Отпуск должен предоставляться всем тем, кто выполняет свои трудовые обязанности на основании официально заключённого трудового договора или специального контракта. Не являются исключением и сотрудники силовых ведомств, в частности, военнослужащие. На основании каких документов предоставляется им отпуск, и каковы правила их подготовки?
Случаи составления рапорта на предоставление отпуска
Предоставление отпуска военнослужащим происходит на основании специально подаваемого рапорта. Такое отличие обусловлено тем фактом, что вся служба таких граждан Российской Федерации осуществляется не на основании положений трудового законодательства, а на основании норм права, регулирующих осуществление военной службы на территории государства.
Рапорт (аналог заявления на предоставление отпуска для гражданских лиц) предоставляется на имя командира конкретного подразделения или части в следующих случаях:
- если требуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
- речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, в том числе по причине болезни близкого родственника;
- для учебного отпуска;
- в случае предоставления отпуска по беременности и родам;
- если предоставляется дембельский отпуск;
- в случае последующего увольнения после отпуска.
Правила составления и оформления
Рапорт на отпуск для военнослужащего составляется в соответствии с правилами, предусмотренными для такого рода документов. Основными правилами являются:
- направление рапорта осуществляется на имя начальника той части, к которой приписан конкретный военнослужащий (с указанием должности и звания такого руководителя);
- в тексте рапорта должно содержаться указание звания и должности того работника, который является автором рапорта;
- внутри документа необходимо отразить сведения о том, по какой причине должен быть предоставлен отпуск, а также в какие числа необходим отпуск. В некоторых случаях требуется также указание на то, какое количество дней должно быть предоставлено военнослужащему (данная информация указывается в том случае, если речь идет об отпусках по семейным обстоятельствам или учебных отпусках);
- необходимо указать дату составления рапорта и поставить подпись самого военнослужащего, а также расшифровку такой подписи;
- перед подачей рапорта командиру части необходимо получить согласование непосредственного начальника, которое проставляется в виде специальной визы на тексте документа. Без такой визы рапорт может быть не принят, так как командир вправе считать, что согласования отпуска не было;
- если предоставление отпуска происходит по каким-то личным обстоятельствам, то может потребоваться подтверждение таких обстоятельств, например, в виде приложения копий медицинских документов, подтверждающих необходимость осуществления медицинского ухода за близким родственником. На основании таких документов происходит и формирование информации о количестве дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпуска.
Что касается формы подаваемого рапорта, то к ней нет особых требований, кроме того, что если он пишется от руки, то содержание должно быть легко читаемо, либо осуществлено исполнение документа в машинописном виде.
Порядок подачи
Подача рапорта на предоставление отпуска происходит только после того, как были получены все необходимые согласования, а также подготовлены документы, которые подтверждают право военнослужащего на получение отпуска, если они требуются. Для каждого типа рапорта на отпуск есть свои сроки подачи необходимых документов:
- дембельский рапорт подается не менее, чем за три месяца до предполагаемой даты увольнения. Этот срок необходим для подготовки соответствующих приказов, а также для формирования личного дела, которое будет направлено для закрепления военнослужащего за конкретным пунктом учета (или военным комиссариатом);
- рапорт на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска подается в срок не менее двух недель до момента начала такого отпуска, так как в этот срок происходит расчет всех необходимых выплат, которые положены конкретному военнослужащему;
- рапорт на отпуск по личным обстоятельствам предоставляется не менее, чем за три дня до его начала, за исключением случаев, когда речь идет об отпусках, предоставляемых в связи с необходимостью осуществления медицинского ухода либо в связи со смертью родственника (необходимо подтвердить справкой о смерти или свидетельством о смерти, документами, подтверждающими необходимость наличия медицинского ухода за тем или иным близким родственником);
- рапорт на учебный отпуск предоставляется не менее, чем за неделю до начала занятий либо экзаменационной сессии, но осуществляется предоставление такого отпуска только на тот срок, который указан в документах для вызова студента или аспиранта;
- рапорт на отпуск по беременности и родам пишется либо в день оформления листка нетрудоспособности соответствующего назначения, либо на следующий день после его получения.
В том случае, если получение резолюции на предоставление отпуска непосредственного командира или лица, назначенного временно исполняющим обязанности, невозможно, следует обратиться к начальнику кадрового подразделения, который сможет согласовать предоставление того или иного вида отпуска за исключением отпуска по беременности и родам – на данный вид отпуска не требуется проставление резолюции ввиду того, что он предоставляется на основании специально выписанного листа нетрудоспособности. Если речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, то перед подачей такого рапорта должно пройти согласование с непосредственным начальником хотя бы в устной форме.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Мне срочно потребовался отпуск по уходу за ребенком (сын на тренировке сломал себе спину), так как воспитываю ребенка я один. На момент происшествия мой непосредственный начальник находился в отпуске, поэтому рапорт мне подписывал со своей резолюцией начальник кадровой службы. А теперь мне мой начальник говорит, что я в отпуске необоснованно. Как мне быть? Это же могут быть прогулы?
Здравствуйте, Виктор! Прогулов у Вас быть не может, если Вы знакомились под роспись с изданным в отношении Вас приказом о предоставлении отпуска по личным обстоятельствам. Если приказа не было, то в этом случае встает вопрос о правомерности предоставления Вам такого отпуска и Ваш непосредственный начальник был прав по поводу правомерности пребывания в таком отпуске. Однако не переживайте из-за вероятного прогула — если на руках у Вас имеются документы, подтверждающие факт необходимости ухода за Вашим сыном, а также отсутствие других родственников, которые могли бы осуществлять такой уход, то прогулы Вам никто не поставит, так как у Вас есть законные основания для пребывания в таком отпуске.
Мы с женой военнослужащие и воспитываем маленькую дочку. На больничных с ней то она, то я. У нас происходит оформление отпусков по семейным обстоятельствам. А теперь начальник требует рапорта, чтобы они предоставлялись только заранее, а не в день ухода на больничный. Правомерно ли такое требование?
Здравствуйте, Сергей! Нет, такое требование Вашего начальника не только неправомерно, но и абсурдно, так как заранее знать о том, когда заболеет ребенок и насколько именно он заболеет дней по времени предугадать невозможно. По этой причине Вы вправе отказаться от предоставления таких предварительных рапортов на отпуска, так как данное требование является неправомерным. Если требование сохранится, то советую обратиться к командиру части или дивизиона, к которому Вы приписаны.
А нас не уволят за отказ?
С юридической точки зрения оснований для увольнения Вас из-за отказа предоставить рапорт на отпуск нет, так как Вам в медицинском учреждении выдается справка о том, что Ваш ребенок болеет. И только врач может определить период такой болезни. Но что касается личной позиции, это полностью на усмотрение Вашего начальника и командира части.