Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Как правильно сделать расчет среднего заработка для отпуска?

За три дня до выхода в оплачиваемый ежегодный отпуск работодатель должен предоставить сотруднику расчет по отпускным. В расчете принимает участие величина среднего заработка сотрудника. По какой формуле он рассчитывается?

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

В расчете отпускных участвуют все выплаты, приравненные в соответствии с законодательством к оплате труда.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перечень оснований установлен в Приложении Правительственного Постановления №922, где в формуле участвуют следующие единицы расчета:

  1. Выплаты по тарифицированной ставке, оклады.
  2. Доход, рассчитываемый по сдельной ставке.
  3. Комиссионные, коэффициенты и проценты от сделки.
  4. Оплата труда, выраженная в натуральном эквиваленте.
  5. Надбавки, перечисляемые за совмещение.
  6. Надбавки, установленные за ведение педагогической деятельности, а также за осуществление работы классного руководителя.
  7. Поощрительные премии и надбавки за успехи в трудовой деятельности.
  8. Иные доходы, приравненные к оплате труда.

К таковым не приравниваются социальные выплаты, дивиденды, материальная помощь на основании коллективного или индивидуального договора, профсоюзная помощь, социальные пособия.

Формулы расчета

Для расчета отпускных используется величина среднего заработка сотрудника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

Формулы, которые необходимо использовать, избираются по ситуации, которых может быть четыре:

  • продолжительность отпуска устанавливается в календарных сутках с учетом праздничных и выходных;
  • период отдыха ограничен рабочими днями без учета праздничных и выходных;
  • в расчетном периоде сотрудник по согласованию не трудился несколько месяцев или дней вопреки рабочему графику;
  • сотрудник уходит в отпуск в месяц трудоустройства, где расчет производится исходя из величины ежемесячной оплаты труда.

Формула расчета в календарных сутках — В1 = ЗПРП : РП : ККД, где:

  • ЗПРП — совокупная величина заработной платы за предшествующий год (12 мес.);
  • РП — фиксированное число месяцев, составляющих расчетный период перед выходом на отдых — 12;
  • ККД — средний коэффициент календарных дней, установленный Трудовым законодательством (ст. 139) — 29,3.

Формула расчета в рабочих днях — В2 = ЗППВ : ОД, где:

  • ЗППП — заработная плата, установленная за сотрудником в период трудовой деятельности;
  • ОД — количество отработанных дней, высчитанных по календарю шестидневки.

Формула расчета в неполном расчетном периоде — В3 = ЗПРП : (ККД х ПМ + ОД), где:

  • ЗПРП — заработная плата, начисленная за весь расчетный период;
  • ККД — фиксированное среднемесячное число календарных дней — 29,3.
  • ПМ — количество полных месяцев, отработанных, согласно рабочему графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета исходя из величины оклада — В4 = ((СО : РД) х ОД) / ККД, где:

  • СО — сумма установленного оклада по договору трудоустройства;
  • РД — количество рабочих дней месяца по графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней;
  • ККД — среднемесячный коэффициент календарных дней, выведенный из рабочих.
Итоговая сумма не может быть ниже установленной нормы МРОТ. В противном случае за величину среднего заработка следует принимать МРОТ.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Расчет среднего заработка

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с условием сохранения за ним текущей величины заработка. Порядок расчета средней величины заработка устанавливается Положением Правительства №922.

Расчет происходит в несколько этапов:

  1. Определение календарного периода по налоговой ответственности, который предшествовал дате выхода в отпуск — ровно 12 месяцев. Например, с 1 июля 2017 г. по 31 июня 2018 г., если отдых запланирован в июле 2018 г.
  2. Сложение выплат, перечисленных сотруднику в счет оплаты его труда за этот период, включая премиальные и коэффициентные надбавки.
  3. Получившуюся сумму необходимо разделить на количество месяцев в расчетном периоде — 12.
  4. Получившуюся сумму необходимо разделить на среднемесячное число календарных дней в соответствии с законом — 29,3 (2018 г.).
  5. Получить величину дневной оплаты труда.

Пример. Сотрудник выходит в отпуск с 10 февраля 2017 г. по 24 февраля 2017 г. Расчетным будет период с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. За это время сотруднику выплачивалась заработная плата в размере 60 тыс. руб. в месяц.

Расчет: (60 000 х 12) / 12 / 29,3 = 2048 руб. — дневная норма оплаты труда сотрудника.

Отпускные: 2048 х кол-во дней отпуска.

