руководителя. В данном документе указывается причина отзыва, срок, на который отзывается человек, условия использования неиспользованных дней, а также основание документа.
Далее на основании полученного заявления руководителем организации составляется приказ. Он также является обязательным документом при оформлении отзыва работника.
Унифицированной формы для написания приказа не установлено, поэтому он может быть написан в произвольной форме. Текст документа также составляется по усмотрению ответственного лица, однако, в нем должны содержаться следующие моменты:
- Название предприятия, его адрес и реквизиты.
- Дата составления и регистрационный номер приказа.
- Причина вызова работника с отпуска.
- Персональные данные гражданина, занимаемая должность и прочие данные сотрудника.
- Дата выхода с отдыха и продолжительность работы.
- Число неиспользованных отпускных дней и их дальнейшее использование.
- Основания для составления документа.
- Подпись работодателя с расшифровкой и дата написания приказа.
- Дата и подпись сотрудника при его ознакомлении с документом.
Также бухгалтером предприятия производится перерасчет отпускных денежных средств и сторнирование уплаченных налогов и взносов.
Помимо этого, в графике отпусков, табеле учета рабочего времени и личной карточке работника проставляется соответствующая отметка об отзыве из отпуска.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Как лучше поступить?! Подошло время ежегодного оплачиваемого отпуска. График был составлен давно с учетом пожеланий. Но на данный момент у меня сложились некоторые финансовые трудности, в связи с чем, хочу получить отпускные, но при этом продолжать работать, чтобы получать заработную плату. То есть «двойные деньги». Скажите, возможно ли как-то это оформить официально? Если да, как лучше это сделать? Всем заранее спасибо за советы!
Виолетта, привет! Время отпуска – это специально отведённое время для отдыха и восстановления сил по закону. Соответственно, при официальном нахождении в отпуске, сотруднику запрещено присутствовать на предприятии. Официально работать в отпуске можно только 2 способами: по гражданско-правовому договору и по отзыву. В первом случае выполнять можно только работу, которая не относится к прямым трудовым обязанностям. Грубо говоря, Вас могут устроить дворником, уборщицей и тд., но, соответственно, и оплата будет соразмерна. В случае отзыва также не получится заработать «двойные деньги», так как рабочие дни во время отпуска просто переносятся на другое время. Поэтому в Вашем случае возможен только незаконный вариант, когда Вы будете официально в отпуске, но при этом будете получать «черную» зарплату. Но опять же, пойдет ли на такое работодатель?!..
Ребята, такой вопрос! Мой ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 40 дней (ввиду профессии). На данный момент я нахожусь на втором месяце беременности. Я отгуляла 28 дней предоставленного отпуска, и сейчас хочу выйти на работу, а остальные дни отпуска получить в виде денежной компенсации. Работодатель не соглашается на такое, ссылаясь на то, что это незаконно. Просьба, разъясните, кто знает, могу я все-таки или не могу по закону получить деньги за оставшийся отпуск и выйти на работу?
Здравствуй! В твоей ситуации нужно обратиться к статье 126 Трудового кодекса России. В третьем пункте сказано, что замена отпуска денежной компенсацией не допустима в адрес беременных женщин. Это касается как ежегодных оплачиваемых, так и дополнительных оплачиваемых отпусков. Поэтому я считаю, что в данной ситуации, правда на стороне руководителя, и по закону ты не можешь выйти с отпуска раньше назначенной даты. Удачи!