Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Общие правила, особенности и порядок расчета отпускных выплат сотруднику в 2019 году

Трудовое законодательство гарантирует каждому сотруднику право на отпуск. При этом одним из важнейших и актуальных вопросов является порядок начисления отпускных.

Какими правовыми нормами регулируется

Право каждого россиянина на отдых зафиксировано в Конституции в ст. 37. Основным документом, который регулирует порядок начисления отпускных, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность и прочие важные аспекты, является Трудовой кодекс.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Помимо этого, правилам оформления и расчета отпуска посвящен п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 от 1930 г. Порядок налогообложения отпускных регулируется Налоговым кодексом.

Еще один важный документ – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства №922.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

При предоставлении сотруднику отпуска необходимо учитывать следующие базовые условия:

  1. Продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.
  2. В расчетную продолжительность не следует включать праздничные и нерабочие дни.
  3. При увольнении сотрудник может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.
  4. После того как сотрудник отработал год, то ему можно предоставлять отпуск, не дожидаясь отработки в течение полугода после последнего отпуска.
  5. Отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработал в компании не менее полугода (по ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но также допускается возможность предоставления отпуска авансом.
  6. Начисленные отпускные выдаются сотрудникам не позднее 3 дней до начала самого отпуска (согласно ст. 136 Трудового кодекса). При нарушении сроков выплат работодателя могут привлечь к административной ответственности.
  7. Отпуска сотрудникам компании предоставляются на основании графика отпусков, который ежегодно утверждается руководством (не позднее 17 декабря).
  8. С утвержденным графиком сотрудников должны ознакомить под подпись. Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  9. Отпуск допускается перенести, но не более двух раз подряд.
  10. Отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что продолжительность одной части отпуска будет составлять не менее 14 дней.
  11. При отказе работника от отпуска ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она выдается на основании письменного заявления работника и может быть начислена одновременно за несколько периодов. Согласно Трудовому кодексу, подлежит замещению денежной компенсацией только дополнительный отпуск, основной замещать таким способом запрещено.

В некоторых случаях замена отпуска компенсацией недопустима (перечень таких ситуаций приведен в ст. 126 Трудового кодекса):

  1. Работник является беременной женщиной.
  2. Сотруднику не исполнилось 18 лет.
  3. Сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

При оформлении отпуска нужно также учитывать исключения из общих базовых правил. Право на предоставление отпуска при продолжительности работы сотрудника до 6 месяцев предоставляется:

  1. Несовершеннолетним (по ст. 122, 267 Трудового кодекса).
  2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него или по окончании отпуска, который связан с уходом за ребенком (по ст. 122, 260 Трудового кодекса).
  3. Работающим гражданам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.
  4. В иных случаях, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Как рассчитывается количество отпускных дней

При определении размера отпускных нужно учитывать два важнейших параметра – это заработок сотрудника за расчетный период и продолжительность отпуска. В современном трудовом праве работникам гарантируется право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Отдельные категории работников вправе рассчитывать на большую продолжительность основного отпуска:

  1. Для инвалидов, госслужащих – 30 дней.
  2. Для работников образовательных учреждений – 42 или 56 дней (в зависимости от типа учреждения).
  3. Для работников в возрасте до 18 лет – 31 день.
  4. Для спасателей – 30, 40 дней.
  5. Для судей и работников прокуратуры – 30-48 дней.
  6. Для докторов и кандидатов наук – 48 и 36 дней.
  7. Для работников, задействованных в сфере производства химоружия – 49, 56 дней.
  8. Некоторые другие категории сотрудников.
Помимо этого, дополнительный оплачиваемый отпуск по ст. 116 ТК предоставляется в пользу сотрудников, которые заняты на вредных условиях труда, работают ненормированный день, работают на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях и в иных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.

Согласно предложенной Рострудом методике расчета отпускных за 2008 год, каждый сотрудник может рассчитывать на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный им полный месяц.

Расчет отпускных всегда начинается с определения расчетного периода. Под расчетным периодом понимается 12 месяцев, которые предшествовали месяцу выхода сотрудника в отпуск. Например, сотрудник отправляется в отпуск с 3 июня 2019 года. Расчетным периодом является промежуток с 01.06.2018 по 30.05.2019.

Если отработанный стаж сотрудником составляет менее года, то расчетным периодом станет промежуток с даты начала работы по последний день месяца, который предшествовал выходу сотрудника в отпуск.

Например, сотрудник устроился на работу 15 февраля 2018 года, берет отпуск с 16 июля 2018 года. Расчетным периодом станет даты с 15 февраля по 30 июня.

Какие суммы включаются

Для расчета среднего заработка используются все выплаты, которые производятся работнику предприятием. В частности, к ним относятся:

  1. Заработная плата, включая: оклад, повременную оплату, проценты от полученной выручки и комиссионные.
  2. Зарплата, которая была перечислена сотрудником в натуральной форме.
  3. Минимальное содержание в пользу государственного и муниципального служащего.
  4. Гонорары работникам сферы СМИ и культуры.
  5. Оплата преподавателям за сверхурочные часы или уменьшенную нагрузку за текущий год независимо от времени их начисления.
  6. Надбавки и доплаты за секретность, знание иностранных языков, выслугу лет, классное руководство и пр.
  7. Компенсация за неблагоприятные условия труда.
  8. Прочие выплаты и премиальные.