С неполными или пропущенными месяцами

Если в течение расчетного периода пропущены некоторые месяцы, то подсчет ведется следующим образом:

  1. Определяется число месяцев, предшествующих дате ухода на отдых — расчетный год;
  2. Определяется число месяцев, отработанных в полном объеме, согласно графику трудовой дисциплины.
  3. Высчитывается количество дней и часов в неполных месяцах, в которых работник осуществлял фактическую трудовую деятельность.
  4. Рассчитывается величина оплаты труда за оставшиеся (неполные) месяцы, в которых рабочая деятельность фиксировалась с перерывами.
  5. Высчитывается средний эквивалент дневной нормы оплаты труда и отпускные.

Пример. За предыдущий налоговый период гипотетический сотрудник перед выходом в отпуск отработал только 11 полных месяцев, согласно календарю, а в оставшемся месяце отсутствовал в связи с болезнью 7 дней. Фактически в неполном рабочем месяце сотрудник отработал 13 рабочих смен по 8 часов.

При заработной плате в 40 тыс. рублей за неполный месяц она составила:

40 000 / 160 (рабочие часы за 20 смен) х 104 (фактически отработанные часы) = 26 000 р.

Количество фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 х 11 мес.) + ((29,3 / 30 дн.) х 13 дн.) = 335 дн.

Средний дневной заработок: (40 000 х 11 мес. + 26 000) / 335 = 1392 р.

Отпускные: 1392 х кол-во дней отпуска.

Исходя из оклада

Если за период, предшествующий отпуску, за сотрудником не сохранялась заработная плата, например, в первый месяц трудоустройства, то средний заработок устанавливается следующим образом:

  1. Устанавливается величина оклада по договору.
  2. Оклад делится на количество рабочих дней в месяце.
  3. Полученное число умножается на количество фактически отработанных дней — высчитывается заработная плата за отработанный период.
  4. Устанавливается количество календарных дней, приходящиеся на отработанное время.
  5. Осуществляется перевод рабочих дней в календарные по формуле: (29,3 / количество календарных дней в месяце) x количество отработанных календарных дней.
  6. Заработная плата за отработанный период делится на число, полученное в предыдущем расчете (среднее число отработанных календарных дней).

Пример. Гипотетический сотрудник в месяц трудоустройства уходит в отпуск на 14 дней. За ним установлен оклад в размере 35 тыс. рублей. В месяце 30 календарных дней, из них отработано 12 рабочих смен.

Расчет: (35 000 / 20 (количество рабочих смен)) х 12 (отработанные дни) = 21000 — оклад за отработанный период.

На количество рабочих дней (12) приходится 16 календарных дней.

Среднемесячный коэффициент календарных дней высчитывается по формуле: (29,3 / 30 (дней в месяце)) х 12 = 11,7.

Начисленная заработная плата 21 000 / 11,7 = 1794,8 — средний дневной заработок сотрудника за рабочий период.

Премиальные и иные виды вознаграждений, приравненные к оплате труда, прибавляются к величине среднего заработка.

Основные расчеты производятся исходя из величины оклада и фактически отработанных дней за предыдущий период. Все дополнительные виды вознаграждений, приравненные по закону к оплате труда, прибавляются к основному окладу и уже из них высчитывается величина дневного заработка для расчета отпускных. При расчете необходимо руководствоваться Правительственным Постановлением № 922.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
55
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
272

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Комментарии
  1. Анна Юрьевна

    А что входит в календарные дни? Это рабочие дни без учета праздничных выходных?

    • Евгений

      Календарные дни это как раз все дни календаря, включая праздничные и выходные. Например, в июле 30 дней — это все календарные дни.

  2. Тамара

    Добрый день! У нас была такая ситуация: я брала учебный отпуск в период с конца сентября по начало ноября. В октябре была установлена другая заработная плата, превышающая сумму в сентябре, в котором мне рассчитывали отпускные. Работодатель берет в расчет величину старого оклада или нового? Заранее спасибо.

    • Андрей Евгеньев

      Добрый день! В таком случае работодатель должен производить расчет исходя из текущего оклада и нового, если он приходится на период отпуска. Расчитывается так: старый оклад умножается на количество месяцев в расчетном периоде, в котором действовал старый оклад, затем умножается на коэффициент (старый оклад деленный на новый) и прибавляется сумма нового оклада. Это будет весь заработок за расчетный период. Из него уже высчитывается средний дневной по стандартной формуле. Закон этот момент учитывает, так что не переживайте)

Добавить комментарий