Но стоит учесть, что не все выплачиваемые в пользу работника суммы могут быть учтены при расчете отпускных:

  1. Выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация обеда и проезда, обучения и пр.).
  2. Доходы за период сохранения за сотрудником среднедневного заработка (кроме гарантированных перерывов для кормления детей).
  3. Выплаты за периоды болезни или нахождения в отпуске по беременности и родам.
  4. Выплаты при простоях по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причинам.
  5. Выплаты при невозможности осуществлять обязанности из-за забастовки.
  6. Оплата дополнительных оплачиваемых выходных, которые предоставляются в целях ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.
  7. Оплата иных случаев освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без нее.
При расчете отпускных может учитываться повышение зарплаты, если это произошло до начала и во время отпуска, в расчетном периоде или после него. В случае повышения зарплаты для всех сотрудников учреждения перед расчетом среднего заработка следует проиндексировать ставку и все надбавки, установленные в фиксированном порядке.

Для определения суммы отпускных нужно вначале рассчитать повышающий коэффициент по формуле: ежемесячная зарплата / месячный заработок на момент выхода в очередной отпуск.

По каким периодам не начисляются отпускные

Отдельные периоды при расчете отпускных относятся к исключаемым. Они вычитаются из отработанных в месяце дней. Сюда относят периоды нахождения сотрудника:

  1. На больничном.
  2. В отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.
  3. В командировке.
  4. В отгуле в целях ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом детства.

Также исключаются временные периоды простоя по вине работодателя, забастовок и прочие случаи освобождения от работы.

Формула расчета

Самый простой вариант расчета отпускных предполагает, что расчетный период был отработан сотрудником полностью. При таком варианте применяется такая формула: среднедневной заработок * количество дней отпуска.

При расчете среднедневного заработка необходимо придерживаться такого алгоритма: (сумма начисленной заработной платы за расчетный период) / 12 / 29,3. Указанный коэффициент среднего количества дней в месяце (29,3) применяется только по отношению к полностью отработанным месяцам.

Приведем пример расчета. Сотрудник уходит в отпуск с 1 декабря 2018 года. Зарплата составила 25000 р. в месяц. Расчетным периодом в данном случае станет с 1.12.2017 по 30.11.2018. Сотрудник отработал его полностью. Отпуск будет оплачиваться следующим образом:

  1. Годовой заработок составил 25000 * 12= 300 тыс. р.
  2. Среднедневной заработок = (300 000 / 12 / 29,3) = 853,24 р.
  3. Сумма отпускных = 853,24 * 28 = 23890,72 р.

Указанный пример расчета является «идеальным»: на практике редко возникают ситуации, когда сотруднику удалось отработать расчетный период полностью. В течение года обычно сотрудники уходят на больничный, уезжают в командировку, берут очередной отпуск и пр. В результате возникают исключаемые периоды из расчета отпускных.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, то количество календарных дней в неполном месяце учитывается не фактически, а пересчитывается по формуле:

29,3 / (количество дней месяца) * (количество дней, которые пришлись на время, отработанное в указанном месяце).

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков за неполный месяц (когда из него исключались определенные дни) используется такая формула:

(фактически начисленная зарплата за указанный период) / ((29,3 * (количество полных отработанных месяцев) + (количество календарных дней в неполных месяцах)).

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней с 6 сентября 2018 года. Расчетный период – с 01.09.2017 года по 31.08.2018 года. За это время сотрудник находился на больничном 5 дней в июне 2018 года и в командировке на 14 дней в феврале 2018 года.

За расчетный период сотрудник получил зарплату в размере 550 тыс. р. (без учета выплат по больничному и начисленных ему командировочных). Расчет положенных отпускных будет выглядеть так:

  1. Количество учитываемых дней за отработанный июнь: 29,3 / 30 * (30 – 5) = 24,42.
  2. Количество дней, учтенных в феврале: 29,3 / 28 * (28 – 14) = 14,65.
  3. Среднедневной заработок для расчета отпускных: 550 000  / (29,3 * 10 + 24,42 + 14,65) = 1652,28 р.
  4. Сумма отпускных за 28 дней составит: 46375,76 р. (1652,28 * 28).
По общим правилам отпускные рассчитываются на основании заработка за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску. Но в некоторых ситуациях расчеты нужно проводить в особом порядке. Например, если женщина идет в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев у нее не было начислений, которые могли бы учитываться при определении размера отпускных. В такой ситуации для расчета нужно брать предшествующие декрету 12 месяцев.

В случае когда заработка у сотрудника не было вовсе, то отпускные ему будут начисляться на основании оклада.

Инструменты

Бухгалтеры обычно самостоятельно не проводят вычисления отпускных, а используют специализированные программы (например “Контур – Бухгалтерия“). Они вычисляют все выплаты и формируют необходимые документы в автоматическом режиме.

Рядовые граждане и небольшие компании-работодатели, у которых нет соответствующего программного обеспечения, могут воспользоваться онлайн-калькуляторами. Здесь все вычисления будут производиться автоматически на основании заполненных исходных данных с заработком за каждый месяц, исключаемыми периодами и их продолжительностью.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Образец расчета

При предоставлении отпуска работнику бухгалтерия обязана выдать ему на руки записку-расчет с обоснованием выплаченной суммы отпускных. Данный расчет не имеет установленной формы и оформляется по усмотрению работодателя.

Для внутренних целей обоснования суммы отпускных обычно компании предпочитают использовать стандартизированную форму расчета Т-60, утвержденную Росстатом.

Записка-расчет должна содержать такие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Расчетный период.
  4. Точное количество дней отпуска: даты начала и даты окончания.
  5. Подпись должностного лица.
  6. Доходы сотрудника за последние 12 месяцев.
  7. Количество дней, за которые рассчитывается отпуск и определяется среднедневной заработок.
Образец расчета отпускных выплат по форме Т-60 можно скачать по ссылке.

Таким образом, при расчете размера отпускных необходимо учитывать комплекс факторов, в том числе продолжительность отпуска, среднедневной заработок, исключаемые периоды, количество полных и неполных месяцев.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
78
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий